《会计电算化普讲》PPT课件.ppt

1、姓名：王震 QQ:164192829 手机会 计 电 算 化,Windows操作,1、Windows的启动与关闭 开机：先开显示器，再开主机 关机：开始关机对话框中选择“关机”确定 当显示器显示桌面时，ALT+F4对话框中选择“关机”确定,Windows操作,2、鼠标和键盘的使用 鼠标基本操作：移动、单击、右单击、双 击、拖拽,Windows操作,汉字输入法 方法： 使用ctrlshift在各种输入方之间切换，例：切换至“智能ABC”输入法 使用ctrl空格在中英文输入方之间切换 输入需要的汉字的拼音 按 “” 和 “” 键前后翻页查找所需汉字 按数字键选字,退 格

2、键,常用快捷键,F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 windows键打开开始菜单 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而 不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 Windows键+D 显示桌面 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S

3、保存当前操作的文件 CTRL+W关闭当前的窗口 CTRL+Z 撤销上一步的操作 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）,Windows操作,4、桌面及桌面操作 桌面 桌面由桌布、桌面图标、任务栏组成。 桌布： 即桌面背景。 桌面图标： 一般都有我的文档、我的电脑、网上邻居、Internet Explorer。 任务栏： 在windows桌面的最底

4、部。 最左边是开始菜单，中间是快速启动工具栏和程序按钮， 最右边是布告栏。,Windows操作,桌面的操作 桌面布局 我的电脑、我的文档IE、回收站不能删，否则系统不能正常工作。 桌面图标的操作 选中和触发图标 移动图标 复制图标 重新排列图标 改变图标标题,Windows操作,开始菜单 开始菜单中的命令项及主要功能： windows update：系统更新 程序：包含安装的应用程序或程序子菜单 文档：列表至多可以列出15个最近打开的文档 设置：主要提供对计算机硬件的安装、参数以及工作方式的设置，同时也提供软件工作环境的管理和安排。包括控制面板打印机任务栏和开始菜单等命令项 搜索：提供“文件或

5、文件夹”、“在Internet上”、“使用microsoft outlook”和“用户”等多种内容和多种途径的查找方式。 帮助：启动windows的帮助系统 运行：运行用户指定程序，并提供路径程序名的浏览、查找。 关机：提供了关闭系统的几种方式：“注销”、“关机”、“重新启动”、“等待”。他们是正常退出windows系统必须执行的关机命令。,Windows操作,5、窗口及窗口操作 窗口 Windows的应用程序都是以窗口方式进行工作的。 窗口的组成元素： 1.窗口边框 2.窗口角 3.标题栏：窗口图标、窗口标题。 4.菜单栏 5.工具栏 6.状态栏 7.工作区 8.滚动条 窗户口的基本操作 移

6、动窗口 改变窗口大小,标题栏,工具栏,工作区,菜单栏,地址栏,状态栏,Windows操作,6、我的电脑 “我的电脑”可以管理硬盘、驱动器、文件夹与文件以及其他资源。用户可以通过我的电脑窗口来查看和管理几乎所有的计算机资源。 注意: 1、单击一下某个图标，左侧会显示相应的信息。 2、打开某个驱动器，将显示驱动器上所有的文件和文件夹 3、如果要查看某个盘区，直接单击相应的图标，如果要查看“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等单击地址栏右侧的下拉按钮，并选中其中一项就可以了。,Windows操作,7、文件及文件管理 文件和文件名 文件是数据在磁盘上的组织形式，无论是应用程序、文本、声音或图像，最终

7、都以文件的形式储存在计算机的磁盘上。 文件命名及使用规则： 文件名最长可使用255个字符 可使用多间隔符的扩展名，例如：exmple.exe和是合法文件名，这一类文件的文件类型由文件名最后一个扩展名决定。 文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？ * |。 Windows在显示文件名时保留命名时的大小写字符但在使用文件时并不作区分。例如：EXAMPLE.com和中的大小写会被保留，但他们被认为是相同的两个文件。 扩展名 文件的后缀名。表示该文件的类型。,Windows操作,打开文件 操作方法： 双击需要打开的文件 右键单击要打开的文件打开 选中要打开的文件文件打开 获取文件信息 操作方法：

