渠道通与T6业务流程

1、渠道通业务流程,甲公司（商贸企业）总部上了T6软件，使用T6渠道通管理面的经销商。下游的经销商全部使用商贸宝实现数据的协 同。总部主要销售货物为：饼干和巧克力！渠道通账套主管001。公司员工01，经销商02！下面按照企业实际的流程和需求，再上下游软件中的应用举例 总部可以直接建立和各经销商的直接联系、根据实际情况设置、分配每个经销商及总部 员工的权限。 总部设置存货档案，并可以将档案直接统一下发。各经销不必在自行建立商品档案直接 引入总部下发的商品档案。 总公司根据采购部门的请购计划采购货物，用于销售，并需要将目前库存下发给各地经 销商，使他们能够根据总部实际库存订货。 经销商查看总部存货库存

2、情况，根据自身需要填写订货订单，向总部发出要货申请。总 部能够及时查到各地经销商上传的订单并审核、确认发货数量。 经销商根据销售情况，向上游传递销售汇报单，总部根据各下游传递的销售汇报单，确 认所有货物再各个经销商中的销售和分布状况。可以通过相关报表来进行查询！,一、上下游基础档案同步流程 二、上下游业务数据流程,上下游基础档案同步流程 1、总 部（上游）设 置好基础 档案 上游设置基础档案：客户大类、客户档案、计量单位、存货分类、存货档案、部门、仓库 、销售类型等。此处上游使用T6产品进行演示。,上下游基础档案同步流程 2、在渠道通中建立新帐套 在渠道通中建立新帐套，设置员工档案及员工权限（

3、员工的所属部门和上游的基础档 案中的部门编码保持一致） 新建账套 新建员工、部门 设置权限,上下游基础档案同步流程 3、设置数据协同工具 注意事项：服务器地址中输入渠道通的服务器地址。填入渠道通平台的账套、员工账号。“输入路径”是指上游T6基础档案输出后的存放路径 ，“输出路径”是指平台数据传出后存放的路径。,上下游基础档案同步流程 上游通过企业应用集成 EAI将已经设置好的基础档案导出（存放在数据协同工具设置中已经设置好的输入路径下）,上下游基础档案同步流程 4、将本地档案上传到渠道通平台 系统管理-数据集成-数据互导，调出数据互导设置界面。 配置上游使用软件、将要上传到平台的基础档案 ，以

4、及档案上传时间。 可以从上游上传的基础档案有：商品类型、商品档案、计量单位、自由项、客户类型、 档案（经销商类型、档案）,上下游基础档案同步流程 根据之前数据互导设置的时间，自动将本地文件夹中的基础档案上传至渠道通平台,上下游基础档案同步流程 5、将上传至平台的基础档案下发到下游（下游使用商贸宝做演示）首先在渠道通平台设置好经销商联系人及其权限,上下游基础档案同步流程 基础档案由平台导入下游的设置： 首先运行用友T1-商贸宝渠道通接口.exe程序，选择下游已经设好的公司账套,上下游基础档案同步流程 渠道通传输类型选择下游,上下游基础档案同步流程 选择与渠道通协同（下游）进行下游本地接收、发放路

5、径和其他信息的设置,上下游基础档案同步流程 登录已经设置好的数据协同工具。,上下游基础档案同步流程 设置下游数据互导的接口软件、档案以及下发时间,上下游基础档案同步流程 运行用友T1-商贸宝渠道通接口.exe程序，调出与渠道通协同下游界面，点击“接收”,一、上下游基础档案同步流程 二、上下游业务数据流程,上下游业务数据流程 上下游业务数据流程图,上下游业务数据流程 1、请购计划 总部（上游T6）采购部门根据计划填写“请购单”。注明品名、规格、数量、要货部门,上下游业务数据流程 2、下达采购订单 总部（上游T6）采购部门进行询价确定供应商，填写“采购订单”。注明供应商、价格。,上下游业务数据流程

