集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计.ppt

1、,Copyright2002 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.,第1页,涟源钢铁集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计报告,二零零二年十一 月,本次报告的目的是总结项目在本阶段的成果，以标志项 目该阶段的正式结束。报告内容将在与涟源钢铁集团公司相 关领导确认后，由北大纵横项目组向涟源钢铁集团公司领导 递交项目阶段报告和相关支持性资料。 本阶段报告内容仅限于涟源钢铁集团公司内部使用，未 经涟源钢铁集团和北大纵横公司许可，其它任何机构不得擅 自复制、传阅或引用。,说 明,下阶段 工作计划,设计原则,机关部门,业务部门,调整原则,主业

2、务 流程,组织结构 调整,组织结构 设计,概述,实施建议,生产厂,计划制定,业务实施,人力资源,第一步：项目计划的制定与里程碑的确定,第二步：信息收集与管理诊断,第三步：销售、采购、财务、物资管理主流程设计,第四步：组织结构整体方案设计,信息采集,定性与定量分析,管理诊断,主体 职责,运行 环境,关键 要素,推进计划,主要活动：,制定项目整体实施主计划 确定项目实施阶段成果 确定双方项目组成员和合作模式,运行 效率,建立面向流程的组织结构方案 设计组织结构实施方案 主流程设计与组织结构调整报告的提交与确认,界定主流程范围和主体职责 主流程优化设计 流程运行效率、运行环境和关键要素分析 流程测试

3、,确定分析思路和分析方法 素材收集与整理 管理诊断报告的提交与确认,10/15 10/20,10/21 - 11/2,11/3 - 11/17,11/17 - 11/28,北大纵横采用以下步骤实施涟源钢铁集团ERP管理咨询项目业务流程重组项目第一部份,主要活动/事件,结果,业务流程： - 业务流程分析 采购、供应、销售、财务流程共计320个 - 职能部门/单位访谈 流程操作人员150人次 -表单分析 采购、供应、销售、财务流程中传递表单共计 810张 组织结构职责 -调查范围 23个职责部门，4个经营性分公司，1个子公司， 14个主体生产厂，5个社会事业性单位 -职责部门/单位访谈 47人次,

4、起始时间：2002年11月3日至2002年11月17日,北大纵横涟钢项目组本阶段主要活动,内容,组织结构设计（17个职能管理部门、5个双重职能管理部门，5个分公司，14个主体生产厂、20个子公司，7个社会事业性单位） 销售主业务流程设计（职位级） 供应链主业务流程设计（职位级） 财务主业务流程设计（职位级） 物资管理主业务流程设计（职位级）,本阶段主要成果,下阶段 工作计划,设计原则,业务部门,主业务 流程,组织结构 调整,组织结构 设计,概述,生产厂,计划制定,业务实施,人力资源,业务流程 切换建议,组织结构设计原则和目标,资源的 共享,促进核心能力的 形成,尽可能地实现资源共享，规模经济效

5、应最大化，降低成本,生产能力 运作能力 管理能力,结构简化 职责分明 互为制衡,管理层级少，适当的管理跨度，便于指挥和控制 职责清晰，相互间无重叠、无交叉 不相容职责分设，互为制衡,敏捷响应,对市场变化反应敏捷，调整及时,组织结构设计原则,实现战略目的，推进战略实施 强化职能的宏观性 强化监督、控制职能 计划与执行部门分离 对非关键职能进行恰当的合并、剥离，以减少横向管理复杂性，降低协调成本 降低管理层级，减少协调成本，实现有效控制,目标,组织结构宏观调整的工作重点,进一步增进涟钢的管理协作性，提高管理效率和市场响应速度,加强预算管理、投资管理职能，为未来的发展和新经济增站点的培育奠定基础,增

6、强信息集中管理、深度挖掘，以科学决策代替经验决策，提高决策的准确度，降低决策风险,提高总部对二级单位的协调、控制和服务能力，在进一步强化人事管理和财务管理的基础上，逐步理顺信息控制，提高机关单位的服务意识和服务质量,增强对各关键环节的监督、管理、考核，提高涟钢整体行为能力、工作效率和管理效益,组织结构的调整重点： 一取消 一新设 一合并改造一分立,执行、管理、监控、决策职能在各层级和各部门间的合理分配,部门职能划分、处室设置原则, 业务独立原则，按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责，避免交叉、重叠, 流程简洁、顺畅，整体最优原则，避免重复和脱节, 监督、执行职责分设原则，监督、执行职责分设

7、利于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门处室设置, 管理幅度原则：通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-6人，管理幅度过大等于没有管理，过小等于无效管理, 部门综合类事务不单独设立处室管理,设计方案说明,1。所有部门/单位的党委书记兼任纪委书记，同时兼任行政的副职。工会主席可由党委书记兼任或由其它的副职兼任。 2。设立采购中心，将原燃料、设材、废钢、进出口公司和其它部门的采购职责合并入采购中心，承担集团总体生产和非生产物资的采购职责。 3。设立物资中心，将采购部门和其他部门、二级单位的仓库管理职能和物资运送职能合并入物资中心，统一管理。各二级单位的生产用

8、车和汽运公司的部分职责划归到物资中心的汽车运输部，统一调配，由物资中心的汽车运输部负责由仓库/料场至生产单位的配送。 4。设立营销中心，将钢材的国内、海外销售职责，副产品销售和让步材、切头切尾、可利用材的销售职责分别划入钢材销售公司和副产品销售公司，取消各二级单位的销售经营权。 5。设立生产中心，将生产部、安全环保部和机动设备部合并，归口完成生产环节的调度、管理职责。 6。一炼钢和三炼钢合并为炼钢厂；六轧钢与棒材厂合并为棒材厂；热电厂的部分与动力厂合并为动力厂。,涟源钢铁集团组织结构方案,总经理,党委会,公司办/党委办/团委,企业管理部,人力资源部/组织部,技术中心/技术质量部,审计部,财务部

