Word及l办公软件基本应用.ppt

1、计算机的基础知识、Word及Execl办公软件的基本应用,2020/8/25,2,前言,个人电脑在家庭中已经在非常普及。办公软件在医院日常工作中现在已应用的比较广泛。登记表，通知，总结，制度，统计表，报表等，都要形成书面电脑打印的形式。这些内容都能通过Word及Execl软件应用来实现。为了更好的在日常工作中应用Word及Excel软件，现对其一些基本的应用大家进行共同学习。,2020/8/25,3,一、计算机基础知识,起源 美国 于1939年10月美国爱荷华州立大学的物理系副教授和其助手制造了世界上第一台计算机。,2020/8/25,4,硬件基本知识,计算机包括主机和外设。 主机：CPU 主

2、板 内存 硬盘 电源 光驱,2020/8/25,5,主机箱,2020/8/25,6,2020/8/25,7,CPU（中央处理器）,（计算机核心部件，主要为美国INTEL（英特尔）公司及AMD（超威）制造,INTEL占80%的市场，AMD占20%的市场） 计算机的处理速度快慢，由CPU的性能决定。,2020/8/25,8,主板,2020/8/25,9,2020/8/25,10,内存,2020/8/25,11,硬盘,2020/8/25,12,2020/8/25,13,电源,2020/8/25,14,光驱,2020/8/25,15,2020/8/25,16,2020/8/25,17,外部设备,外部设

3、备：显示器 键盘 鼠标 音箱 打印机 扫描仪等,2020/8/25,18,软件,分为操作系统和应用软件。,2020/8/25,19,操作系统,操作系统： windows mac os unix Linux Ms-dos,2020/8/25,20,2020/8/25,21,mac os,2020/8/25,22,2020/8/25,23,应该软件,应该软件：办公软件、财务、医院信息管理软件、病案管理软件、妇幼信息软件、X光、B超、心电、脑电、检验等用电脑作平台的软件等,2020/8/25,24,二、WORD办公软件,（一）WORD排版知识 界面介绍 自定义工具栏按扭 1、纸张、边距的设置。,20

4、20/8/25,25,纸张国际标准： A规格841mm1189mm，幅面1平方米 B规格1000mm1414mm ，幅面2.平方米 C规格917mm1279mm，幅面为2.25平方米 A4 纸为国际标准A规格对开4次大小，A3为对开3次 大小。最小为A8纸。 B规格与C规格如A规格一样计算。 实际工作中用A4纸比较常见，A3也有用到。,2020/8/25,26,正度纸张：7871092mm 全开 7811086 2开 530760 3开 362781 4开 390543 6开 362390 8开 271390 16开 195271 成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸,2020/8/25,27,2、字体

5、大小设置。 3、超大字号设置。 4、特殊符号的插入。 5、字符上标和下标,2020/8/25,28,6、缩进（不要用空格来调整）。 7、标题 正文内容 落款的对齐(标尺栏的应用)。 8、带圈字符,2020/8/25,29,（二）应用WORD制作表格,1、工具按扭自定义（表格插入按扭） 2、插入表格 3、插入行数和列数 4、表格内容对齐 5、表格单元格合并 6、斜线表头的制作 7、表格标题行重复,2020/8/25,30,三、EXECL制作表格,1、界面介绍 2、工具按扭自定义（表格插入按扭） 3、页面设置 4、边框设置 5、插入行数与列数,2020/8/25,31,6、单元格合并 7、单位元格内容对齐 8、填充应用 9、单元格的内容自动换行(强行换行ALT+ENTER) 10、行列宽高的调整 11、顶端行与左端列的次页