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文档简介

1、5S管理知识,行政人事部 邓文泉 2014.07.02,1,5S管理的真谛,人造环境,环境育人,2,5S的起源,5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。 1955年 推行了2S 1986年 首部5S著作问世,3,5S的含义,整理(SEIRI):区分必需品和非必需品,现 场不放置非必需品 整顿(SEITON):将寻找必需品的时间减少为零 清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化 修养(SHITSUKE):对于规定了的事,大家都要遵守执行,

2、4,具体内容,5,5S是企业管理的基础,企业方针、目标,5S(基石),品质,成本,纳期,服务,技术,管理,Q,C,D,S,T,M,6,推行5S的目的,改善和提高企业形象 促成效率的提高 改善零件在库周转率 减少直至消除故障,保障品质 保障企业安全生产 降低生产成本 改善员工精神面貌,使组织活力化 缩短作业周期,确保交货期,7,整理的推进重点,8,整理含义,含义,将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品,目的,腾出空间 防止误用,特别说明,如果你的工作岗位上堆满了非必需物品, 就会导致你的必需物品无处摆放;你可 能希望增加一张工作台来堆放必需品, 这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。

3、,9,整理作用,可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率; 减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量 消除混料差错; 有利于减少库存,节约资金; 使员工心情舒畅,工作热情高涨。,10,整理推行要领,马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待; 即使是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度; 在哪儿都有可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!,11,如何彻底进行整理,彻底进行整理,只留下必需品; 在工作岗位上只能摆放最低限度的必需品; 正确判断出是个人所需品还是车间必需品;,12,整理的步骤,第一步:现场检查 第二步:区分必需品和非必需品 第三步:清理

4、非必需品 第四步:非必需品的处理 第五步:每天循环整理,13,整顿的推进重点,14,整顿的含义,含义,将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。寻找时间为零,目的,工作场所一目了然; 消除找寻物品的时间; 井井有条的工作秩序。,特别说明,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如 何立即放回原位。我们必须思考分析怎样 拿取物品更快,并让大家都能理解这套系 统,遵照执行。,15,整顿的作用,提高工作效率 将找寻时间减少为零 异常情况(如丢失、损坏)能减少为零 非担当者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做,结果也是一样的(标准化),16,整顿推行要领,彻底的进行整理 确定放置场所 规定放置方法 进行

5、标识,17,如何确定放置场所,放在岗位的哪个位置比较方便,进行布局研讨; 将经常用的物品放在工位的最近处; 特殊物品危险物品设置专门的场所进行保管; 物品放置100%定位.,18,如何规定摆放,产品按机能或种类区分放; 尽量立体放置,充分利用空间; 便于取拿和先进先出; 平行直角在规定区域放置; 堆放高度一般不超过1.2米,最高不超过2米; 容易损坏的物品要分隔或加防护垫保护,防止碰撞; 做好防潮防尘防锈等措施.,19,如何进行标识,颜色标识:红色(不良品危险品);绿色(合格品);黄色(临时线区域线待检品拉线等) 任何场所都要进行标识; 任何摆放物体上(包括包装箱)都要标识; 暂放产品或区域进

6、行标识; 标识100%实施(包括员工),20,整顿的步骤,第一步:分析现状 第二步:物品分类 第三步:决定储存方法(定置 管理) 第四步:实施,21,清扫的推进重点,22,清扫的含义,含义,将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得光亮 完好,创造一个一尘不染的环境。,目的,保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗,特别说明,如果能将岗位上的垃圾马上清扫掉,保持 整洁干净,你就会引来许多赞许惊叹的眼 光:“啊!多干净的工作岗位!”同时,干 净的工作环境让人感到身心愉快。,23,清扫的作用,经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出的物品还必须完好可用,这是清扫最大的作用

7、。,24,推行要领,最高领导以身作则 人人参与 责任到人 与检点、保养工作充分结合 杜绝污染源,建立清扫基准,25,清扫的步骤,第一步:准备工作(常识教育) 第二步:从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 第三步:清扫点检机器设备 第四步:整修在清扫中发现有问题的地方 第五步:查明污垢的发生源,从根本上解决 问题 第六步:实施区域责任制 第七步:制定相关清扫基准,26,清洁的推进重点,27,清洁的含义,含义,将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。,目的,成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成,特别说明,要成为一种制度,必须充分利用创意改善 和全面标准化,从而获得坚持和制度化的 条件,

8、提高工作效率。,28,清洁的作用,维持作用 改善作用,29,清洁推行要领,贯彻5S要领,寻找有效的激励方法 坚持不懈 一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正 彻底贯彻3S 推行“透明管理”,30,素养的推进重点,31,素养的含义,含义,对于规定了的事情,大家都要按要求去执行,并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神,特别说明,修养强调的是持续保持良好的习惯。,32,素养的作用,重视教育培训,保证人员基本素质 持续推动4S,直至成为全员的习惯 使每位员工严守标准,按标准作业 净化员工心灵,形成温馨明快的工作氛围 培养优秀人才,铸造战斗型团队 成为企业文化的

9、起点和最终归属,33,素养的推行要领,持续推动4S直至习惯化 制定相关的规章制度 激发员工的热情和责任感 教育培训,34,形成修养的基本过程,具备了成功的修养,成为他人的榜样,努力遵守规章制度,理解规章制度,学习公司的规章制度,35,办公室5S活动表,36,办公室标准,一、文件夹 1、分类分夹管理 2、明确的标识 3、内部要有索引目录,以便查找,做到最 短时间找到要找的文件 4、固定文件夹放置顺序(采取编号法、行 迹法等),37,办公室标准,二、资料柜(文件柜) 1、资料柜上要有明确的标识,标识上注明所放物品类别、责任人; 2、资料柜里的公私物品应分类堆放,物品摆放整齐、有序。,38,办公室标

10、准,三、办公桌 1、桌面无多余物品,保持干净整齐,水杯、文件、名片盒应定位摆放; 2、办公桌下面及周围不能堆放太多物品,更不能堆放私人物品,随时保持办公桌下面清洁卫生; 3、电脑、电话及其电线应捆扎固定,并保持所有的办公设备无脏污、灰尘。,39,工厂等次,有人丢垃圾,无人捡垃圾的工厂是三流工厂; 有人丢垃圾,有人捡垃圾的工厂是二流工厂; 无人丢垃圾,有人捡垃圾的工厂是一流工厂!,40,5S推展手法,目视管理(红牌作战、看板作战、识别管理) 标准化 改善 五现手法(现场、现物、现实、原理与原则) 戴明圆环(PDCA) 思维十法,41,5S的目标,员工自觉按章行事,凡事认真细心不马虎; 工作现场整洁流畅,5S各项标准检查合格率达95%以上.,42,四海照明5S推行的方针,人人5S 处处5S 事事5S,43,四海照明5S推行的原则,全员参与,循序渐进,持之以恒; 领导重视,部门配合,忙闲无别.,44,问答,1. 时间浪费的是5S中的哪一项? 2.员工说脏话是5S中的哪一项? 3.现公司只需要整理的地方是车间、仓库、宿舍、饭堂吗? 4. 物料堆放超出通道是属于5S中的哪一项?,45,问答,5.桌面上零乱放有多种有

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