Word精粹.ppt

1、档案管理及仓库规范意见征询,各位领导： 档案管理和仓库建设一直是困扰财务质量提高的问题，此次审计也暴露出资料搜集方面的诸多问题。为更好的规范管理工作，我部在财务11-001财务档案管理基础上对档案管理和检查进一步细化，以期达到更好的执行效果。由于时间及条件限制，初稿肯定存在不足之处，希望各部能不吝赐教，将意见汇总以word形式反馈给我部，以便更好贴近部门实际。 希望各部能利用晨会时间讨论下档案分类初稿及检查表格，各财务部至少反馈1份意见书，截止期间我部将对反馈意见进行跟踪汇总。 征询时间：3-29至3-31日 财务的每一进步，都离不开你我努力！ 顺祝工作愉快！ 财务规划部 3-29,开篇,我为

2、何要学习Office？ 随着计算机技术的不断提升与普及，计算机已涉及到几乎所有行业，所以，作为一款强大的办公系列软件，Microsoft Office能够帮助个人和企业高效的完成所需的办公任务。 作为初学者，今天的课程我能够听懂吗? 启方工作室一系列的培训活动，都是以“初级用户入门，中级用户进阶”为主旨设立的。 欢迎和期待您的积极提问与发言。,学习要点,通过本章学习，您能够学习到一些Word的中高级技巧（普通课堂不会学到），这些能够使得您在今后的学习和工作中，更高效和灵活的使用Word，从而事半功倍。 讲解过程中，将注重“融会贯通”的原则，实践操作与理论知识兼顾，会给出一些思考点进行延伸和扩展

3、训练。 希望您认真、平和的进行听讲。,摘要幻灯片,1、调出完整的Word指令清单 2、检查任务窗格 3、找回丢失的文件 4、信息检索任务窗格的使用方式 5、使用“搜索”工具的小窍门 6、让智能标记变得更聪明 7、设置绘图画布 8、在Word 文档中加入背景图/水印,摘要幻灯片(续),9、调整段落格式 10、将标尺隐藏起来 11、手工绘制表格 12、设置文字环绕形式和旋转角度 13、英文单词内容的选定控制 14、快速调整字号 15、快速定位至上次修改位置 16、页眉页脚中的横线,摘要幻灯片(续),17、打开或保存文档时的默认文件夹 18、中英文混排时采用不同的字体 19、自动保存版本 20、让跨

4、页表格的标题行重复出现在每页 21、灵活调整表格列宽 22、调整超出页面宽度的表格列宽 23、方便的将文档中的多幅图片单独保存,1、调出完整的Word指令清单,我想学习Word的一些指令（快捷键），我如何得到一份完整的指令清单？ 延伸：“宏”的概念,2、检查任务窗格,什么是任务窗格？ 任务窗格是OfficeXP（2002）开始新增加的一项功能，它们可以有助于我们更高效的完成一些任务，如创建新文件，设置格式，提供帮助等等。 任务窗格在哪里？,3、找回丢失的文件,系统突然死机；机器突然断电天哪，我的Word文档忘记保存了，怎么办啊？！ Word的灾难拯救机制 Word的自动存储机制 自动保存机制

5、自动备份机制 Word的实时恢复（Live Recovery）与自动恢复（Auto Recovery）机制 扩展思考：备份和恢复文件的多种方案,4、信息检索任务窗格的使用方式,什么是信息检索？ 通过信息检索服务，Microsoft Office 2003 用户可直接在所使用的应用程序中进行信息检索，并利用检索结果创建和编辑文档。 如何使用信息检索服务？ 使用信息检索 添加和删除信息检索服务 延伸：内置的“词典”服务,5、使用“查找和替换”工具的小窍门,拷贝网页文章和Email的困扰格式混乱 利用“查找和替换”工具来调整格式 符号也是文章内容的一部分，所以它同样能够被查找和替换。 扩展思考：著作

6、名的版权维护问题,6、让智能标记变得更聪明,什么是智能标记？ 通过智能标记，我们能够执行某些一般需要打开其他程序才能执行的操作，而这些操作都能通过智能工具在当前页面中高效的完成。 智能标记分成 智能操作标记 智能内容标记,7、设置绘图画布,什么是绘图画布？ 绘图画布的优点 通过绘图画布，我们能够同时选定多个图形、移动它们的位置、旋转显示角度或调整它们的大小等等。 设置绘图画布,8、在Word 文档中加入背景图/水印,“我需要一个漂亮的背景/我需要为我的文档加上一个版权水印，但我该如何操作？” 什么是水印（数字水印） 所谓数字水印，就是将数字、序列号、文字、图像标志等版权信息嵌入到多媒体数据中，

7、以起到版权保护的作用。 扩展思考： 结合 7 ，如何为绘图画布及其中的项目添加您喜爱的背景？ 如何在Excel中添加背景/水印？,9、调整段落格式,我如何才能将整篇文章的段落设置的错落有致？,10、将标尺隐藏起来,标尺的作用 标尺一般用来指定某些字符的制表位和页边框的位置。 在一些情况下，我们可以将标尺隐藏,11、手工绘制表格,“我想制作一个不规则的表格，我该如何做？”,12、设置文字环绕形式和旋转角度,艺术字是一个飘浮对象（floating object），所以我们不能调整它字体的形状及显示角度，但是我们可以设置它的大小、旋转方向和倾斜角度。,13、单词内容的选定控制,Office能够使得用

8、户在选择单词时，自动选择该个完整的单词。,14、快速调整字号,使用快捷键对文字大小进行调整。 Ctrl+ 或者 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+ 或者 Ctrl+Shift+ 减小字号 使用快捷键的优点： 高效 分层内容将同步调整,15、快速定位至上次修改位置,有时候的突发奇想，也许会在你再次打开文档时消失殆尽 通过 Shift+F5能够快速定位到上次修改的位置。,16、页眉页脚中的横线,为了美化，为了正式化，为了个性化总之，我们有时需要对页眉页脚中的分隔线进行定制。 注意：其实页眉和页脚中的内容，也是一个段落,17、打开或保存文档时的默认文件夹,默认的打开/保存文档的文件夹位置有

9、时并不符合我们的使用环境和使用习惯，我们可以修改它来适应我们的使用环境。 扩展思考：打开位置的修改（Windows与Office）,18、中英文混排时采用不同的字体,排版时，为了美观，我们有必要使中文与英文字体采用不同的设置。 延伸:关于字体设置中的 效果。,19、自动保存版本,Word中“版本“的概念 何为“版本“？ Microsoft Word 可以保存和显示每个版本的内容、保存日期和时间，以及每个版本保存人的姓名及简短备注。 “版本”的意义和作用？ 如何自动保存版本？,20、让跨页表格的标题行重复出现在每页,“我制作了一个比较长的表单（如一份客户联系表），打印的时候问题出来啦，为什么第二

10、页没有表头啦？” 扩展思考：Excel中如何处理同类问题,21、灵活调整表格列宽,直接拖动表格列分隔线会使得已定制的列宽发生改变。 使用Shift及Ctrl键，能够灵活的调整表格列宽,22、调整超出页面宽度的表格列宽,在制作或复制一些很宽的表格时，超出页面的宽度后，超出部分往往无法显示。如何解决？ Word提供能够自动调整菜单，使得它在页面内完全显示,23、方便的将文档中的多幅图片单独保存,如果文档中有很多图片，如果希望把这些图片单独保存，我该怎么办？ 扩展思考：尝试用您的方法把Word中的图片单独保存至我的文档内,下期预告：,经典实例与制作： 利用Office的邮件合并提高您的工作效率批量制作信封,未来课程展望：,Micro