8、 右键单击要查看的文件 属性 出现属性对话框 选中要查看的文件文件属性 出现属性对话框,Windows操作,快速建立新文件 操作方法： 选择要新建文件的位置单击“右键”新建选择要建立文件类型输入文件名单击回车 打开任意文件夹窗口文件新建选择要建立文件类型输入文件名单击回车 删除文件 步骤： 选中要删除的文件 按【Delete】键 回车 选中要删除的文件 文件删除 单击“是”确定 右键单击要删除的文件 删除 单击“是”确定 左键选中要删除的文件拖拽至回收站 还原：拖拽 或 右键还原,Windows操作,文件重命名 方法： 左键单击要改名的文件按F2键 输人新的文件名 回车 选中要该名的文件文件

9、重命名输人新的文件名 回车 复制文件 方法： 选中要复制的一个或多个文件【ctrl+c】复制打开目的文件夹【ctrl+v】粘贴 选中要复制的一个或多个文件编辑复制目的文件夹编辑粘贴 选中要复制的一个或多个文件右键单击选中的文件复制目的文件夹右键粘贴 移动文件 方法同上,Windows操作,8、快捷方式 快捷方式是指快速启动应用程序或打开文档的方式，有利于用户快速地启动常用的应用程序和打开文档或网络资源，而不必具体指定对象。 快捷方式图标形状与一般图标的根本区别：快捷方式图标的左下方有一个指向中心的箭头。 创建快捷方式 方法： 找到目标文件或应用程序-右键“复制”-打开目标区域-右键“粘贴快捷方

10、式” 找到目标文件或应用程序-右键“创建快捷方式”-剪切-打开目标区域-右键“粘贴”,1、概述 Word是文字处理程序，也是日常办公中最常用的程序。在word中用户可以对文字、图形、表格、数学公式、艺术字等对象按所需的格式进行排版，然后生成论文、书信、备忘录、日历、简历在内的多种文档，还可以将文档送入打印机进行打印输出。 主要功能 文字管理功能 编辑功能 版面设计功能 表格处理功能 图形处理功能 网络功能,WORD文档编辑,文档的基本操作 2、启动和退出 启动： 开始 程序 microsoft word 桌面快捷方式启动（双击）。前提是桌面上有其快捷方式。 退出： 控制按钮 关闭 文件退出 3

11、、word窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、 文本区、滚动条、状态栏,WORD文档编辑,4、创建、打开文档 创建空白文档 打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“文档1.doc”，输入文本后保存，新文档建好了。 工具栏上的“新建”图标 打开已有文档 文件 打开 选定被打开文档 打开,WORD文档编辑,5、文本输入与保存 输入 在文本编辑区直接输入所要编辑的内容。 保存 保存文件三要素：名称、位置、类型 方法： 文件 保存 在对话框中输入文件名 保存,WORD文档编辑,6、文档编辑及菜单介绍 选定文本 左键拖拽要选的文字内容 移动和复制文本 移动：剪切并粘贴至目标区 复制：略 表

12、格 插入表格 按所需设置确定 上机练习,WORD文档编辑,EXCEL表格处理,1、概述 Excel是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。 常用功能 表格制作 运算功能 图表功能 数据管理和分析 数据共享和发布,EXCEL表格处理,2、启动与退出 启动 通过开始按钮 通过快捷方式 退出 文件退出 控制按钮关闭 3、窗口组成 窗口、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、状态栏、工作簿窗口,EXCEL表格处理,4、创建、打开文档 创建空白文档 打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“Book1.xls”，输入文本后保存，新文档建好了。 工具栏上的“新建”图标 打开已有文档 文件 打开 选定被打开文档 打开,EXCEL表格处理,5、数据输入与保存 输入 左键单击单元格（此时单元格被激活） 直接输入 编辑兰编辑框输入 保存 保存文件三要素：名称、位置、类型 方法： 文件 保存 在对话框中输入文件名 保存,EXCEL表格处理,6、工作簿、工作表及单元格的管理 Excel中存储、处理数据的文件称为工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。 可以同时打开多个工作簿，