“首届飞利浦医疗科技节”策划案.ppt

1、“首届飞利浦医疗科技节”策划案,海天网联公关顾问有限公司 2005-1-15,（本案仅供飞利浦及海天网联相关人员参阅）,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估

2、服务团队简介,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,背景概述,飞利浦在04年9月刚刚发布了Sense and Simplicity (精于心，简

3、于行) 的全新品牌形象。 飞利浦在00年9月完成了对几家小型医疗器械生产厂商的并购，并在最近完成了销售大区的整合。 飞利浦医疗系统的全线新产品、尖端技术、服务及理念，希望在2005年初能够构建一个平台，呈现在广大客户眼前。 飞利浦希望从广大使用者那里知道他们在使用产品时最大的感受是什么，最迫切的希望是什么。 飞利浦的员工也需要更好的了解飞利浦的文化，加强对飞利浦的信心和团队的凝聚力。,活动任务阐述,借此活动加深广大客户对飞利浦的全新品牌形象Sense and Simplicity（精于心，简于行）的宏观理解和微观感知。 让飞利浦的全线新产品在客户面前有一个集体亮相，并加以详细的技术讲解。使广大

4、使用者认知到飞利浦产品在技术方面的尖端性和使用方面的易用性。 与客户进行信息交流，收集使用反馈意见，为服务和研发打下良好的根基。 增加飞利浦与客户之间的沟通和交流，促进关系发展，促进市场推广。 让飞利浦内部团队加深飞利浦的文化烙印，并加强团队的凝聚力，真正的做到以飞利浦为荣。,来宾构成分析,宏观决策客户各地医院的院长、主任,间接客户各地医院的权威医师,直接客户各地医院的设备科长（负责采购）,来宾数量： 来宾2000人；飞利浦员工100200人 来宾构成的基本情况： 来宾以30-60岁男性为主 来宾特性分析： 生活整洁 注重实际 稳重不浮躁、有主见 注重生活品味及质量 关注即得利益,目录,活动背

5、景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,活动管理综合思路,1,2,3,活动主题的确认 活动的内容与组成 创意与设计,信息传递平台,来宾管理平台,活动实施平台,

6、邀请 登记与注册 现场组织与管理 跟踪与分析系统,会议组织架构建立与管理 展览展示管理 现场流程管理 后勤管理与支持,主题及阐述 1,主题一： 医者无疆 (Healthcare Without Boundaries) -首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主题阐述： 根据飞利浦医疗系统的英文品牌形象（Healthcare Without Boundaries）衍生而来。这里的医者有两个含义：首先飞利浦作为一个全球知名的医疗器械制造商，曾经和将继续为提高对患者的医疗品质做出不懈的努力，可以称为一名医者。其次参加活动的每

7、位来宾，都是一名医者。 无疆就是永无止境的意思。 综上：飞利浦对患者和使用者的关爱、对广大客户的服务、不断进步的科技都是没有止境的。而对于参会的专家医师而言，对患者的奉献也是没有止境的。非常希望大家能够与飞利浦一起努力，永远这样的奋斗下去。 对副标题的阐述： 我们会努力的把本次活动办成为飞利浦在广大医疗工作者面前展示自我和互相交流的盛会，希望这是每年里大家都共同盼望的一天，所以我们引入了节日的概念。称之为首届，是因为我们希望这样一个活动能够持续的办下去。另外，在活动进行过程中，我们始终展现的都将是飞利浦的尖端科技，所以又着重突出了一下科技的概念。 *可供选择副标题：2005飞利浦医疗技术论坛；

8、2005飞利浦医疗节。 *整个活动的设计风格和流程策划都将围绕“无限”和“科技”的概念来延续。,主题及阐述 2,主题二： 精于心，简于行 （Sense and Simplicity） -首届飞利浦医疗科技节 (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主题阐述： 与飞利浦在04年刚刚发布的品牌形象相同。使用这个主题，可以加深新的品牌形象在大家头脑中的烙印。结合对设备高技术含量和简便操作的讲解，可以让客户从宏观和微观了解到“精于心，简于行”的实质。,设计理念综述,启动现场的设计 风格简洁和飞利浦“简于行”的品牌形象相符 风格时尚、神秘和飞利浦的高科

