国企内部数据透视表培训_图文

1、 国企内部数据透视表培训_图文 从开始到掌握产品销售记录表，我们可以从excel数据透明度表中获得哪些数据？为什么使用透视表？“产品销售记录表”记录了xxxx一家公司的订单销售额。包括订单销售日期、订单编号、地区、城市、产品名称、单价、数量、金额，销售人员。我们希望根据此表：快速计算以下汇总信息1.每种产品的总销售额是多少？2.每个地区的总销售额是多少？3.每个城市的总销售额是多少？4.每个员工的总销售额是多少？5.每个城市每种产品的总销售额是多少？.使用透视表。可以轻松解决许多问题。什么是透视表？1、数据透视表是一个交互式工具，可以快速汇总、分析大量数据表。2、透视表可以根据数据表的不同字段

2、从多个角度查看，可以建立交叉表来查看数据表、分析结果和汇总数据。的不同级别的汇总信息3、使用数据透视表可以深入分析数字数据，帮助用户找到关键数据，并对企业中的关键数据做出决策。透视表是专门为以下目的而设计的:1.以友好的方式查看大量数据表。2.快速分类和汇总数字数据，并按分类和子类别查看数据信息。3.展开或折叠相关数据，并快速查看汇总数据的详细信息。4.创建交叉表(将行移动到列或将列移动到行)以查看源数据的不同摘要。5.快速计算数值数据的汇总信息、差值、个体在整个人口中的百分比信息等。数据透视表对数据源的要求要创建数据透视表，数据源必须是相对规则的数据，并且只有大量的数据才能体现数据透视表的优

3、势。1.表的第一行是字段名，字段名不能为空。2.数据记录中最好不要有空白单元格或平行单元格。3.字段只能包含一个信息。4.每个字段中数据的数据类型必须一致(例如，如果“订单日期”字段的值同时包含日期数据和文本数据，则无法根据“订单日期”字段来组合它们)。数据越规则，使用数据透视表。就越方便下列数据满足创建数据的要求吗？下列数据满足创建数据的要求吗？创建透视表？虽然数据透视表非常强大，但创建它的过程非常简单。？1.将光标指向表数据源中包含内容的任何单元格，或者选择整个数据区域。？2.选择“插入”选项卡，然后单击“透视表”命令。创建数据透视表3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的

4、数据”已经自动选择了光标所在的整个连续数据区，或者您可以在此对话框中重新选择要分析的数据区(您也可以使用外部数据源，请参考以下内容)。1使用“选择放置数据透视表的位置”选项，您可以在新工作表中创建数据透视表，或将数据透视表放置在当前工作表中。中创建透视表？4.单击确定。excel自动创建一个空的透视表。创建透视表？上图左侧是数据透视表的报表生成区域，选择不同的字段会自动更新；右边是数据透视表字段列表。？创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表添加。的字段如果要更改数据透视表，可以使用此字段列表重新排列和删除字段。？默认情况下，数据透视表字段列表显示两个部分：上部字段部分用于添加和删除字段，

5、下部布局部分用于重新排列和重新定位字段。？右下方是数据透视表的四个区域，其中“报表和行表过滤器”、“列标签”、“行标签”区域用于放置标签分类字段，“值”区域用于放置数据汇总字段。列报告标签筛选器标签编号值创建透视表？让我们解决上面提到的第一个问题。每种产品的总销售额是多少？只需在数据透视表字段列表中选择“产品名称”字段和“金额”字段。即可此时，“产品名称”字段自动出现在“行标签”区域；？因为“金额”字段是“数字”数据，所以它会自动出现在数据透视表的“值”区域。中创建透视表？同样，每个地区的总销售额是多少？只需在数据透视表字段列表中选择“区域”字段和“金额”字段。即可其他等等创建透视表？在exc

6、el 2007的数据透视表中，如果选中的字段是文本类型，默认情况下它会自动出现在行标签中，如果选中的字段是数字类型，默认情况下它会自动出现在数字区域中。？我们也可以将感兴趣的区域直接拖动到相应的区域。中？例如：想要创建反映每个地区每个产品销售量的销售量吗？对于包含总金额的透视表，您可以将区域和产品名称拖到行标签区域，并将金额拖到数值区域。创建透视表？透视表的优点是它的灵活性？如果我们想获得每个地区每种产品销售额的汇总数据。？只需将产品名称字段拖到行标签区域中区域字段的上方，并将数量拖到数值。即可创建透视表？如果将不同的字段拖到行标签区域和列标签区域，可以轻松创建一个交叉表。创建透视表？使用报告筛选字段？将“区域”字段拖到“报表筛选”区域，将“城市”字段拖到“列标签”区域，将“产品名称”字段拖到“行标签”区域，将“金额”字段拖到“数字”区域。检查每个城市每种产品的总销售额。创建透视表？在“报告过滤器”区域，您可以过滤报告并查看相关特定区域的详细信息。单击“报表筛选”区域中“区域”字段右侧的下拉键头，筛选数据透视表。报表创建透视表？使用数据透视表。展开或折叠分类数据并查看汇总数据的详细信息？基于上述数据透视表，可以显示更详细的信息。例如，查看不同员工