读通EDI电子数据交换#借鉴内容

1、读通EDIEDI:ElectronicDataInterchange,即电子数据交换。支撑EDI数据交换的是一套技术标准和国际上约定俗成的商务习俗，你会用其中的几种？EDI(Electronic Data Interchange)是供应链管理的主要信息手段之一。国际标准化组织将EDI定义为“将商业或行政事务处理，按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的数据传输”。在全球贸易中有大量文档传输的条件下，EDI作为计算机与计算机之间的业务数据交换工具，是全球合作伙伴企业之间交换信息的有效技术手段。EDI的应用较为复杂，费用也不便宜，投资大，缺乏开放性，所以它的发展较慢

2、。在美国，跨国公司大多用EDI进行商务数据业务来往。在我国EDI的应用则相对迟缓，只是在北京、上海、广东、台湾、香港等中大型城市的大型企业得到应用。图是基于EDI的供应链信息组织与集成模式框架图。在整个EDI框架里，结算中心是一个连接所有节点的增值网络。包含所有商务信息的EDI数据信息发送到结算中心后，结算中心根据不同节点的要求做出处理，处理完毕后，将有关的文档输送相关环节。基于EDI的资讯集成后，企业接点之间与有关商务部门之间也实现了一个集成，成为一个集成化的供应链。如图一所示，其基本过程是先将企业各子公司和部门的信息系统组成局域网络 (LANLocal Area Network)，在局域网

3、的基础上组建企业广域网络 (WANWide Area Network) 相当于Intranet(企业内部互联网)，再和其它相关的企业和单位连接。和其它企业的通信连接方式通过增值网络 (EDI中心) 或 Internet 网络。支撑EDI数据交换的是一套技术标准和国际上约定俗成的商务习俗。你会用了几种 EDI？每种EDI的格式字段所代表的意义都懂吗？目前企业所通用的大概只有上述的10种EDI，其不同的格式字段都代表着不同的含义。下面我们对这10种EDI代表的意义和关键结构逐一进行介绍。常用的EDI的种类及其代表的意义：EDI 832：客户的工程数据如BOM, ECN(Engineering Ch

4、ange Notice), EM(Engineering Memo)等EDI 830：客户预测需求EDI 870：回复客户需求EDI 850：客户订单EDI 855：回复客户订单EDI 862：提货确认EDI 856：出货通知EDI 861：收货确认EDI 810：收款发票EDI 824：发票收到确认阅读每种EDI 8 XX的关键是：供应商代号，接收需求主体的代号 (如Site Code)；客户订单号码 (CPO # )料号 (P / N)数量 (Qty)时间 (Schedule)地点 (Location)价格 (Price)出货目的地 (Ship to)托运人 (Shipper)全部或部分出

5、货 (Full / Partial)常用EDI的结构和关键点：EDI 830，即客户的需求预测 (Forecast)，一般来讲它根据不同产业及业务模式的不同，而决定其结构，就PC产业为例：所进行的生意模式如果是BTF(Build To Forecast) / BTS(Build To Stock)，甚至于BTO(Build To Order)的话，那EDI的结构自然就应该大致为：含盖 7天 + 16周 + 14个月的需求，那么关键就是在维持库存基线的同时，进行最大和最小量之间进行交补货管制。EDI 850，即客户采购订单 (CPO)，当您接到一张订单的时候，首先要审核的是什么？当然是厂商代号或

6、接收需求主体的代号，然后再审：订单号码、订单形态、订单日期、出货方式、Invoice or 2nd Invoice，出货人或主体 / 出货路线 / 特别要求。EDI 856，即出货通知，回复EDI 862提货确认，掌握和控制的关键：Ship ID(出货识别号)/日期 / 具体时间；货物总重、毛重 / 总体积 / 计量单位；货物的装载方式 (纸箱 / 栈板)；全部出货或部分出货；货物运送方式 / 服务等级；托运方式 / 提单 / 发票；车牌号 / 货柜封条号；运费支付方式 (到付 / 预付)；出货地 / 出往地 / 收款的地址。EDI 861接收通知 / 接受确认，掌握和控制的关键：日期 / 具