9、技感相符合 *采用水、光（方案1）或星空（方案2）的设计和无限的主题相联系，表现一种宽广的胸怀 启动仪式的方盒子和飞利浦的品牌形象相符合 分会场的设计 *方盒子的发布形式和飞利浦的品牌形象相符合 展示区的装饰要简介时尚且和水、光或星空主形象相联系 签到区的设计 色彩区分应用HT的Colour Coding System，和光的主形象相符合 信息立牌应用HT的Colour Coding System ，简介，实用 *整个活动的设计风格将以时尚、高科技感和简洁、流畅为主。充分和飞利浦“精于心，简于行”的品牌形象相符合。并将在整个活动流程中多次出现飞利浦品牌形象的盒子，加深品牌形象在大家头脑中的印象

10、。,前期工作描述,来宾邀请 电话邀请和直邮邀请相结合 不断更新来宾信息 设计功能性完备且样式新颖的Passport 形象设计及活动策划 遵寻活动的主题和品牌形象设计活动形象和策划案 活动筹备管理 资源整合 活动筹备进程控制,活动整体构成方案,1.前期邀请,3.会后总结,2.活动现场,a. 请柬邀请、电话确认、胸卡邀请 b.HT将建立活动Callcenter c.HT与Philips将进行两次有关邀请信息的反馈 d.Callcenter的人员进行相关的会议内容和礼貌用语方面的专业培训,Time Coordinate,第一天下午 a.机场接机 b.酒店Check in,第二天上午 a.科技节启动仪

11、式 b.来宾进入分会场 c.分论坛讨论 d.自助午餐,第二天下午 a.分会场讨论 b.晚宴 c.自由活动,第三天 a.参观展示区 b.收集反馈意见 c.Check out d.送机,a.照片 b.花絮Video c.活动资料 d.活动整体评估,本次活动成功的关键因素,主题的设计,1,响亮而震撼的主题,人员的管理,2,接送机、入住、转移,和飞利浦的形象、会议要点结合,闪亮的启动仪式,3,新颖、科技感、紧扣主题,分论坛的布置和管理,4,论坛装饰安排,晚宴流程设计和管理,5,流程新颖,参观展示区的管理,6,时间安排合理、有组织,使用HT的KIDS SYSTEM和COLOUR CODING SYSTE

12、M,两套方案，分别使用光与水或星空的元素,展示区的设计简介而时尚、充分考虑展示需求和使用的功能性,将场地化整为零，节目演出力求震撼力、时尚和科技感,引领参观和自由参观相结合,人群心理的分析,7,从事医疗行业,对服务的要求高，对卫生条件的要求高，对医疗应急系统的准备,活动整体造势（备选）,主题邮票印制及发行 设计此次活动的主题邮票，并在社会上发行 可将邮票作为礼品，发给此次活动的来宾和其他相关客户 主题网站制作及宣传 在飞利浦自己的网站上建立活动相关主页 在门户网站上建立相关的活动宣传链接，以此达到造势的目的,主题邮票,Welcome短信（备选）,建立短信息系统，当客人到达北京机场时会收到我们关

13、于欢迎参会的短信 建立短信息系统，在不同的时间段向所有的来宾发出提示短信，例如“现在是启动仪式时间，请您到一层大宴会厅参加我们的仪式”,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人

14、介绍 费用预估 服务团队简介,前期邀请流程简介,第一轮 邀请函邀请（请柬形式） 时间：活动开始前两个月至一个半月 邀请对象：所有希望涵盖的目标对象 邀请人：飞利浦销售人员 注意事项：收集详细的资料（姓名、联系方式、职务、地址、论坛分类、参加意向）,第二轮 电话确认 时间：活动开始前一个半月至半个月 确认对象：所有可以参会人员和不能确定人员 邀请人：HT Callcenter人员 注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到邀请函否,第三轮 邮寄Passport 时间：活动开始前半个月 确认对象：所有可以参会人员 邀请人：HT Callcenter人员 邀请形式：直邮请柬,第四轮 电话确

15、认 时间：活动开始前至半个月 确认对象：所有可以参会人员 邀请人：HT Callcenter人员 注意事项：更新资料、描述会议内容、文明用语、确认收到Passport否,Callcenter 概述,时间：HT将在活动开始前2个月至活动结束期间内设立Callcenter,职能：人员邀请、信息更新、信息反馈、咨询热线、变更通知,培训：HT将在Callcenter建立之前对Callcenter的员工进行关于礼貌用语 和会议相关内容的专业培训,电话数量：a.首次确认“可以参加”的来宾到最后参加会议前接到电话数量不多于3个 b.首次确认“不能确定”的来宾到最后参加会议前接到的电话数量不多于5个 c.每次