9、,计量控制部,品质管理部,信息研究部,非钢产业部,公益事业部,纪委/监察室,工会,宣传统战部,型材厂,动力厂,烧结厂,炼铁厂,炼钢厂,棒材厂,副总经理,副总师,技改指挥部,采购中心,生产中心,ERP项目办, 涟钢志 编委会,债权办,物资中心,建修公司,炉料公司,机电公司,田湖轧钢,信息技术公司,环保科技公司,生活服务公司,文化传媒公司,营销中心,家委,涟钢中学,涟钢医院,培训中心,离退处,保卫/武装部,薄板公司,规划发展部,现有机构数：71 调整后机构数：47,长沙实业公司,焦化厂,带钢厂,设计方案说明职数,说明： 1。飞达和顺达公司的处级干部合计5人，未计算在内。,涟源钢铁集团组织结构方案职

10、数分类表（1）,涟源钢铁集团组织结构方案分类表（2）,说明： （1）环保公司为涟钢参股公司，钢渣开发公司、设计研究院与热电厂的发电部分均以并入，职数调整中可 不考虑钢渣公司、设计院和热电厂（1人）、企管部（1人）的职数可不考虑。,处级管理干部结构分析,合计： 研究生 15 本科 159 大专 72 中专 18 中专以下 6,下阶段 工作计划,设计原则,业务部门,主业务 流程,组织结构 调整,组织结构 设计,概述,生产厂,计划制定,业务实施,工作内容,人力资源,业务流程 切换建议,公司办/党委办/团委,现状,主任,副主任,副主任,综合事务科,秘书科,档案科,督察督办科,总师办,接待科,信访科,涟

11、钢网站,北京办事处,长沙办事处,建议,主任,副主任,综合事务室,秘书室,档案室,北京办事处,长沙办事处,职责增设： 房地产固定资产的管理、房地产资料管理和监察 共青团的工作职责 职责取消：取消对网络的信息的审核职责 职责划转：涟钢网站的管理划转到信息中心 对外信息发布的审核划转到宣传统战部,处室剥离：原涟钢网站划转到信息中心 处室合并： -原督察督办科、接待科和信访科合并至综合事务室，设立行政主管实行统一协调管理 -总师办并入秘书科 - 团委干事并入综合事务室。 处室增设： 增设房地产管理室，负责集团房地产固定资产的管理和监察，房地产资料的统一管理,房地产管理室,公司团委书记兼副主任,机关党委

12、书记兼副主任,机关党委书记兼副主任,原处级职数：7 调整后处级职数：4,团委书记1人,公司办/党委办/团委职责,主任,副主任,综合事务室,秘书室,档案室,北京办事处,长沙办事处,房地产管理室,-集团领导在当地的接待安排,-集团领导日常文秘和协调联络 -总师的日常服务和专家委员会活动组织 -文字资料起草、审核、发文和远程通讯 -公文签收、存档、传阅 -印章、证件、密级文件、OA系统报告监控,-部门劳资管理 -办公用品的采购、发放和管理 -机关党委相关工作 -共青团相关工作 -重大事项的督察督办 -来宾接待安排 -信访来访接待和信访信息传输 -政策制定前的调研,-公司科技蓝图保管 -管理人员档案保

13、管 -工人档案保管 -财务档案保管 -文书档案保管 -其它档案的保管,-房地产资料的保管、归档 -地产监察管理 -房地产固定资产台帐管理,公司团委书记兼副主任,机关党委书记兼副主任,部长,副部长,企业管理科,招投标管理办公室,法律事务管理办公室,证桊投资管理办公室,部长助理,非钢产业管理科,战略研究室,建议,职责划转： -非钢产业管理的职责划转至非钢产业部 -企业职数设定和管理的职责划转至人力资源部 职责合并： -战略研究的职责归并入企业管理的职责,处室剥离： 非钢产业管理科剥离为非钢产业部 处室合并： - 原证桊投资管理办公室并入企业管理室 - 原战略研究室并入企业管理室,部长,企业管理室,

14、招投标管理办公室,法律事务管理办公室,企业管理部,原处级职数：2 调整后处级职数：1,企业管理部职责,部长,法律事务管理办公室,企业管理室,招投标管理办公室,-招标书、中标书的审定 -招标的组织 -招标评委审定 -招标费用管理 -招标文件归档,-公司宏观发展研究 -管理创新项目的调研、规划制定 -企业管理制度的制定和执行,-公司对外法律事务处理 -与广维律师事务所的协调,非钢产业部,建议,副部长,非钢管理室,产业规划室,部长,-归口子公司的考核 -协调子公司与集团公司间的关系 -清理原有的投资业务,-制定子公司的改制、改组方案 -制定非钢产业管理制度 -制定非钢产业的经济责任制考核,新增处级职

15、数：3,对外投资室,-非钢产业的对外投资管理 -投资业务立项和可行性预测 -非钢投资业务的执行,说明： 1。新达公司撤消，其职责并入非钢产业部的非钢管理室。,副部长,规划发展部,部长,投资科,规划科,综合科,复审科,副部长,预结算科,副部长,副部长,指挥长,征地拆迁办,工程管理一部,综合计划部,工程管理二部,质监站,工委书记兼副指挥长,技改指挥部,说明： 1。结构、职数不做调整,部长,经营审计室,工程审计室,副部长,审计部,人力资源部/组织部,现状,建议,职责归并： -培训中心管理培训费用、制定培训计划的职责归并到人力资源部的技能培训 -社会保险的管理职责与劳动合同管理职责、劳资分配和劳务费管