6、 3、采购入库 总部（上游T6）经验收合格后仓库填写“采购入库单”。注明实际入库数量。,上下游业务数据流程 4、总部上传库存量至平台可供门店查询 总部查询现存量,上下游业务数据流程 用EAI将现存量导出至本地存放数据的文件夹中（数据协同工具中设置好“输入”的路径）,上下游业务数据流程 将导出在文件夹中的现存量上传至渠道通平台中,上下游业务数据流程 此时下游经销商可以通过报表中的“可销售库存查看”来查看总部公布的商品的库存数量,上下游业务数据流程 5、要货申请 门店（下游T1）根据申请计划填写“进货订单”。注明品名、规格、数量、要货部门。,上下游业务数据流程 商贸宝渠道通接口程序-与渠道通协同，

7、点击发送将下游进货订单上传到渠道通平台,上下游业务数据流程 平台接收下游发送的“进货订单”,上下游业务数据流程 单据成功上传至渠道通平台,上下游业务数据流程 6、总部批复 进货订单(下游)上传到渠道通平台后,总部根据门店上传到的要货申请进行批复.查看订单,上下游业务数据流程 审核订单,上下游业务数据流程 填写累计发货数量,上下游业务数据流程 填写累计发货数量后，订单自动关闭,上下游业务数据流程 填写累计发货数量后，订单自动关闭,上下游业务数据流程 7、销售订单 将订单从平台上传到总部，生成总部的销售订单 首先-将平台订单下载到本地文件夹中,上下游业务数据流程 订单下载到本地成功,上下游业务数据

8、流程 通过企业应用集成（EAI）将本地文件夹中的订单，导入到上游T6产品中。,上下游业务数据流程 总部（上游）可以直接在T6产品中看到已经从平台上传的销售订单,上下游业务数据流程 8、货物配送 总部（上游）根据各门店填写的“要货申请单”进行发货。注明品名、规格、数量、要货部门,上下游业务数据流程 此时总部（上游）可查询货品出库后的库存量，并上传至渠道通平台，供下游查询,上下游业务数据流程 9、门店入库 根据总部的送货单及实物填写“进货入库单”办理入库，注明品名、规格、数量、单价。,上下游业务数据流程 10、零售收银 门店做零售单进行收银操作。,上下游业务数据流程 11、门店（下游）查询经营历程

9、及其库存,上下游业务数据流程 12、门店上报销量及库存 销量上报：运行用友T1-商贸宝渠道通接口-报表-下游销量上报,上下游业务数据流程 点击“上传”按钮，将数据上传到本地设好的文件夹中,上下游业务数据流程 将本地文件夹中的数据上传至渠道通平台,上下游业务数据流程 上传成功,上下游业务数据流程 总部查询经销商的销售汇报单,查询销售汇报单,上下游业务数据流程 总部在平台查询销售汇报明细表,上下游业务数据流程 下游经销商库存上报 运行用友T1-商贸宝渠道通接口-报表-下游库存上报（操作同销量上报）,上下游业务数据流程 下游库存汇报成功导入渠道通平台,上下游业务数据流程 总部在平台查询经销商库存汇报

10、单,上下游业务数据流程 总部在平台查询经销商库存上报明细表,上下游业务数据流程 总部还可依实际情况根据报表查询经销商的其他信息和状态。 如销售排名表和销售趋势分析表、经销商库存商品分布表等。 可以使企业管理层及时、准确地掌握各分销点上的库存情况，发现系统内的积压和断货 情况，并进行协调处理。从而达到降低安全库存储备，加快企业资金周转速度的目的。,上下游业务数据流程 渠道通平台提还提供简单的门户网站管理功能，可以用门户管理发布广告片、公布 最新政策、消息、下载附件，为企业打开对外的窗口。 提供短信，邮件等信息工具，可使用短信、邮件及时响应经销商订货需求。 进行多种方式的经销商关怀等。,上下游业务数据流程 发布广告 首页的图片可以按企业需要进行更改，可以设定多个广告图片，设定顺序，会循环播放,上下游业务数据流程 增加各种图片广告。,上下游业务数据流程 发布公司政策、新闻 总部发布新闻和消息。,上下游业务数据流程 下游查看总部信息的效果。,上下游业务数据流程 新闻编缉。,总结 上游和下游协同 档案：上下游商品分类、计量单位、商品档案等基础档案同步 订单：订货信息互动，快速完成订购 库存：上游库存公布，方便下游订购；下游库存上传，方便上游掌控