《全一输单流程》PPT课件.ppt

1、整体操作流程 各位订货人： 一、务必在去订货公司订货前，先进入全一网站输货运单。 二、输完全一货运单后，暂时离开全一输单页面，去订货公司订货。将新生成货运单号及自己的全一帐号，填写到订货公司订单中订货人名字下面的空格里。 三、离开订货公司页面，将订货公司货单号补填到刚才新生成的全一单子中“定单号”一栏。否则，一旦耽误货物发生，我们将不负责，请各位负起责任来！ 谢谢合作！ 以下是具体操作流程：,具体操作步骤,1、去公司或网站定货前，需进入全一快递公司网站 输入自己的全一帐号及密码（如：NYC12345 密码：1234） 如图幻灯片第3张所示 注:进入自己全一帐号内的目的，就是要提前填写一份货运单

2、。（就像我们去货运公司寄货，填写的货运单一样，只不过，这是在网上操作而已。）,输入账号密码,点同意,点这里输单,新输单点这里,定单号或发票号,填 1,这里输入美国收货人名字和拼音,国内收货地址,邮编,国内收件人,收件人电话,填好点提交,注 意 1、定单号一定要在定完货生成定单号后，再进行补填； 2、如果美国收货人名字和收货人名不一样必须写清楚,内件名称,请选物件类型,文件填1，包裹类填5-40,目的地必须选择,货运单填写,1、进入货运单页面后，首先是定单号（Reference NO)一栏，“定单号”指的是订货公司定单号，因我们是在定货前先输的全一货运单，故定单号一栏要先空着，待去定货公司定完货

3、后再回来补填上。 2、再看寄件方信息（ FROM:(SENDERS DETAILS) Company name/address寄件方名称及地址： 如果您有美国朋友或亲人之类，可以把他们的地址及公司名称填上。如果没有美国地址，也可不填写。 Senders name寄件方姓名： 可填写美国朋友及亲人名字，没有的话可不填。 Phone寄件方电话： 可填写美国朋友及亲人电话，没有的话可不填。 3、填写收件方信息（TO:(RECEIVERS DETAILS)） Company name/address国内收件方名称及地址 第一行的窄框内填写定货公司定单中定单人名字（用谁的名字去订的货就填谁的名字，和国内

4、收货人名字要区分开。） 例如：张三去公司订的货，却是国内的李四收货，这里的名字就要填张三（zhang san)。 第二行的宽框内填写国内收货人地址或公司名称：例如：中国北京市*路*号 Recipients name国内收件人名字：例如：李四 Phone国内收件人电话：例如Postal code国内收货人所在地邮编：例如：123456 Reference No：不用填写 Senders signature：不用填写 APEX signature：不用填写 4、Destination目的地国家：系统默认是CHINA（中国） Town目的地所在城市：例如：北京 下面的空格

5、就空着。 如果收件人收货地址为：山东省平邑县十六里镇王而村 因十六里镇当地无全一分公司，所以就在目的地所在地城市（Town)下面的空格内填写上平邑县十六里镇王而村 ，这样，货物到达上海转运中心后，工作人员就会知道此单货转给哪个兄弟公司，就会直接送货上门。避免一些货物因错写目的地城市，而不得不跑几十里路自己去取件的问题。 5、Declared value for custom这一栏，是海关声明价值，因关税是由纽约全一直接跟清关公司结算，所以，此处填写“5-40”便可。 6、No. of piece这一栏是件数，因还不知这单货到达纽约时会是几件，所以先填“1“，待货运公司收到货后，按实际件数由物流

6、人员填写。 以上空格填写完毕，直接点提交，在条形码下面便会出现全一货单号。然后，带着刚生成的全一货单号（例如：112*及自己的全一帐号NYC*）去订货公司订货便可以。 注：点提交生成全一货单号，如出现让打印的页面，不用打印直接点关闭即可。 如发现无误后，暂时离开全一页面，去订货公司订货。订完货后再回到全一页面。将公司定单号补填到新生成的全一货运单中定单号一栏。,出现此打印页面表示定单提交成功,此条型码下数字即全一货单号,如果该人已经进过一次货（输过资料）点这里,点编号进去,只须在这里填上发票号或定单号就OK,点提交,选货件类型,填内件名称,文件选1包裹选5-40,填 1,生成全一货运单号以后，如发现地址或电话等写错，先找到刚生成的全一货单号，然后选择这一行的最后一列Edit（编辑/修改），进入后，再进行修改，修改完后