2017年广东省自驾旅游协会十周年活动执行方案

1、创 领 辉 煌 共 享 未 来,广东省自驾旅游协会十周年活动执行方案,2007.4.19 - 2017.4.19 ( 协会核心成员动员大会 专稿 ),活动时间 ,2017年4月19-20日,主 会 场 ,惠州 巽寮湾 嘉华酒店,活动规模 ,800 - 1000人,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,全国各省区旅游局、协会主管领导 国内外数百个旅行目的地机构嘉宾 全球逾百家会员制车会俱乐部代表 汽车文化及全域旅游相关合作伙伴 协会各地城市分会及所有会员单位 协会合作伙伴、赞助商、支持机构 省内外各大主流媒体、自媒体记者,邀请嘉宾,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、嘉宾报到、办理

2、入住手续：时间13:00-17:00，地点嘉华酒店、劳模酒店、凤池岛 2、主会场报到：时间16:30-17:30，地点嘉华酒店 3、庆典活动（16:30-21:30）内容/流程安排： （1）会前一小时视频联展联播：协会十周年专题视频展播（10分钟）、 百家机构联合祝贺专题片（10分钟）+各大合作伙伴视频或广告展播（10-20家） （2）特约节目表演（10分钟） （3）协会宣传片（2分钟） （4）会长致辞（8分钟） （5）领导讲话（15分钟） （6）颁奖盛典（30分钟） （7）签约仪式（20分钟） （8）祝酒仪式（5分钟） （9）联欢晚宴（19:00-21:30）：抽奖活动（3+1轮），抽奖嘉宾

3、赞助商推介 + 品牌路演,4.19 活动流程,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、嘉宾报到：时间08:30-09:00，地点嘉华酒店宴会厅 2、发布会 推介会/流程安排（09:00-11:30）： （1）【一带一路 自驾联盟】发起仪式 特约千家机构联合倡议发起，携手全球目的地旅游+经济全域合作； （2）【5.17自驾游 - 粤港澳出发日】新闻发布会 暨 2017粤港澳必去目的地 联合推介会 （3）【温暖惠州 候鸟计划】发布会 （4） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（可增加3-5个联合发布项目） 3、【广东出发 驾享世界】系列活动授旗仪式 or 发车仪式（11:45） 车队

4、组成（50）：重型机车10辆 + 老爷车5辆 + 酷炫汽车10辆 + 特约方阵25辆,4.20 活动流程,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、十周年庆典 联欢晚会：28万元，含会场布置、晚宴、表演节目等； 2、发布会 联合推介会：15万元，含会场布置、媒体宣传发稿等； 3、邀约嘉宾接待：16万元，含住宿、4.20午餐、接送交通等； 4、庆典物料制作：5万元，礼品袋、嘉宾证、工作服等； 5、纪念特刊编印：25万元，含撰稿、编辑、设计、样稿、印刷出版（2万册）等； 6、执行服务经费：8万元，含会前统筹、规划设计、物料安排、嘉宾接待、礼仪、 4.19晚会+4.20发布会总控与调度等； 7、

5、不可预算经费：3万元 初步预算总计约：100万元,经费预算,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、国内外自驾游目的地：80万元，含惠州20万元、推介会支持、纪念特刊招商等； 2、合作伙伴及相关项目：20万元，含各类项目发布、推介、推荐等 3、指定赞助商/协办单位：20万元， 4、会员赞助 / 支持单位：30万元， 5、礼品赞助 / 奖品赞助：2000份，其中1000份礼品，1000份奖品。,招商计划 目标：RMB 150万元 + 1000礼品+1000奖品,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、协会十周年支持单位牌匾一面； 2、协会十周年庆典活动免费名额 1人（含4.19晚会晚

6、宴住宿+4.20发布会门票 6、广东自驾游十周年纪念特刊 2 册； 7、协会官方网站()在线推广并友情链接； 8、广东自驾网（www.gd-）在线推广及友情链接； 9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接； 10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（1次以上）；,招商项目（一）支持单位：1500元,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,招商项目（二）协办单位：1万元,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、协会十周年协办单位牌匾一面； 2、协会十周年庆典活动免费名额 4人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票 6、广东自驾游十周年纪念特刊 5 册；

7、7、协会官方网站()在线推广并友情链接； 8、广东自驾网（www.gd-）在线推广及友情链接； 9、广东出发网（www.gdgo.cc）在线推广及友情链接； 10、协会及战略伙伴自媒体联合发布支持单位新闻动态（3次以上）；,招商项目（三）联合推介会：3万元/家（起）,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、特邀目的地组团参加十周年庆典及相关活动，与全国百家自驾游机构现场对接； 2、目的地组团所有单位均可联合列名庆典活动背景板、十周年纪念特刊联合祝贺专版； 3、4.19协会十周年颁奖盛典，特别授予【广东省自驾旅游协会十周年合作伙伴】荣誉牌匾； 4、4.20发布会，共同签署【广东自驾游战略合

8、作协议】； 5、4.20发布会，授予【2017-2018年度广东自驾游推荐目的地】牌匾一面； 6、4.20推介会，【粤港澳车友必去目的地（2017-2018年度）】联合专场推介会10分钟； 7、广东自驾游十周年纪念特刊合作伙伴联合列名祝贺； 8、广东自驾游十周年纪念特刊推荐目的地特辑（2P，可软文可广告）； 9、广东自驾游十周年纪念特刊 5 册； 10、协会官网+官微自媒体推荐目的地推广并友情链接； 11、广东自驾网、广东出发网等协会会员单位、合作媒体、渠道自媒体推荐目的地推广并友情链接，联合发布目的地相关资讯 3 次以上； 12、特邀出席领导免费，参会人员会务费按 880元/人结算。,招商项

