《商业单据的制作》PPT课件.ppt

1、第六章 商业单据的制作,第一节 发 票,商业发票（Commercial Invoice） 简称发票，是卖方向买方开立的，凭以向买方收取货款的发货价目清单，是装运货物的总说明。其主要作用主要有： （1）卖方向买方的发货凭证，是卖方重要的履约证明文件 （2）便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定 （3）是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证 （4）是进出口双方办理报关、纳税的重要依据 （5）发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况，是缮制其它单据的依据，是整套单据中的中心单据，因此，是出口人必须提供的主要单据之一.,现以目前较通用、较合理的商业发票为例，介绍商业发票的

2、制作方法。 1出票人名称和地址 2发票名称 3发票抬头人 :(TO ) 4发票号码（No.） 5发票签发日期（Date） 6信用证号码（L/C No.） 7合同号（Contract No. ) 8起讫地点（FromTo） 9唛头(shipping marks） 10货物的描述（Quantity & Descriptions） 11价格（Price） 12特殊条款（special terms）,海关发票 海关发票格式与详细内容因国而异。其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外，还包括商品的成本价值( Cost / Value of Goods )和商品的生产国家（Country of Or

3、igin of Goods）等内容。海关发票常见细目有： （1）外包装的价值； （2）货物装入外部容器的工资费用； （3）内陆运输费与保险费； （4）码头与港口费用；（5）海运费用； （6）海运保险费；（7）有关交货的其它费用； （8）其他特殊开支；（9）佣金； （10）现金折扣率； （11）出售给买主的价格； （12）现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格,现以加拿大海关发票为例，介绍海关发票的制作： 1Vendor 卖方、发货人 2Date of Direct shipment to Canada 直接运往加拿大的日期 3Order Reference其它参考文号 4Con

4、signee 收货人 5Purchaser Name and Address 买方名称与地址 6Country of Transshipment 转船的国家 7Country of origin of Goods 原产国填写“China”中国 8Transportation 9Conditions of Sales and Terms of Payment,10Currency of Settlement 结算货币 11No. of PKGS 件数 12Specification of commodities 13Quantity 数量 14Unit Price 单价 15Total 总金额

5、16Total Weight 总重量 17Invoice Total 发票总额 18If any of Fields 1 to 17 are included on and attached commercial invoice, Check this box如果从第1栏至第17栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对本栏。,19Exporters Name and Address 出口商的名称与地址 20Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21Departmental Ruling 主管当局现行条例 22If Fields 23 To 2

6、5 are not applicable check this box 如果第23至第25栏不适用，查本栏目 如果第2325栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的方格，否则就在方格中打上“”。 23If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第17栏目 ITransportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保险费，填写运费和保险费之和。 IICost for Constructio

7、n, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方打上“N/A”(不适用)。 IIIExport Packing 出口包装费 在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。,24If not included in field 17 indicate Amount 下列金额是否不包括在第17栏中 ITransportation Charge, Expenses and Insurance To The Place of

8、Direct Shipment To Canada. 如果在第17栏中没有包括运费和保险费时，在这一栏填上，否则在横线上方打上“N/A”。 IIAmounts for Commissions other than buying Commissions 购买佣金以 外的佣金。 按实际情况填写或打上“N/A”。 IIIExport Packing 出口包装费 按实际情况填写或填写“N/A”。 25核对 Check,第二节 汇票 一、汇票的定义 汇票（bill of exchange, draft）是国际贸易结算中非常重要的一种票据。根据中华人民共和国票据法的汇票的定义：“汇票是出票人签发的，委托付

9、款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。”在国际贸易结算实务中，汇票在信用证和托收业务中都有使用，但在信用证业务中使用更为广泛.,BILL OF EXCHANGE 凭 信用证 Drawn under BANK OF NEW YORK L/C NO. L-02-I-03437 日期 Dated Sept.30th,2001 支取 Payable with interest . %.按. .息.付款 号码 汇票金额 上海 NO. STP015088 Exchange for USD23,522.50 Shanghai .20 见票日后（本汇票之正本未付）付交 At

10、* * * sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of BANK OF CHINA 金额 the sum of SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO AND 50/100 ONLY 此致： To: BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A SHANGHAI TEXTILE IMP.&EX