16、电话沟通都介绍一些新的内容，有不同的侧重点,通话要点：a.介绍会议内容和变更信息； b.确认参会意向； c.了解拒绝理由； d.确认收到邀请函或请柬否； e.确认分会场选择情况； f.了解航班情况；,内部沟通：a.Callcenter将会在每天进行一次电话数量整理和客户信息的更新 b.并会在每轮的电话确认后和Philips进行沟通，改进侧重点,请柬的设计方案 1,请柬的设计方案 2,Passport设计理念,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 1,Passport的设计方案 2,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管

17、理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,活动管理机场接机,时间：活动第一天8:0022:00,形式简介：a.在机场到达大厅摆放接机立牌 b.并有专人负责组织客人 c.专人负责引领客人,巴士安排：a.共计50

18、辆44座巴士， b.到达分散时间段每隔30分钟发车一次 c.到达集中时间段，每隔15分钟发车一次,亮点安排：a.为打车客人制作路线图（内容包括：行车路线、大概里程、大致费用情况、会务组联系方式、投诉电话） b.进行简单的大巴装饰，扩大宣传范围，突出会议形象，设计要求简介而时尚，突出科技感,活动管理酒店入住,时间：活动第一天8:0024:00,形式：在酒店大厅设立七个签到区,职能：分房入住、发放会议用品、会议情况简介、会议信息说明,要点：a.以分论坛为单位，分成七个不同的签到处，并以（赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫）颜色作为区分，加快签到速度和便于管理； b.每个区域设立个性的指示牌（以颜色区分的分

19、会场平面图、个性的活动安排、其它论坛的时间和内容安排、参观展示区的时间安排、注意事项）； c.以论坛为单位，事先邮寄各组之间不同颜色的胸卡，便于来宾寻找指引标志和对来宾进行管理，并凭借胸卡安排入住； d.对“第八种人”的管理（始终不能确定自己的分论坛），将他们安排在前七组中人员相对较少的一组； e.如忘记passport的人可以补发,管理系统简介：KIDS SYSTEM 同时在音乐声中，主持人串场，宣布晚宴结束,女子乐团演奏结束音乐,简介,简介,美丽音符的六位成员分别位于主舞台和分舞台，为大家合奏伴宴;,18:40-19:00,嘉宾祝酒,嘉宾出现在主舞台，共同向大家敬酒，掀起晚宴的一个高潮,分

20、舞台和主舞台分别有演员为大家表演杂技,祝酒歌的音乐,演出音乐,主题屏,现场反投,演出安排美丽音符,美丽音符 由6为年轻靓丽的女孩子组成的时尚乐队。在美丽音符的音乐里，主奏为提琴，电子合成器作为陪村，为人们制造出干净而宽广的冥想空间，进而绵密而感性的将内在的情绪牵引出来。乐音潜伏执行而深沉，正如因岁月而历练的智慧。艺术与时尚因美丽音符而得到完美的结合。 选择的理由：科技含量、时尚、震撼。,视频演示,演出安排转碟表演,转碟表演 传统得转碟表演会在载歌载舞的优美场景中展开，一组组高难度技巧争奇斗艳。小小得碟儿被表演者指挥得不弃不离、不偏不倚，仿佛有灵气粘在杆上，长在杆上一样。或翻或滚，或转或停。技巧

21、高难、表演优美。 选择理由：小小的舞台却有千变万化的惊喜、最简单的碟子在表演者的手中却变成了最具有魔力的道具。,视频演示,演出安排柔术表演,柔术表演 在力的展示中又将人体的美表现的别具一格，其内敛、沉稳、不示张扬的风格，让饱满的肌肉蕴涵了无限的力与美。这种刚性的力量是缘于人类最初的本性。 选择理由：最原始的道具，却也是最让人叹为观止的艺术。最不可思议的动作在专家的演绎下只是信手捏来。,视频演示,晚宴的设计方案 1,晚宴的设计方案 1,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,晚宴的设计方案 2,09:00-10:30 前三组参观展示区， 后四组进行分组讨论,展示区安排 在展示

