出入库系统操作说明.ppt

1、无线出入库项目管理培训,项目名称,浙江大自然鞋业有限公司 第 2 页,终端设备说明,第二部分,第三部分,第一部分,开关机说明,按键说明,终端设备展示,终端设备展示,浙江大自然鞋业有限公司 第 3 页,移动智能终端SHT22型 SHT22型产品为销邦科技自主研发、设计、生产，针对各行业特点打造的首款工业级移动手持设备；采用WINCE5.0操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎；配有3200毫安大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能。高性价比的配置使该系列产品可广泛用于鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个行业。,开关机说明, 开机：长时间按终端设备机上开关机键（约3秒），到屏幕亮了后，可松开按钮，设

2、备开启。 待机：若终端设备长时间不用，而又不需要关机时，可点击屏幕左下角 ，出现功能界面后再点击 ，屏幕变黑，则已进入待机状态。 待机恢复：恢复时，轻按一下开机键，屏幕会返回到待机前的状态。 关机：需要关机时，可长按开关机键，直到屏幕变黑。,浙江大自然鞋业有限公司 第 4 页,按键说明(1),浙江大自然鞋业有限公司 第 5 页,按键说明(2),浙江大自然鞋业有限公司 第 6 页,浙江大自然鞋业有限公司 第 7 页,无线出入库项目操作说明,第二部分,第三部分,第一部分,无线盘点,入库,基本设置,第四部分,出库,无线出入库初次配置,浙江大自然鞋业有限公司 第 8 页,系统初次启动时，弹出设置时间，

3、根据界面设置当前时间，如图 1，设置时间完成后，进入系统登录界面，如图 2。,图1,图2,无线出入库登陆说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 9 页,无线出入库初始化配置,浙江大自然鞋业有限公司 第 10 页,在图 1 界面中，按【F3】键，输入管理员密码，进入 “系统配置”界面。 “客户”输入框个性化设置登录界面上方标题，如：可录入本公司名称。点击测试连接，提示“连接成功”如图2，按R键返回，按F4键开始下载基础数据如图3，初次下载基础数据由于基础数据较多，下载时间会较长，请耐心等待，提示完成即可。,图1,图2,图3,无线出入库账户登陆,浙江大自然鞋业有限公司 第 11 页,下载基础数据完成后，

4、使用所提供的登录用户账号进行登录，进入系统功能界面。点击渠道右侧的放大镜 ，选择渠道，按F4键确定如图1，输入账户与密码后按OK键登陆如图2。,图2,图1,无线出入库系统配置,浙江大自然鞋业有限公司 第 12 页,图1,图3,在使用系统功能之前，可根据公司的出入库使用特点，对系统的应用参数重新进行修改配置，由于系统已经完成配置不需要进行其他配置，如需将配置进行修改会另行通知，参数设置完成后，按【F4】保存设置。在系统配置中可进行系统工具设置优化设备运行，在如图1系统主界面中，点击“系统配置”，进入配置界面，选择“系统工具”项如图2进行修改配置，配置完成后如图3可按【R】键退出。,图2,无线出入

5、库系统功能介绍,浙江大自然鞋业有限公司 第 13 页,系统配置：包括设置系统所应用的各参数配置及系统操作，如数据清理及导出。 盘点扫描：盘点开单。 入库：各类入库单据开单。 出库：各类出库单据开单。 数据下载：下载本系统的资料，如商品资料等。 数据上传：将所有未上传的单据上传至服务器。,本系统有六大功能模块，包括：,无线出入库盘点选择,浙江大自然鞋业有限公司 第 14 页,在系统主界面中选择盘点模块，选择盘点扫描图1。系统中支持两种类型的盘点单：1、仓库盘点单；2、代理盘点单。可根据实际应用功能选择盘点单。在选择品牌中默认为“卓诗尼”，盘点对象品牌非卓诗尼是请选择其他品牌。盘点时盘点对象、价格

6、选定、折扣等为非默认时，请手动更改。在确认完毕后选择仓库。确认无误后按F4键进行盘点图2。,图2,图1,无线出入库无线盘点,浙江大自然鞋业有限公司 第 15 页,盘点扫描进行盘点扫描操作，以“仓库盘点单”为例： 1）在系统主界面下，单击“盘点扫描”，进入数据采集界面，如图 1； 2）选择单据类型“仓库盘点单”； 3）根据界面信息录入相应项； 4）按【F4】键确认，进入“仓库盘点单”界面，如图 2； 5）光标定位在条码框中，扫描商品条码，商品显示于界面下方列表中，如图 3； 6）继续扫描商品条码，直至结束，盘点完成。按【R】键退出。,图1,图2,图3,无线出入库无线盘点要点提示,浙江大自然鞋业有