16、理职责合并 -组织考试的职责与培训规划职责归并 -干部考核、晋升评估的职责与干部监督的职责归并为人事管理职责中 职责增加： -人力资源规划、招聘的职责 -对待岗职工的招聘信息通知职责 -职数的设定、检查,处室归并： 社会保险科与综合科合并为劳资管理室 组织科、人力资源一科、人力资源二科、人事劳动（干部）监督科合并为人事管理室 人力资源二科的劳务费管理职责合并到工资管理科为劳资管理室 说明： -人事管理室负责对中层以上人员的考核，中层以下人员的考核结果备案；考核异议的处理和人事档案的管理、晋升考察等职责,部长,副部长,副部长,组织科,人力资 源一科,人力资 源二科,人事劳动（干部）监督科,技能

17、培训科,综合科,工资 管理科,人力资源 开发科,社会 保险科,部长,副部长,人事管理室,人力资源开发,技能培训,劳资管理室,现有处级职数：3 调整后处级职数：2,组织科,人力资源部/组织部职责,部长,副部长,人事管理室,人力资源开发,技能培训,劳资管理室,-行政事务处理 -文件的收发、起草和文档管理 -出国人员的呈批手续和相关工作 -公司工资、经济责任制管理工作 -社会保险福利的管 理和执行 -劳务费计划的编制、发放管理,-公司岗位数、人员岗位分析、岗位说明书的编制 -主管级以上人员的考评执行和结果审核 -公司内员工考评结果的统一管理和异议处理 -晋升、降职审核和结果管理 -职工奖惩记录 -员

18、工档案的统一管理,-人力资源规划的编制 和年度招聘计划的制 定 -内部招聘、外部招聘的组织、执行 -公司人才库的建立、维护和更新 -二级单位人才招聘条件的审核,-培训计划的编制 -培训费用的统一管理 -培训结果的审核和评定 -培训档案的建立和维护 -二级单位培训计划的审批和考核,组织科,-党组织建设、 党员发展、 党员管理工作,财务部,现状,建议,职责增设： 预算制定与预算执行过程的监控，预算执行结果的差异分析 供应商及物资分类评级办法、经销商评级办法的审核职责 职责归并： -成本管理科的成本会计职责和价税科税收会计的职责，费用管理科的费用管理职责统一归并集团会计室 职责调整： -价格制定、价

19、格调整审核的职责由预算管理办公室承担 -销售结算、采购结算的职责归口集团结算室,处室增加： 预算管理办公室 处室取消： 二级厂的财务科、分设于其他部门的财务室在财务系统上线运行后，将由系统取代 供应部门和销售部门的财务科将取消，分别归并入集团会计师和集团结算室 成本管理科、价税管理科、费用管理科并入集团会计科 处室调整： 销售结算科调整为集团结算室,部长,副部长,副部长,资金管理科,成本管理科,价税管理科,华菱会计科,集团会计科,费用管理科,工程结算科,销售结算科,党政办,部长助理,部长,副部长,资金 管理室,预算管理办公室,华菱 会计室,集团 会计室,工程 结算室,集团 结算室,综合 事务室

20、,部长助理,党委书记兼副部长,党委书记兼副部长,现有处级职数：4 调整后的处级职数：3,财务部职责,部长,副部长,资金 管理室,预算管理办公室,华菱 会计室,集团 会计室,工程 结算室,集团 结算室,综合 事务室,部长助理,-行政事务处理 -部门内部劳资管理 -文件的收发、起草和文档管理 -公司福利计划的下达 -会计协会的日常管理,-管理报表编制和业务核算 -旬报预测、考核 -采购、销售费用的结算 -收款、付款的帐务处理,-固资核算、保险、折旧 -技术开发费、大修费的核算与控制 -民建、福利设施项目工程的核算 -技改工程的核算、结算和分析资料的填报,-财务分析报告、报表编制 -成本核算、差异分

21、析和计划制定 -税收日常业务 -对外投资管理、档案管理、考核管理 -费用考核与分析，费用计划编制 -备用金管理和房屋维修基金核算,-上市公司季报、中报、 年报的编制和报表核算 -往来帐，应收票据、内部银行存款管理及对帐 -完善关联交易与核算 -编制关联交易表,-预算计划制定的组织、管理和落实 -预算执行的监控和调整 -价格调整的审批 -物资等级和供应/经销商级别评定的审核,-公司资金调度和资金筹措 -内部银行的结算和日常事务 -票据传递、签收等事务 -集团和华菱事业部的出纳,党委书记兼副部长,信息规划部,建议,部长,企业运营研究室,职责增设： -企业内部运营数据、信息的分析 -行业、市场信息的

22、收集、分析 -竞争对手市场政策、价格信息的监控、分析 -国家政策信息的收集、分析 -企业信息化规划和信息化战略执行结果审核的职责 -信息系统运行质量监控的职责 职责划转： -信息中心数据统计的职责划转至信息研究部 -信息技术应用统一规划和行业新应用的研究,处室增设： -企业运营研究室承担内部数据统计、运营数据和信息的分析职责 -市场研究室承担行业、市场信息的收集、分析，竞争对手市场政策、价格信息的监控、分析，国家政策信息的收集、分析 -信息技术应用室承担信息技术应用统一规划和行业新应用的研究，信息系统运行质量监控的职责和对信息技术公司考核的职责,信息技术应用室,市场研究室,增加处级职数：3,副

