会计学实务__第四章.ppt

1、第四章 会计凭证,会计凭证 Accounting Document,学习目的 通过本章学习，了解会计凭证的概念和会计单位使用会计凭证的基本道理， 区别会计凭证的不同种类和各自内容，掌握填制和审核原始凭证(Source Document)、填制和审核记帐凭证(Accounting vouchers)、会计凭证传递与保管的一般程序和操作方法。 内容结构,会计凭证的概述 会计凭证的填制和审核 会计凭证的传递和保管,内容结构,例题： 某公司购买钢材100吨，每吨单价5,000元，运杂费50,000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。,借：原材料 550,000 贷：银行存款 550,000,

2、发货票,运单,银行结算凭证,记账凭证,入库单,内容结构,会计凭证的种类,会计凭证按其用途和填制程序不同，可分为原始凭证和记帐凭证两类。,原始凭证发挥会计凭证记录经济业务、明确经济责任的作用。,记帐凭证发挥会计凭证作为记帐依据的作用。,会计凭证的填制和审核,原始凭证的填制和审核 记帐凭证的填制和审核,返回,原始凭证的填制和审核,原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的，用以办理业务手续的会计凭证。,原始凭证的分类 原始凭证的构成要素 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核,原始凭证的分类 原始凭证的构成要素 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核,原始

3、凭证的分类,1、原始凭证按来源分类,自制原始凭证,外来原始凭证,汇总原始凭证,2、原始凭证按填制手续 分类,一次凭证,累计凭证,(1) 凭证名称,(2) 接受凭证单位名称,(3) 填制凭证日期,(4) 经济业务内容,(5) 金额或数量与金额,(6) 单位和有关人员印鉴与签名,(8) 凭证附件,(7) 凭证编号与联次,（抬头）,原始凭证的构成要素,格式统一,填写齐全,反映真实,书写清楚,数码标准,符合规范,填制及时,原始凭证的填制要求,在经济业务发生之前填制 在经济业务发生当时填制 在经济业务发生之后填制,原始凭证的填制方法,原始凭证的审核,审核原始凭证的内容 审核后的处理,审核原始凭证的内容,

4、原始凭证的真实性 原始凭证的合规性 原始凭证的合理性,审核后的处理,内容符合要求者，办理会计手续。 真实性存在缺陷者，暂缓办理会计手续 合规性、合理性不合格者，不予办理会计手续,记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，据以登记会计账簿的会计凭证。,记帐凭证的种类 记帐凭证的构成要素 记帐凭证的编制 记帐凭证的审核,记账凭证的填制和审核,专用记帐凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,通用记账凭证,返回,记账凭证的种类,按其使用的经济业务不同,按填制方法不同,复式记帐凭证,单式记帐凭证,凭证名称,填制凭证日期,经济业务内容,会计科目和明细会计科目名称,金额,凭证编号,凭证附

5、件数量,有关人员签名或盖章,返回,记账凭证的基本要素,记账凭证的编制,收款凭证的编制 付款凭证的编制 转帐凭证的编制 通用凭证的编制 科目汇总表的编制,审核记帐凭证是否附有原始凭证及其内容和金额的审核。 审核借贷的会计科目对应关系是否清晰以及金额是否正确 审核记帐凭证中有关项目的填写是否齐全，有关人员是否签章。,记账凭证的审核,会计凭证的传递和保管,会计凭证的传递 指会计凭证从填制或取得起到归档保管为止，按照规定的时间和路线在单位内部各有关部门和人员之间传递的手续。 会计凭证传递要求 确定会计凭证的传递环节 规定会计凭证的联数 明确责任，分清职责 确定会计凭证在各个环节的传递时间,工业企业产成品入库单传递流程图：,生产部门制单 （一式四联）,1、存根,2、仓库,3、会计,4、交统计,2,3,4,仓 库,3、财会部门材料会计,4、统计部门,会计凭证的传递,流动资产 核算岗位,固定资产 核算岗位,材料核算 岗 位,工资核算 岗 位,成本核算 岗 位,利润核算 岗 位,往来结算 岗 位,资 本 核算岗位,出纳 岗位,稽核 岗位,总账报表 岗 位,会计主管 岗 位,综合分析