22、区旁设立休息区并在休息区内安排品牌展示 前45分钟每30人为单位由专业人员带领参观 每组人员安排一定时间间隔开始参观，从不同的区域出发、并有不同参观侧重 后45分钟自由参观和休息，并可以参观图片历史展示 安排所有的工作人员身穿医生装，配合展示区设计，体现飞利浦员工服务的热诚 每个展示区安排工作人员，如来宾有疑问可以随时解答 每人发一张小卡片，答对问题客兑换纪念品，答案有的在讲解中，有的要自己寻找,10:30-11:00 前三组人员进分会场，后四组人员进入展示区,进入会场安排 现场人员穿梭于人群通知大家到分会场讨论 沿路有工作人员指引 沿路安排指示牌,分组讨论安排 剧院式布置会场 安排工作人员传

23、递麦克风 如有外宾发言，安排交传 在参加过分组讨论后可以凭借答题卡片领取纪念品，例如CT机的等比模型等,活动安排展示区和论坛讨论,11:00-12:30 后四组参观展示区， 前三组进行分组讨论,活动安排离店和送机,时间：13:30-20:00 来宾在自己的签到台处办理离店手续 从早8:00开始至20:00安排巴士送机，每隔半小时发车一次，人员集中时段每隔15分钟发车一次,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀

24、请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,其他方案签到处的设计方案,其他方案指示牌的设计,其他方案桌卡设计,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案启动现场设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案晚宴设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其他方案分论坛设计方案,其

25、他方案签到处的设计,其他方案指示牌的设计,其他方案桌卡的设计,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,主持人介绍徐春妮,徐春妮： 北京电视台主持人

26、 所主持的固定电视栏目：SK状元榜、青春流线、留学ABC、周末值班室、MTV学英语、五彩缤纷。 曾主持的大型活动和特别节目： 2003年：北京电视台春节主联欢晚会北京喜洋洋 人民大会堂北京新年音乐会 北京电视台元旦文艺晚会 第二届中国人唱外国歌大奖赛颁奖典礼乘着歌声的翅膀 2002年北京十佳杰出青年颁奖晚会 第十二届北京春燕奖颁奖晚会 54建团80周年北京世纪坛大型晚会 北京市民讲英语系列大赛 2001年：庆祝建党80周年大型文艺晚会 北京电视台国庆晚会 2002年：713北京世纪坛纪念申奥成功一周年大型晚会百年奥运中华圆梦 北京市民讲英语系列大赛 2000年：全国体育解说员全国大奖赛 第十届

27、北京春燕奖颁奖晚会 双语主持 费用为20,000人民币（不含税）,主持人介绍徐春妮,主持人介绍王璐,从记者到新闻主播到现在的落日大道主持人，从事主持工作整10个念头。 在日落大道的简介“你不需要了解我的过去和琐事，时光流逝太快，不舍得回头。倘若偶然的一次夜幕乍临后的神游让你感觉愉快，欢迎有空的时候常来，和我一起搂着心中从不会失约的美景把每天一小时的步散完。” 关于日落大道：拥挤的都市电波中，落日大道代表的就是万般变化当中的一种临界状态，在白天和夜晚交替的时候播出，使用中、英合而为一的语言，载体是不分年代、风格、地域、文化但求品质的中西音乐，至于电波两端的人 在路上的很快会到达；在加班的转眼也会

28、结束；在学习的渴望透过努力去获得改变，而话筒前的DJ也是刚刚体验完从工作到学习再回到工作的转变而踏上了一个新的开始。 双语主持 费用为30,000人民币（不含税）,主持人介绍王璐,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次活动成功的关键因素 活动整体造势方案（备选） 前期邀请流程详细阐述 前期邀请流程简介,Callcenter概述 Passport设计理念 活动管理流程详细阐述 机场接机 酒店入住 管理系统简介 启动仪式 从启动现场到分会场的转移 分会场管理 晚宴安排 参观和分组讨论管理 离店和送机安排 其他设计方案展示 主持人介绍 费用预估 服务团队简介,费用预估,项目策划费 20,000元 设计 50,000元 场地搭建 900,000元 灯光音响 600,000元 演出 100,000元 主持人 30,000元 活动用品 100,000元 短片制作 120,000元 服务费（总额的15%） 288,000元 税费（总额的5.5%） 121,440元 总计 2329,440元,目录,活动背景 背景概述 活动任务阐述 来宾构成分析 活动管理综合思路 活动管理综合思路 主题及阐述 设计理念综述 前期工作描述 活动整体构成方案 本次