7、限公司 第 16 页,若某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确定。如下图所示。,1.输入关键字,2.选择某款号,3.输入对应数量,无线出入库无线盘点要点提示,浙江大自然鞋业有限公司 第 17 页,盘点时，可以随时查看汇总信息，点击【F2】键，进入商品汇总界面，按商品类型查看，如下图。如需查看该款号明细（某款号的颜色尺码对照），请选中该款号后按【OK】键即。,1.商品类型查看,2.款号明细,无线出入库无线盘点

8、要点提示,浙江大自然鞋业有限公司 第 18 页,扫描时，如需删除已扫描的商品条码，选中该条码行后按【C】键。 修改某商品条码数量，选择该条码行后按【F3】键，修改数量。,1.删除已扫条码,2.修改数量,无线出入库无线盘点要点提示,浙江大自然鞋业有限公司 第 19 页,若某条码无法识别，可通过手动输入该条码，然后按【OK】键，执行录入。 扫描时，如发现数据采集信息错误，可点击 按钮，返回数据采集界面修改信息。 如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用，则弹出扫描方式的选择框，如需扫描箱码则选择，如下图 ，进入箱码扫描界面，具体操作如条码扫描类似，请参照。,无线出入库盘点查询,浙江大自然鞋业有限公

9、司 第 20 页,盘点查询，查看已盘的单据信息。未上传的单据可执行上传。未盘点完的盘点单可在盘点查询后进行续盘。在系统功能主界面下，点击“盘点查询”进入查询界面。,操作说明： 1、上传单据：选中需上传单据按【F4】； 2、查询单据：按【F3】键按时间段、单据号、单据类型或上传状态过滤查询单据。 3、查看单据明细或续盘：选中单据按【OK】； 4、删除单据：选中单据按【C】； 5、退出界面：按【R】；,无线出入库盘点上传,浙江大自然鞋业有限公司 第 21 页,当盘点完成后，需上传至后台管理后台，即在系统主界面下，点击“盘点上传”进入数据上传界面或者在盘点查询中选中上传单据按F4键，如图。,请注意：

10、当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功上传。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 22 页,出库操作有 2 种方式： 1、新开单（直接扫描入库货品进行入库）。 2、根据下载的通知单进行入库。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 23 页,新开单支持的单据类型有：1、商品退货单；2、渠道调拨单；3、商店配货单；4、批发销 货单；5、商品移仓单。 以新开“商店配货单”为例，操作如下：,1）在系统主界面下，单击“新开单”，进入数据采集界面，如图； 2）选择单据类型“商店配货单”；,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 24 页,3）根据

11、界面信息录入相应项，如图 1；,4）录入完成后，按【F4】键确认，进入“商店配货单”界面，如图 2；,图1,图2,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 25 页,5）光标定位在条码框中，扫描商品条码，商品显示于界面下方列表中，如图 ； 6）继续扫描商品条码，直至结束，配货完成。 7）按【R】键退出。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 26 页,要点提示： A、若某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后

12、输入数量后按【F4】键确定。 B、若某条码无法识别，可通过手动输入该条码，然后按【OK】键，执行录入。 C、扫描时，如需删除已扫描的商品条码，选中该条码行后按【C】键。 D、扫描时，如发现数据采集信息错误，可点击单据类型按钮，返回数据采集界面修改信息。 E、修改某商品条码数量，选择该条码行后按【F3】键，修改数量。 F、扫描盘点时，可以随时查看汇总信息，点击【F2】键，进入商品汇总界面，按商品类型查看。如需查看该款号明细（某款号的颜色尺码对照），请选中该款号后按【OK】键即可。 G、如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用，则弹出扫描方式的选择框，如需扫描箱码则选择，进入箱码扫描界面，具体操作

13、如条码扫描类似，请参照。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 27 页,单据查询 单据查询，查看通过“开新单”方式进行入库的单据信息。未上传的单据可执行上传。在系统功能主界面下，点击“单据查询”进入查询界面。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 28 页,单据下载 单据下载是指下载通知单。请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功下载。,具体操作步骤： 1）在“出库”主界面下，点击“单据下载”，会自动弹出单据下载界面，如图 。,选择单据日期 选择需要下载的单据类型 填写下载通知单单据号，特定下载该单据；如 不填写，则下载该类型所有通知单,无

