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文档简介

1、记录管理要求,质量部 2011.4.29,目录,记录的定义 记录的类别 记录填写要求（特殊特性标识要求） 记录存档要求（D记录） 记录数据的读取和报警 记录的修改 记录现场存放要求,2020/8/30,页面 2,记录管理要求,一、记录的定义,记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。,2020/8/30,页面 3,可以记录数值的不可以记录“合格/不合格”或“/X”，如设备点检、工序质量记录。,记录管理要求,二、记录的类别,按记录的填写人员分为以下几种：,2020/8/30,页面 4,记录管理要求,二、记录的类别,按记录的重要程度分为以下几种：,2020/8/30,页面 5,记录管理要

2、求,三、记录的填写要求,通用要求Q/JABF QS 2.12-2008： 内容填写齐全，信息真实准确； 字迹清晰、工整； 不允许使用铅笔填写； 不允许涂改，错误可以划“”更改； 签字清晰，不允许使用章； 可以填写数值的不允许填写“合格/不合格”，如设备点检记录； 记录的格式不允许随意私自更改，按格式要求信息填写齐全等。,2020/8/30,页面 6,记录管理要求,三、记录的填写要求,D记录要求Q/JABF QS308.13-2008： D记录必须使用中性笔或钢笔填写； D记录和D项目必须有明显的、红色的标识； D记录不允许复写。,2020/8/30,页面 7,记录管理要求,四、记录的存档要求,

3、记录的存档要求执行Q/JABF QS 412.02-2008记录保存期限清单； D记录保存15年，按Q/JABF QS 312.01-2008文件资料标识与存档期限有关要求执行； D/TLD管理要求按Q/JABF QS 308.13-2008D/TLD零件管理办法执行。,2020/8/30,页面 8,记录管理要求,四、记录的存档要求,D文件/记录的存档要求： 存档期限：保存15年； 存档条件：防火、防盗、防潮、防虫、防磁； 存档地点：,2020/8/30,页面 9,记录管理要求,四、记录的存档要求,存档地点：,2020/8/30,页面 10,记录管理要求,五、记录数据的读取和报警,数据的读取： 按照作业指导书和量检具的行程读取，如要求尺寸100.01，数据必须读取到小数点后两位，10.00。 报警： 当测量数据已经超出公差或达到上限/下限时，操作者应立即停止操作，通知班组长或技术员对产品状态进行确认，确定下一步操作。,2020/8/30,页面 11,记录管理要求,六、记录的修改,记录不允许涂改，出现错误是可以划改，并在更改处由更改者签字。,2020/8/30,页面 12,记录管理要求,七、记录的现场存放,定置摆放 防护防水、防油，为避免扯坏、丢失应成册存放； 便

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