23、部长,副部长,信息规划部职责,部长,企业运营研究室,信息技术应用室,-内部运营数据的统计、分析 -企业对外统计报表的制作和上报 -信息管理系统运行数据资料的分析 -企业运营状况的监控职责 -企业预警系统的维护,-管理信息系统的整体规划 -信息系统实施效果的审核和系统维护工作的检查 -系统实施申请的审批 -网络硬件、软件购买的统一规划和审批 -新技术应用的分析和资料收集 -信息化应用的项目管理规程和各项标准的指定,市场研究室,-市场、行业数据的收集、分析、监控 -竞争对手市场动态、产品信息的收集、分析、监控 -国家政策信息的收集、分析 -产品价格信息的收集、监控,副部长,副部长,生产中心,现状,

24、副部长,党政办,生产计划科,调度科,运输管理科,热装热送科,定置管理科,部长,副部长,半成品车间,党委书记兼工会主席兼副部长,副部长,生产部,部长,环保科,煤气防护站,副部长,安全科,环境监测站,安全环保部,综合计划科,设备运行管理科,房地产管理科,三化办公室,动力科,工业建筑科,部长,副部长,机械科,副部长,消耗件管理科,机动设备部,生产中心职责与处室调整,职责归并： 定置管理职责与行政事务处理职责、数据统计职责、资料管理职责归并 热装热送调度与生产调度、水电调度、运输调度职责归并为统一的调度职责 煤气安全与爆破安全、焊接安全、电气安全、起重安全、压力容器安全职责归并为统一的安全职责 进口设

25、备的审批职责与国内备件的审批职责归并 机械设备的检修与电气设备、压力容器管理等职责归并 职责增设： -生产安全管理的职责 -环境保护和环境监测的职责 进口设备的审批职责与国内备件的审批职责归并 机械设备的检修与电气设备、压力容器管理等职责归并 劳动竞赛的组织 职责划转： -铁路、汽车运输计划及外协的职责划转到营销中心 -煤气防护、修理职责划转到动力厂,处室归并： -热装热送科与调度科与生产计划科归并为生产计划室，全面负责生产调度和运输调度，生产计划的安排 定置管理科与党政办、综合管理科、劳动竞赛组织的职责归并为综合事务室 处室增设： -环保科与环境监测站归并为环境保护室 安全科与煤气防护站的煤

26、气安全职责归并为安全管理室 -机械科与动力科与设备运行管理科归并为设备运行管理室，承担设备使用过程中的制度制定、监察、问题处理和大修的职责 三化办公室与消耗件管理科归并为设备备件管理室，承担设备购买、备件购买的计划审核职责 处室划转： -煤气防护站划转到动力厂 -运输管理科划转到营销中心,副主任,综合 事务室,生产 计划室,安全 管理室,主任,半成 品车间,副主任,环境 保护室,建议,设备运 行管理室,设备备 件管理室,党委书记兼副主任,副主任,现有处级职数：10 调整后处级职数：5,生产中心职责,副主任,综合 事务室,生产 计划室,安全 管理室,主任,半成 品车间,副主任,环境 保护室,设备

27、运行管理室,设备备件管理室,-行政事务的处理 -部门内劳资管理 -文件收发、存档管理 -生产定置管理 -图纸、资料档案的管理 -劳动竞赛的组织,-生产计划的编制和执行 -生产平衡调度,-设备运行、点检、大修管理 -设备诊断、事故诊断和处理 -动力、机械、电气等设备的维护 -设备档案建立、维护 -设备运行情况的检查,-设备购置计划、备品备件计划的审批 -设备、备件国产化、标准化、通用化管理工作,-ISO14001认证管理 -环保治理、环保设施、 三废智利等工作 -环保资料的保管 -环境监测、环保设备的电气、仪表、计量工作,-安全技术和现场安全管理工作 -压力、爆破、起重、焊接、电器、煤气安全管理

28、 -安全统计 -工伤鉴定和 医疗证办理,-钢坯运转的组织、执行,党委书记兼副主任,副主任,宣传统战部,现状,建议,职责归并： -综合事务的职责归并入企业文化室 职责增加： -涟钢网站对外发布信息内容的审核、组织 职责剥离： -涟钢电视台的管理职责剥离至文化传媒公司,处室归并： -办公室与企业文化科归并，设立综合干事承担办公室的事务性工作 处室剥离： 涟钢电视台剥离至文化传媒公司,部长,宣传教育科,企业文化科,办公室,电视台,涟钢报社,副部长,部长,宣传教育室,企业文化室,涟钢报社,副部长,现有处级职数：2 调整后处级职数：2,宣传统战部职责,部长,宣传教育室,企业文化室,涟钢报社,副部长,-行

29、政事务处理 -部门内部劳资管理 -统战工作 -企业文化建设的实施 -企业文化设计,-对外宣传报道的组织 -企业形象宣传、网站对外发布内容审核和内容的组织 -思想政治工作的规划、实施 -党员教育、理论教育、形势教育的规划、组织和实施,公益事业部,现状,建议,职责划转：计划生育管理职责划转到工会女工部 职责归并：绿化管理、环卫管理与厂容建设的职责合并,处室剥离：计划生育办公室剥离至工会女工部 处室合并： 绿化管理科、环卫管理科、厂容建设科与综合管理科合并为绿化管理室 方案二：民用建筑的管理委托物业公司管理，公益事业部归口审核、监控。卫生防疫站社会化运营或由涟钢医院管理，剥离公益事业部。医政管理划归