14、线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 29 页,2）按【OK】，即下载通知单简略信息，显示于界面中，如图 。 3）勾选需下载的单据号，然后按【F4】执行下载。 4）下载完成按【R】键退出。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 30 页,通知单功能是通过处理“单据下载”功能下载后的通知单。也可在直接下载通知单。当系统参数“启用通知单扫描”设置为“是”时，则扫描方式会有普通扫描和装箱扫描两种方式。 在“系统功能”主界面下，点击“通知单”进入通知单列表，如图。,需删除未处理单据，则选中该单后，按【C】键。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 31 页,普通

15、扫描 1）如图5-17 中，选中未处理单据，按【OK】键，进入界面； 2）扫描商品条码，扫描到的条码(箱码)行中扫描数自动修改，同时数量也可手动修改； 3）扫描完毕或修改数量完毕后，按【F4】完成，返回“通知单列表”界面，并且完成后的单据状态为“已处理”； 4）在处理过程中，按【F2】键，可查看汇总情况。 5）处理完成后的单据，选中后，可通过按【F4】上传。,请注意：已处理的单据才可上传，未处理单据不可上传，上传单据之前请先查看“处理状态”。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 32 页,A、某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字，然后点击“款号

16、录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确定。 B、如单据中有配码，则可勾选，进入下一界面进行箱码扫描。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 33 页,界面默认按条码（款、色、码）进行汇总。 可通过商品类型（款号、颜色、尺码）汇总。 可通过差异类型（扫描数大于通知数、扫描 数等于通知数、扫描数小于通知数）汇总。 界面按键功能说明 【F1】：查看帮助。 【#】：切换输入法。 【R】：退出当前页面。,无线出入库出库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 34 页,装箱方式扫描 1）如图

17、5-17 中，选中未处理单据，按【OK】键，进入界面如图； 2）扫描商品条码，扫描到的条码(箱码)行中扫描数自动修改，同时数量也可手动修改，录入箱号，箱号自动默认为1（可手动修改）。 3）扫描完毕或修改数量完毕后，按【F4】完成，返回“通知单列表”界面，并且完成后的单据状态为“已处理”； 4）处理完成后的单据，选中后，可通过按【F4】上传。,无线出入库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 35 页,数据上传 当开单单据完成后，需上传至后台管理后台，即在系统主界面下，点击“数据上传”进入数据上传界面。,请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功上传。,无线出入库操作说明,浙

18、江大自然鞋业有限公司 第 36 页,数据下载 使用过程中，当商品资料等其他资料需要重新更新时。可通过“数据下载”功能，下载商品资料及时更新。 在“系统功能”主界面下，点击“数据下载”进入资料下载界面。,请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功下载。,无线出入库操作说明,浙江大自然鞋业有限公司 第 37 页,数据导出 当所在网络无法连接而单据无法上传时，可通过“数据导出”功能将数据导出到终端某文件夹中(导出文件为TXT文件)，然后将此文件拷贝电脑后导入到对接的百胜后台管理系统中。,导出操作：在系统主界面中，点击系统配置数据导出，进入导出界面。,浙江大自然鞋业有限公司 第

19、38 页,数据清理 当系统单据数据不需要时，可清除设备中的单据，为设备节省更大空间（清理已经上传的单据）。 清理操作：在系统主界面中，点击系统配置数据清理，进入清理界面，此界面加载历史采集数据。,同步模式,浙江大自然鞋业有限公司 第 39 页,PDA在使用时有时需要上传或下载数据，需要WIFI无线网路，在仓库或其他使用时，可能没有无线网络，因此使用同步模式可以与电脑连接，共同使用网络。,整个安装过程需要wince同步软件“Microsoft ActiveSync.msi”和USB同步驱动文件“wceusbsh.inf”，“wceusbsh.sys”。另外，我们的终端在开机后，在无任何键盘或触摸操作的前提下，一分钟后将会自动休眠，因此在使用过程中必须保证终端不进入休眠状态。 在PC端安装wince同步软“MicrosoftActiveSync_setup_cn.msi”。 长按终端左边开关机键，启动终端。选择USB功能为同步软件功能(一般有无线网络，不需与PC机共同使用网