会计电算化概论

1、,会计电算化概论,同学们好！现在我们学习会计电算化概论。,一、会计电算化的概念、作用和管理体制,二、会计核算软件,会计电算化概述,第一节 会计电算化的概念、作用和管理体制,目 录,退 出,一、会计电算化的概念,三、会计电算化的管理体制,二、会计电算化的作用,国内外会计电算化的发展阶段及趋势,一、国外会计电算化的发展 1、50年代初60年代中，会计数据单项业务处理阶段 2、60年代中70年代初，会计数据综合业务处理阶段 3、70年代后，会计数据系统处理阶段,前 言,二、中国会计电算化的发展,起步阶段（1982年以前）中国人民大学和第一汽车制造厂在1981年8月联合召开的“财务、会计、成本应用电子

2、计算机专题讨论会”上正式提出来的。 推广应用阶段（1983年-1988年） 1984年，财政部科研所、中国人民大学开始，招收我国第一批会计电算化方向的研究生。 规范与提高阶段（1989年-1993年） 1989年12月，财政部发布了第一个全国性会计电算化的规章会计核算软件管理的几项规定（试行）。 普及与大力发展阶段（1994年以后） 1994年5月，财政部发了关于大力发展我国会计电算化事业的意见 1994年6月，印发会计电算化管理办法。 1995年4月，印发会计电算化知识培训管理办法（试行）。 1996年6月，印发会计电算化工作规范。 1999年至今会计电算化飞速发展，并形成系统。,三、我国会

3、计电算化的发展趋势,1.以机代账单位将逐步增多 2.向“管理一体化”方向扩展 3.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 4.软件技术与管理组织措施日趋结合 5.软件的开发日益工程化 6.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 7.商品化会计软件与专用软件将结合起来 8.与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成 9.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 10.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来,手工会计与电算化会计的比较,手工会计和电算化会计的相同点： 1、目标一致 2、都要遵循基本的会计理论和会计方法 3、共同遵守会计法规和会计准

4、则 4、基本工作要求相同 5、复式借贷记帐的原理相同 6、都必须保存会计档案,手工会计系统数据处理流程图 原始凭证 填制、审核凭证 转帐凭证收款凭证付款凭证 登记各种明细帐 登记总帐登记现金/银行存款日记帐 明细帐核对 总帐 核对 日 记 帐 编制报表,电算化会计系统数据处理流程图 原始凭证 机制凭证（从其他模块导入） 填制录入 自动生成 打印凭证 凭证文件 审核 登记总帐 汇总文件历史凭证文件 其他数据文件 屏幕输出打印输出软盘输出 各种帐薄报表,一、会计电算化的概念,会计电算化指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。是传统会

5、计与以计算机为核心的信息处理技术的结合，也是传统会计发展到一定阶段的产物。 会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体，当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计软件的研发和应用、会计电算化的人才培训、制度建设等。,目 录,退 出,1提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 2提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。,二、会计电算化的作用,目 录,

6、退 出,三、会计电算化的管理体制,管理会计电算化的基本任务（具体内容）：,目 录,退 出,1、制定会计电算化发展规划并组织实施； 2、制定会计电算化法规制度，对会计电算化软件及生成的会计资料符合会计制度要求并实施监督； 3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平； 4、组织开展会计电算化人才培养。,第二节 会计核算软件,目 录,退 出,一、会计核算软件的概念,三、会计核算软件的功能模块,二、会计核算软件的分类,一、会计核算软件的概念,1计算机软件,计算机软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档，它有系统软件和应用软件之分。,会计核算软件是批专门用于会计核算工作的计算机应用

7、软件。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。,目 录,退 出,2会计核算软件,2ERP,ERP的概念是90年代初由Gartner Group Inc.公司提出的，它的发展经历了从60年代的开环MRP到70年代的闭环MRP，再到80年代的MRPII，最后发展为90年代的ERP。 MRP: Materiel Request Plan MRPII: Manufacturing Resource Planning ERP: Enterprise Resourse Plan 代表软件：SAP R/3，Oracle 11i,目 录,退 出,MRP：产-供-销部门物料信息的集成。 既不出

8、现短缺，又不积压库存 MRP II： 物料信息同资金信息的集成。 “财务帐”与“实物帐”同步生成。 ERP： 客户、供应商、制造商信息的集成。 优化供需链协同合作竞争。,ERP,ERP（企业应用的企业资源计划）是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 在ERP系统中集成的会计信息系统，它包含了财务会计和管理会计两个子系统，其中用于处理会计核算数据部分的模块即财务会计模块，也属于会计核算软件范畴。,目 录,退 出,会计核算软件分为通用会计核算软件和专用核算软件两类。,目 录,退 出,二、会计核算软件的分类,1会计核算软件,会计核算软件一般指

9、由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。其特点：多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高，价格相对较低，我国通用软件以商品软件为主。通用会计软件是会计核算软件的发展主流。,2专用会计软件,两者共同点,专用会计软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。其特点：只考虑本单位实际而开发。,目 录,退 出,1、遵守会计法； 2、国家统一的会计制度； 3、符合我国法律、法规、规章制度； 4、保证会计数据合法、真实、准确、完整。,1、会计核算软件的功能模块 指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 2、会计核算软件的基本构成（7个子