30、涟钢医院统一管理，城管队划归保卫部统一管理，绿化、环卫管理通过外包的形式划归生活服务公司管理，公益事业部可取消。,部长,副部长,副部长,综合管理科,医政科,计划生育办公室,卫生防疫站,城管队,绿化管理科,环卫管理科,厂容建设科,部长,副部长,绿化管理室,医政管理,卫生防疫站,城管队,现有处级职数：3 调整后处级职数：2,公益事业部职责,部长,副部长,绿化管理室,医政管理,卫生防疫站,城管队,-厂容厂貌监察 -违章建筑、台帐、城建管理,-计划免疫 -儿童、妇女的定期健康检查 -流行病、传染病的防治 -生产性产尘、产毒、 噪声点、热辐射、放射性的监督检查 -职业病防治,-监督考核医保制度的执行 -

31、在外就诊费用的审核 -医疗纠纷、特殊病种的鉴定 -医改计算机系统的维护和管理,-集团园林、绿化、花卉、育苗等工作 -病虫害的防治 -环境卫生的监察管理 -行政事务处理 -部门内劳资管理,方案二：公益事业部取消，其职责分别划转至涟钢医院、保卫部和物业公司、生活服务公司,纪委（监察室）,党委副书记兼纪委书记,办公室,案件检查室,信访审理室,专案办,稽查队,原燃料质量监督站,现状,建议,职责归并：信访审理、对外公司经济专案的外协与案件检查归并管理 职责取消： 信息系统上线后，可通过逐步减少的方式，缩减稽查队的岗位数,处室合并： 办公室、专案办、信访审理室案件检查室合并为案件审理室,党委副书记兼纪委书

32、记,副书记,案件审理室,现有处级职数：7 调整后处级职数：2,副书记,稽查队,（稽查队队长为副处级）,纪委（监察室）职责,党委副书记兼纪委书记,副书记,案件审理室,-违纪案件的检查 -信访审理、效能监察、招投标监察、廉政监察 -信访举报接待、登记、批转、报表等工作 -驻外公司经济案件的查处,-原燃料质量监督站技术工作的监察和抽查,稽查队,（稽查队队长为副处级）,工会,现状,建议,职责增设： -计划生育管理的职责增设到女工部 职责归并： -宣传文体职责与综合办公室的行政职责归并 -长病休管理和疗、休养的职责归并至综合办公室 职责调整： -职工艺术团、图书馆挂靠工会，设立一名干事进行协调管理工作

33、职责划转： -劳动竞赛的组织管理职责划转到生产中心的综合事务室,处室取消： -宣传文体部取消，职责归并至综合事务室 -生产生活部取消，职责归并至综合事务室 处室增加： -公益事业部的计划生育办公室与女工部归并 处室剥离： -职工艺术团和图书馆、影剧院、体育馆剥离至文化传媒公司 说明： 1。女工部部长为科级或由副主席兼任女工部部长,工会主席,办公室,生产生活部,女工部,宣传文体部,职工艺术团,图书馆,工会主席,综合事务室,女工部,职工艺术团,图书馆,副主席,副主席,现有处级职数：6 调整后处级职数：2,副主席,副主席,工会职责,工会主席,综合事务室,女工部,-行政事务的处理 -工会财务管理工作和

34、银行账户、现金收付业务 -职代会、民主管理、劳动争议的调解 -职工劳动保险 -长病休职工的管理工作 -工会系统的宣传、文体工作,-女职工劳动保护工作 -计划生育工作的组织、落实,副主席,副主席,技术中心（技术质量部） /能源中心,现状,职责归并： 将技术质量部的工艺规程制定职责、技术攻关职责与技术中心的工艺、技术开发职责归并 将技术质量部的标准管理、质量管理职责与质量认证职责归并 将薄板工艺研究职责与新产品开发职责归并 将科研成果、计划和专利管理职责与科技信息管理职责归并 将质量异议处理与监察职责与质量管理职责归并 职责增设： -能源管理和能源监督的职责,处室归并： -技术质量部铁前科、炼钢科

35、、轧钢科与技术中心的工艺技术室归并为工艺技术室 -轧钢科的质量管理与全职标准科和认证科归并为质量管理室 板带研究室归并至产品开发室 科技信息研究室、科研项目及专利管理科与综合科归并为综合事务室 处室增设： -能源管理室负责能源管理和能源运行监督的职责,副部长,综合科,铁前科,炼钢科,轧钢科,全职标准科,认证科,部长,副部长,副主任,综合科,科研项目技专利管理科,科技信息研究室,理化研究室,产品开发室,工艺技术室,常务副主任,副主任,板带研究室,技术质量部,技术中心,现有处级职数：7 调整后处级职数：4,部长,能源运行监督科,能源管理科,综合管理科,能源中心,技术中心(技术质量部）/能源中心职责

36、,常务副主任,副主任,综合事务室,工艺技术室,质量管理室,产品开发室,理化研究室,-新工艺、新技术、新材料的应用及试验工作 -工艺操作规程的制定 -工艺技术标准制定 -产品质量抽查标准和规程的制定,-计量设备运行、维修技术规范的制定 -测量设备的运行、维修技术规范的制定 -计量异议处理的最终裁决 -质量检测技术规范的制定 -质量检测抽查工作的组织、实施 -质量异议处理的最终裁决 -产品标准档案和资料管理 -ISO9000和全面质量管理认证、成果申报、内审工作 -产品认证工作,-行政事务处理 -部门内部劳资管理 -科研项目、专利项目的申报，事务性管理 -科研项目立项审核和可行性研究 -科技情报和