9、目（四）指定赞助商：3万元/家（起）,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,1、特邀单位领导参加十周年庆典及相关活动，与全国百家自驾游机构现场对接； 2、联合列名庆典活动背景板、十周年纪念特刊联合祝贺专版联合列名； 3、协会十周年庆典活动免费名额 2人（含4.19晚会晚宴住宿+4.20发布会门票&午餐） 4、4.19协会十周年颁奖盛典，特别授予【广东省自驾旅游协会十周年指定赞助商】暨【2017-2018年度广东自驾游推荐品牌】牌匾一面； 5、4.19协会十周年晚会期间，赞助商专场推介 3 - 5 分钟； 6、4.20发布会，共同签署【广东自驾游2017-2018年度战略合作协议】； 7、广

10、东自驾游十周年纪念特刊推荐品牌特辑（1P，可软文可广告）； 8、广东自驾游十周年纪念特刊 5 册； 9、协会官网+官微自媒体推荐目的地推广并友情链接； 10、广东自驾网、广东出发网等协会会员单位、合作媒体、渠道自媒体推荐目的地推广并友情链接，联合发布目的地相关资讯 3 次以上；,招商项目（五）纪念特刊,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,指导单位：中国自驾旅游产业联合会 主办单位：广东省自驾旅游协会 联合主办：广东车游天下投资管理集团 编辑出版：广东省自驾旅游协会秘书处 广东圣凯传媒集团 承办执行：风向标传媒|广州风向标文化传播有限公司 出版发布会：2017年6月6日（2017深港澳联合

11、车展期间） 截稿时间：2017年5月15日,招商项目（五）纪念特刊,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,联合祝贺专版（10P） 十年大事记特辑（10P） 十周年庆典活动特辑（10P） 会员单位专辑（10P） 合作伙伴专辑（10P） 2017-2018粤港澳车友必去目的地推荐专辑（30P） 2017-2018推荐线路/活动/节庆专辑（10P） 2017-2018年度推荐产品/装备专辑（10P） 汽车房车露营地/特色民宿/精品酒店专辑（10P） 广东十大自驾游俱乐部/会员制机构专辑（10P） 广告、机构名录及相关资讯专辑（8P） 合计：128版（根据实际招商情况确定，最高可增加至300P）,

12、招商项目（五）纪念特刊,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年, 刊例价格 封面：10万元（本期不对外） 封底：8万元 封二跨版：6万元 封三跨版：5万元 扉页第一跨版：3万元 内页跨页：15000元 内页整版：7500元 内页半版：3800元 内页1/4版：2000元 内页1/8版：1000元, 业绩指标： 1、会长：50万元 2、副会长/分会会长/秘书长/监事长：1.5万元，邀约10家支持单位； 3、副秘书长/理事单位：5000元，邀约3家支持单位； 4、会员单位：3000元，邀约2家支持单位； 奖励办法： 1. 达标奖励按实收金额30%予以奖励（未达指标按20%）并颁发牌匾或证书予以表

13、彰； 2. 4月10日前完成申报名单及相关款项、签约，便于制作牌匾物料等，逾期无效； 3. 协会内部会员机构参加十周年庆典最低标准1500元/家（实收1200元），在4月10日前未申报者，将视作放弃协会支持单位及下一年度会员身份。,业绩指标 奖励办法,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,广东自驾游 终身荣誉大奖：钟戈鸣 广东自驾游 特别鸣谢大奖：郑通扬、张植林、李进茂、 广东自驾游 特别贡献大奖：蔡兵佳、袁健雄、郑时东、李小东； 武旭峰、丁月华、李致君、王仲威、 广东自驾游 首席领军人物：张启慧（景区运营）、郑丹辉（品牌策划）、 陈文君（学术研究）、李致君（活动策划+优秀线路产品开发）

14、曾进（国际市场拓展）、陆涌（房车产业）、 林陆洋（汽车品牌服务）、王仲威（东南亚自驾）、 谢兴盛（名车自驾）、,颁奖盛典|奖项设置|提名名单（讨论稿）,创领辉煌共享未来广东省自驾旅游协会十周年,广东自驾游 最具影响力 传播机构： 广东圣凯传媒（车游中国）、风向标传媒（广东出发网/广东自驾网）、 深圳广电热点电视、纵横天下游、南方卫视潮流假期、广东经视传媒（一起旅游吧）、 南方日报、南方都市报、腾讯大粤网、羊城晚报、寻路记、 广东自驾游 最具影响力 车会/俱乐部： 心飞扬、名车会、游龙御驾、飞马、趣驾车、任我行、无限自游、龙翔自驾、668自驾游、 广东自驾游 最具影响力 主题活动： 2007：协会成立大会、首届高峰论坛、第一个广东自驾旅游日、 2008：东江源-三百山自驾、纪念毛泽东诞辰115周年大型自驾活动、 2009：百万车友游广西、福建自驾游考察活动、 2010：肇庆-全国车友俱乐部年会，2011：肇庆-世界名车大会、 2012：开着房车去旅行启动仪式，2013：花都万人慈善宴、,颁奖盛典|奖项设置|提名名单（讨论