11、P. CORPORATION (SIGNATURE),一、跟单信用证汇票缮制 1.出票根据 Drawn under 2.信用证号码（L/C NO.） 3 .开证日期（dated） 4.年息（payable with interest % per annum) 5.汇票小写金额（Exchange for） 6.汇票大写金额 7.号码（NO.） 8.付款期限（ at sight） 9.受款人（Pay to the order of） 10.汇票的交单日期 11.付款人 12.出票人,二、托收汇票的缮制 1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需要填写的，或在“Draw under”后的空栏内打上

12、“For Collection”字样；或者在缮制托收汇票时，这三项不用缮制。 2、在“付款期限”栏目中，填写D/P AT SIGHT（即期付款交单）或D/P XX days (xx天远期付款交单)；D/A XX days (xx天承兑交单)。 3、在“受款人”栏目中，填写托收行名称。 收汇票也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。当第一联汇票生效时，第二联自动作废（Second of exchange being unpaid）；当第二联汇票生效时，第一联汇票自动作废（First of exchange being unpaid）。,分析： BILL OF EXCHANGE 号码 汇票金额 上

13、海 No. HLK356 Exchange for USD 56，000 Shanghai, 20 见票 日后（本汇票之副本未付）付交 At 90 DDAYS sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of BANK OF CHINA 金额 The sum of SAY US DOLLARS FIFTY SIX THOUSAND ONLY 此致 To MITSUBISHI TRUST & BANKING CO. LTD., INTERNATIONAL DEPARTMENT

14、,45 CHINANATIONALANIMALBYPRODUCTS MARUNOUCHI 1CHOME IMP. & EXP. CORP.TIANJIN BRANCH CHIYODA-KU,TOKYO 100,JAPAN 66 YANTAI STREET TIANJIN CHINA,第三节 海运提单的缮制 一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定，以保证提单的效力。根据中华人民共和国海商法（Maritime Code of Peoples Republic China）的第73条的规定，提单的内容主要包括以下事项： （1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和

15、体积，以及运输危险货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和营业地点； （3）船舶名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称； （6）装货港和在装货港接收货物的日期； （7）卸货港； （8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 （9）提单的签发日期、地点和份数； （10）运费的支付； （11）承运人或者其代表的签字。,二、提单背面的印刷条款 三、提单的背书 (一)记名背书 (二) 不记名背书 (三) 指示背书,第一节 装箱单、重量单和尺码单,一. 装箱单、重量单和尺码单的内容 1、装箱单（Packing List）、重量单（Weight Memo）和尺码单（Measure

16、ment List）都是商业发票的补充单据，便于国外买方在货物到目的港时，核对货物及供海关检查。在实际业务中，卖方需要提供这三种单据中的哪一种，是根据来证规定及商品性质决定的。 2、重量单又称磅码单，在信用证上也有Weight Note，Certificate of Weight 等不同的写法，它应详细清楚地表明每件货物的毛重和净重。 3、尺码单提供货物包件的体积，可按信用证的要求，用长宽高（cm）来表示，或用立方米（m）来表示，便于买方安排运输、装卸和存仓。,二. 装箱单、重量单和尺码单的缮制和注意事项 1、装箱单(见附件一)的内容主要是说明每件货物内装的品名和数量；重量单是每件货物的毛重和

17、净重；尺码单着重于每件货物的体积。 2、装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，但来证如未提“不接受联合单据”（combined documents not acceptable）的条款，可以同发票联合在一起，但必须标明Packing List，Weight Memo，Measurement List 字样。 3、如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。 4、重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加注“We Certify that the weight are true and correct”(兹证明所有重量

18、均正确无误）的字句。 5、制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。,第五节 受益人证明,受益人证明（BENEFICIARYS CERTIFICATE）是一种信用证收益人根据信用证的有关规定缮制的一种格式比较简单的单据。一般包括5个栏目 （1）名称，一般按信用证的规定。“受益人证明”可根据信用证的具体要求确定其名称。如：受益人证明(Beneficiarys certificate)、受益人申明(Beneficiarys Declaration)。 （2）日期，收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。 （3）发票号码和信用证号码。 （4）收益人证明内容应根据信用证缮制。 （5）收益人公司名称及签字。,第六节 装船通知,装船通知（SHIPPING ADVICE）是出口方订妥舱位或货物装船后发给进口方的通知。有时，进口方为了督促出口方履行通知的义务，以防止出现装船和投保在时间上的脱节，就在信用证中要求收益人在交单时提交装运通知的副本作为议付的单据之一。因此，装船通知