37、信息的搜集管理 -资料翻译 -科协的日常工作与刊物的编辑管理工作 -图纸、资料的归口管理,-新产品的科研开发和攻关试验,-理化项目的技术工作与试验研究工作 -物理检验与化学分析工作,副主任,副主任,能源管理室,-能源系统的监察、考核 -能源综合利用计划的编制 -能源消耗指标的制定与考核 -能源系统经济运行的管理,品质部,现状,建议,职责归并： 安全、保卫的职责与行政综合事务归并 职责剥离： 用户质量异议处理职责剥离至营销中心 职责取消： 打假的职责取消，由社会相关部门承担 职责增设： - 废钢、设备材料的入厂检验职责由品质部承担,处室归并： 安保科与党政办公室合并为综合事务室 化学分析一室、二

38、室合并为化学分析室 处室剥离： - 产品质量服务科剥离至营销中心 处室增设： -设材检验站，承担设备、材料的检验职责 处室消除： - 打假办取消，交由社会处理,党政 办公室,技术 业务科,设备 材料科,安保科,铁前 检查站,转棒 检查站,部长,副部长,轧钢 检查站,副部长,党委书记兼工会主席,打假办,电炉 连轧站,化学分 析一室,化学分 析二室,物理 检验室,原检站,产品质 量服务科,综合 事务室,技术 业务室,设备 材料室,铁前 检查站,轧钢 检查站,电炉 连轧站,部长,副部长,原检站,转棒 检查站,物理检验室,化学分 析室,设材检验站,党委书记兼副部长,现有处级职数：4 调整后处级职数：3

39、,品质部职责,综合 事务室,技术 业务室,设备 材料室,铁前 检查站,轧钢 检查站,电炉 连轧站,部长,副部长,原检站,党委书记兼副部长,转棒 检查站,物理检验室,化学分 析室,设材检验站,-行政事务的处理 -部门内劳资管理 -生产安全定置管理 -生产保卫管理 -文件的收发管理 -档案资料的管理,-各生产工序的技术管理及监督抽查和贯标工作 -炉号管理及监督抽查 -工序质量检验工作的检查 -检验数据的存档、统计和分析,-设备维护、点检、问题处理工作 -设备、备件计划的申报,-产品质量的检验工作的组织、执行 -检验数据的存档、统计,-采购中心进厂物资的质量检验工作的组织、执行 -检验数据的存档、统

40、计,-物理检验、化学检验工作的组织、执行 -检验数据的存档、统计,计控部,现状,建议,职责归并： 技术设备抽查职责、备品备件计划职责与生产调度职责合并 计量数据管理职责与生产调度职责合并 职责剥离： 计量异议处理的职责剥离到营销中心的客户服务部 工控系统的开发、维护职责剥离到信息技术公司 计量系统的设计、计量设备维修、运行等技术规范制定的职责剥离至技术中心,处室归并： 生产科、技术设备科、计量科合并为计量管理室 固资管理、核算、资料管理的岗位并入综合事务室 说明： -计量管理室负责生产调度、自动化仪表抽查、备品备件计划申报、计量数据管理和统计的职责 - 综合事务室负责核算、固资管理、资料管理、

41、安全、计量认证和行政职责,部长,党委书记兼工会主席兼纪委书记,技术副部长,生产副部长,计量科,生产科,技术设备科,自动化一室,自动化二室,衡修车间,仪修车间,批量车间,党政办,部长,副部长,计量管理室,衡修车间,仪修车间,物量车间,综合事务室,党委书记兼副部长,现有处级职数：4 优化后处级职数：3,计控部职责,部长,副部长,计量管理室,衡修车间,仪修车间,物量车间,综合事务室,-行政事务处理 -档案资料和图纸管理 文件收发管理 -部门内劳资和福利管理,-生产调度和计划制定 -计量数据统计和管理 -自动化仪表的抽查 -测量设备的全过程监督管理和数据应用管理 -测量设备的故障处理、维修管理和控制

42、-设备、备件计划的申报 -组织分析重大技术问题,-衡器的维修、检定、安装、调试 -日常点检、检修、校准工作 -衡器设备故障的排除 -备件计划申报,-仪器仪表的维修、检定、调试 -日常点检、检修、校准工作 -仪器仪表设备故障的排除 -备件计划申报,-产品检测、物资计量监测的组织实施 -司秤工作的检查和监督,党委书记兼副部长,信息中心信息技术公司,现状,建议,职责归并： 设备管理、材料管理、外协的职责与行政事务职责归并 职责增设： 工控系统的开发、维护职责 涟钢网站的日常维护、管理和更新 职责剥离： -数据统计的职能剥离至信息规划部 -系统整体规划、申报审批和硬件、软件采购审批的职责剥离至信息规划

43、部,处室归并： 业务科与党政办归并为综合事务室，承担外协、行政事务处理职责 处室增设： 工控系统开发室承担工控系统的开发职责 处室剥离： 信息中心整体剥离，以模拟子公司方式运营，承担涟钢计算机网络、通讯网络维护；计算机系统的开发、设计；涟钢网站的日常维护；计算机硬件的供应。 系统维护、开发质量和硬件设备的供应情况由信息规划部归口管理和考核。系统实施完成后，成为独立子公司。,主任,书记兼工会主席,党政办,业务科,统计管理科,系统运行室,系统开发室,通讯管理科,市场开发部,经理,综合事务室,管理系统 开发室,管理系统 运行室,工控系统 开发室,通讯 管理室,计算机 服务室,党委书记兼监事兼副经理,