7、体时间；订单号码 / 数量 / 单位；接收条件；供应商的料号。尽管不同的EDI有不同的格式和结构，但他们的关键部分大体上是一致的。当你接到EDI时，一定要重点审核其关键部分: 供应商代号，接收需求主体的代号 ( 如Site Code )；客户订单号码 (CPO # )；料号 (P / N)；数量 (Qty)；时间（Schedule)；地点 (Location)；价格 (Price)；出货目的地 (Ship to)；托运人 (Shipper)；全部或部分出货 (Full / Partial)。此外，在当今繁忙的商务的交易中，EDI的设计一定要有纠错能力。否则，无纸化作业岂不是空谈？多一点人工核对

8、，就增加了人为错误的机会。 These are fixed EDI signals or transaction codes or transaction sets. The format is fixed.You will get these signals of different versions. For eg :4010,4030,5010,5030, each one being enhanced version of the other and will contain additional fields. These signal have to be mapped to th

9、e corresponding idocs in the R/3 side.Below is the list of all the signalsEDI 830 - Planning Schedule with Release CapabilityEDI 831 - Application Control TotalsEDI 832 - Price/Sales CatalogEDI 836 - Procurement NoticesEDI 838 - Trading Partner ProfileEDI 839 - Project Cost ReportingEDI 840 - Reques

10、t for QuotationEDI 841 - Specifications/Technical InformationEDI 842 - Nonconformance ReportEDI 843 - Response to Request for QuotationEDI 844 - Product Transfer Account AdjustmentEDI 845 - Price Authorization Acknowledgment/StatusEDI 846 - Inventory Inquiry/AdviceEDI 847 - Material ClaimEDI 848 - M

11、aterial Safety Data SheetEDI 849 - Response to Product Transfer Account AdjustmentEDI 850 - Purchase OrderEDI 851 - Asset ScheduleEDI 852 - Product Activity DataEDI 852 - Product Activity Data Plus ModuleEDI 853 - Routing and Carrier InstructionEDI 854 - Shipment Delivery Discrepancy InformationEDI

12、855 - Purchase Order AcknowledgmentEDI 856 - Ship Notice/ManifestEDI 857 - Shipment and Billing NoticeEDI 858 - Shipment InformationEDI 859 - Freight InvoiceEDI 860 - Purchase Order Change Request - Buyer InitiatedEDI 861 - Receiving Advice/Acceptance CertificateEDI 862 - Shipping ScheduleEDI 863 -

13、Report of Test ResultsEDI 864 - Text MessageEDI 865 - Purchase Order Change Acknowledgment/Request - Seller InitiatedEDI 866 - Production SequenceEDI 867 - Product Transfer and Resale ReportEDI 868 - Electronic Form StructureEDI 869 - Order Status InquiryEDI 870 - Order Status ReportEDI 871 - Compon

14、ent Parts ContentEDI 888 - Item MaintenanceEDI 893 - Item Information RequestEDI 894 - Delivery/Return Base RecordEDI 895 - Delivery/Return Acknowledgment or AdjustmentEDI 896 - Product Dimension MaintenanceEDI 928 - Automotive Inspection DetailEDI 940 - Warehouse Shipping OrderEDI 943 - Warehouse S

15、tock Transfer Shipment AdviceEDI 944 - Warehouse Stock Transfer Receipt AdviceEDI 945 - Warehouse Shipping AdviceEDI 946 - Delivery Information MessageEDI 947 - Warehouse Inventory Adjustment AdviceEDI 980 - Functional Group TotalsEDI 997 - Functional AcknowledgmentEDI 998 - Set CancellationEDI 999

16、- Acceptance/Rejection AdviceEDI 820-A1 - Payment Order/Remittance Advice Below you will find a list of EDI transactions (sometimes referred to as EDI transaction codes or transaction sets) that are used as part of the ANSI ASC X12 EDI standards.104 Air Shipment Information 110 Air Freight Details a

17、nd Invoice 120 Vehicle Shipping Order 121 Vehicle Service 124 Property and Casualty Vehicle Damage 125 Multilevel Railcar Load Details 126 Vehicle Application Advice 127 Vehicle Buying Order 128 Dealer Information 129 Vehicle Carrier Rate Update 130 Student Educational Record (Transcript) 131 Studen

18、t Educational Record (Transcript) Acknowledgment 135 Student Application 139 Student Loan Guarantee Result 140 Product Registration 141 Product Service Claim Response 142 Product Service Claim 143 Product Service Notification 144 Student Loan Transfer and Status Verification 146 Request for Student Educational Record Transcript) 147 Response to Request for Student Educa