44、现有处级职数：2 调整后处级职数：2,信息中心信息技术公司职责,经理,综合事务室,管理系统 开发室,管理系统 运行室,工控系统 开发室,通讯 管理室,计算机服务室,-监视、测量和控制计算机软件的开发,-监视、测量和控制计算机软件的正常运行 -自动化装置的运行维护 -管理信息系统的运行维护 -网络环境的正常运行 -故障处理,-行政事务的处理 -材料备件计划的申报 -外部协调工作 -部门内劳资管理 -文件收发、存档管理,-管理系统的开发,-电话站的通讯管理工作 -电话网络的架设、维修等工作,-计算机及相关设备的安装 -收费,党委书记兼监事兼副经理,采购中心,现状,经理,矿石科,燃料科,党政办公室,

45、货场管理科,炉料科,副经理,党委书记兼工会书记兼纪委书记,副经理,仓储管理科,原燃料公司,经理,副经理,副经理,党委书记兼副经理,党政办,计划科,设备科,材料科,备件科,电仪科,现场服务科,验收科,仓管一科,仓管二科,设备材料公司,执行董事兼经理,设备部,矿石部,党政办,香港公司,钢材部,监事兼副经理,副经理,废钢公司,经理,党委书记兼工会主席兼纪委书记,经理助理,副经理,生产技术科,设备材料科,业务一科,业务二科,质量检验科,党政办,保卫科,加工一车间,加工二车间,机电队,进出口公司,采购中心职责与处室调整,建议,职责归并： -原燃料采购、废钢采购、设备采购、消耗件采购的职责统一归并 -进出

46、口公司的矿石采购、设备采购职责统一归并 职责剥离： -仓库管理职责、料场管理职责剥离至物资中心 废钢加工职责剥离至物资中心 废钢销售职责剥离至副产品销售部 废钢设备、材料的管理职责、技术职责剥离至物资中心 废钢质量检验职责和设备材料检验职责剥离至品质部 进出口公司的钢材出口的销售职责剥离至销售中心 原燃料公司的钢材销售职责，设备材料公司的钢材销售职责剥离至营销中心,处室归并： 原燃料公司矿石科与进出口公司的矿石科、废钢公司的业务一科、原燃料公司的燃料科、炉料科归并为原料采购部 设备材料公司的设备科、材料科、备件科、电仪科、进出口公司的设备科归并为设备材料采购部 原燃料公司党政办、废钢公司党政办

47、、设备材料公司党政办和计划科、进出口公司党政办归并为综合计划部 处室剥离： -废钢公司业务二科剥离至副产品销售部 -进出口公司的钢材部剥离至销售中心钢材部 -设备材料公司验收科、废钢公司的质量检验科剥离至品质部 -原燃料公司货场管理科和仓储管理科，废钢公司的加工一车间、加工二车间，设备材料公司的仓管一科、仓管二科剥离至物资中心的仓储管理部 -废钢公司的设备材料科和生产技术科、机电队剥离至物资中心的维修部,主任,设备材料采购部,原料采购部,综合计划部,副主任,副主任,燃料 主管,矿石 主管,炉料 主管,废钢 主管,设备 主管,备件 主管,材料 主管,电仪 主管,副主任,党委书记兼副主任,现有处级

48、职数：14 调整后处级职数：5,采购中心职责,主任,设备材料采购部,原料采购部,综合计划部,副主任,副主任,燃料 主管,矿石 主管,炉料 主管,废钢 主管,设备 主管,备件 主管,材料 主管,电仪 主管,-采购计划的分解、执行检查 -价格信息收集、价格预测、分析 -运输计划和相关计划的编制、协调 -采购中心数据统计、分析 -行政事务处理 -中心内部劳资管理 -经济责任制考核,-原料采购计划执行 -价格信息收集、价格预测、分析 -运输计划和相关计划的申报 -订货、供应全过程的执行与管理 -供应商档案的建立、维护、管理 -供应商等级的申报和资料提供,-设备材料采购计划的执行 -价格信息收集、价格预

49、测、分析 -运输计划和相关计划的申报 -订货、供应全过程的执行与管理 -供应商档案的建立、维护、管理 -供应商等级的申报和资料提供,副主任,党委书记兼副主任,物资中心,建议,职责归并： -原燃料公司、废钢公司、设备材料公司和各二级厂的仓库管理职责归并至物资中心的物资管理部 -废钢公司的设备维修职责归并至物资中心的设备维修部 -火车运输、调度职责归并至物资中心的铁路运输部 -各二级厂的工具车的调配、管理职责统一归并至物资中心的汽车运输部 -原燃料采购、废钢采购、设备材料等物资的统一调配、库存控制的职责统一归并至物资中心 -物资配送计划、运输路径优化、配送实施的职责统一归并至物资中心,处室归并：

50、-原燃料公司货场管理科、仓储管理科，设备材料公司的仓管一科、仓管二科，废钢公司的加工一车间、加工二 车间归并至物资管理部 -运输部归并至铁路运输部 -废钢公司的生产技术科、设备材料科、机电队，运输部的设备技术科归并至设备维修部 -运输部的安全保卫科归并至物资中心的综合计划部， 处室增设： -将行政事务处理、计划制定与管理职责归并至综合计划部 -将二级厂的工具车集中，同时将汽运公司由物资中心实施管理，由汽车运输部承担厂内物资的气运配送调度、管理职责,主任,物资管理部,铁路运输部,综合计划部,副主任,设备维修部,汽车运输部,副主任,副主任,党委书记兼副主任,现有处级职数：11 调整后的处级职数：5

51、,物资中心职责,主任,物资管理部,铁路运输部,综合计划部,副主任,设备维修部,汽车运输部,-生产需求计划的分解 -运输、仓储的总调度 -物资中心数据统计、分析 -行政事务处理 -中心内部劳资管理 -经济责任制考核 -物资保卫工作的检查、考核 -生产安全工作的检查、考核,-铁路运输计划的执行 -铁路运输的调度协调 -运输路径优化设计,-汽车运输计划的执行 -汽车运输的调度协调 -运输路径优化的设计,-物资入库、保管、出库的管理 -物资仓储状态的管理 -物资调拨优化设计和库存控制,-设备的维护、保养、点检工作 -备品备件计划的申报 -设备维修工作,副主任,说明： 1。合并了运输部和汽车运输公司的部

52、份业务,党委书记兼副主任,副主任,营销中心,现状,建议,职责归并： 货款核对、计划制定、数据统计的职责归并 成品仓库管理与运输计划及发车落实的职责归并 职责增设： 增加客户异议处理的售后服务职责 增加集团内部除钢材产品外的副产品和让步材、可利用材、切头切尾的再加工销售职责 增加对外运输车皮计划落实和外协的职责 增加出口钢材销售的职责 职责划转： -轧钢计划的下达职责划转到生产中心,处室归并： -经营管理科与计划统计科、党政办归并为综合计划部 -销售一分公司、销售二分公司、销售三分公司归并为钢材销售公司 -成品管理科与生产部的运输管理科归并为仓管货运部 处室增设： 客户服务部承担品质和计量客户售

53、后异议处理的职责（原计控部和品质部的职责） - 成立副产品销售公司，作为经营性分公司独立运营，承担各副产品和让步材、可利用材、切头切尾的再加工销售职责,党政办,经营管理科,计划统计科,销售一分公司,销售二分公司,销售三分公司,经理,副经理,副产品销售,副经理,成品管理科,党委书记兼副经理兼工会主席兼纪委书记,副经理,综合计划部,钢材销售公司,副产品销售公司,客户服务部,仓管货运部,主任,副主任,副主任,党委书记兼副主任,现有处级职数：5 调整后的处级职数：4,营销中心职责,综合计划部,钢材销售公司,副产品 销售公司,客户服务部,仓管货运部,主任,副主任,副主任,-货款计划的编制、检查、执行 -

54、价格信息收集、价格预测、分析 -销售计划、运输计划和相关计划的编制、协调 -营销中心数据统计、分析 -行政事务处理 -经济责任制考核 -部门内劳资管理 -文件收发、存档管理,-外发货物运输调度 -铁路运输计划的落实 -产成品仓库保管、出库、入库 -设备点检、维护工作 -备品备件计划的申报 -铁路计划外协 -装卸过程中的检查和问题处理,-客户售后产品质量、数量异议处理 -售后服务的其它工作 -异议处理记录的保管 -异议处理处据统计和分析,-副产品的销售 -销售去向计划编制和落实 -客户落款回收、结算、签收 -运输计划的申报 -让步材、切头切尾、可利用材的再加工和销售 -客户档案管理,-钢材产品的

55、国内和国际销售 -经销商网络建立和维护 -经销商档案管理 -市场信息的收集、反馈 -对经销商提供技术支持和服务 -销售预测计划的编制和落实 -客户货款回收、结算、签收 -运输计划的申报,党委书记兼副主任,下阶段 工作计划,设计原则,业务部门,主业务 流程,组织结构 调整,组织结构 设计,概述,生产厂,计划制定,业务实施,工作内容,人力资源,业务流程 切换建议,生产系统职能部门定位,厂长,综合事 务室,生产技术室,设备材料室,生产车间,-行政事务的处理 -部门内劳资管理 -文件收发、存档管理 -生产定置管理 -生产保卫工作的执行和检查 -图纸、资料档案的管理 -数据的统计、存档和上报,-生产计划

56、的编制和执行 -生产平衡调度 -生产安全、环保工作的执行与管理 -生产工艺技术执行和检查、管理 -生产数据的统计 -生产记录的保管,-设备运行、点检工作的组织、执行和检查 -设备诊断、事故诊断和处理 -动力、机械、电气等设备的维护 -设备档案建立、维护 -设备运行情况的检查 -设备、备品备件计划的申报,党委书记兼副厂长,副厂长,焦化厂涟钢焦炭化工有限公司,厂长,工会主席兼党委副书记,副厂长,副厂长,党政办,生产技术科,设备材料科,备煤车间,炼焦一车间,回收车间,动力车间,维修车间,工会,安保科,党委书记兼设备副厂长,现状,建议,职责归并： 生产安全环保的职责与生产调度、管理的职责归并 生产保卫的职责与行政事务处理职责归并 工会职责归并入综合事务室,处室取消： 取消安全保卫科，将安全环保干事归并至生产技术室，保卫干事归并至综合事务室 生产厂剥离： 焦化厂剥离为涟钢焦炭化工有限公司,总经理,副总经理,副总经理,党委书记兼监事,综合事 务室,生产技术室,设备材料室,备煤 车间,炼焦一车间,回收车间,动力车间,维修车间,现有处级职数：5 调整后的处级职数：4,烧结厂,现状,建议,职责归并： 生产安全环保的职责与生产调度、管理的职责归并 生产保卫的职责与行政事务处理职责归并,处室取消： 取消安全保卫