数据透视表应用技巧讲义_图文

1、 数据透视表应用技巧讲义_图文 信息技术部内部培训第四部分:目录1.透视表2.创建透视表3.透视表字段布局4.透视表合并数据5.数据汇总方法6.透视表优化第一章透视表简介？为什么使用透视表？什么是透视表？数据透视表的用途是什么？对数据源的要求？以下内容符合创建数据的要求吗？第1节为什么使用数据透视表第1章：节数据透视表介绍第1节为什么使用数据透视表第1章：节枢纽分析表简介上表是我公司订单销售情况表。包括订单月份、客户编号、部门、中国产品名称、装运数量、出口单价、出口总价、制造商编号。我们希望根据此表：快速计算以下汇总信息1.每种产品的总销售额是多少？2.每月的总销售额是多少？3.每个部门的总销

2、售额是多少？4.每个客户的总销售额是多少？5.每个部门每种产品的总销售额是多少？.第2节什么是数据透视表第1章：节数据透视表简介1、数据透视表是一个交互式工具，可以快速汇总、分析大量数据表。数据2、透视表可用于根据数据表的不同字段从多个角度查看，并可建立交叉表来查看数据表、分析结果和汇总数据。的不同级别的汇总信息3、使用数据透视表可以深入分析数字数据，帮助用户找到关键数据，并对企业中的关键数据做出决策。第3节数据透视表的使用第1章：节数据透视表简介1、以友好的方式查看大量数据表。2、快速分类和汇总数字数据，并按分类和子类别查看数据信息。3、展开或折叠相关数据，并快速查看汇总数据的详细信息。4、

3、创建交叉表(将行移动到列或将列移动到行)以查看源数据的不同摘要。5、汇总信息的快速计算数值数据、差异、个体在整体中的百分比信息等。第4节数据源要求第1章：节数据透视表简介要创建数据透视表，数据源必须是常规数据，只有大量的数据才能体现数据透视表的优势。1、表的第一行是字段名，字段名不能为空。2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。3、一个字段只能包含一条消息。4、每个字段中数据的数据类型必须一致(例如，如果订单日期字段的值既有日期数据又有文本数据，则不能根据订单日期字段进行组合)。15、数据越规则，数据透视表使用。就越方便第5节创建数据是否满足以下要求第1章：节数据透视表简介:以下第5节

4、是否满足创建数据的要求第1章：节数据透视表简介:以下第5节是否满足创建数据的要求第1章：节数据透视表介绍第2章创建数据透视表？创建新的空数据透视表吗？添加字段的第一部分，并创建一个空的数据透视表。第2章：创建数据透视表尽管数据透视表非常强大，但创建过程非常简单。11、将光标指向表数据源中包含内容的任何单元格，或者选择整个数据区域。2、选择“插入”选项卡，然后单击“透视表”命令。第1节创建空数据透视表3、在弹出的创建数据透视表对话框中，“请选择要分析的数据”已自动选择光标所在的整个连续数据区域，或者您可以在此对话框中重新选择要分析的数据区域(您也可以使用外部数据源，请参考以下内容)。1使用“选择

5、放置透视表的位置”项，您可以在新工作表中创建透视表或将透视表放置在当前工作表中。第2章：在第1节中创建一个新的空透视表。4、单击确定。excel自动创建一个空的透视表。5、图的左侧是透视表的报表生成区域，该区域将自动更新，并选择不同的字段；右边是数据透视表字段列表。第2章：创建数据透视表第2节添加字段创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用此字段列表重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两个部分：上部字段部分用于添加和删除字段，下部布局部分用于重新排列和重新定位字段。右下方是数据透视表的四个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签

6、”区域用于放置分类字段，“值”区域用于放置数据汇总字段。当您将字段拖到数据透视表区域时，左侧将自动生成数据透视表。第二章报表过滤行的页签栏：标记创建数据以查看表的数量。第三章数据透视表字段布局？灵活的布局字段？过滤器的使用？检查数值的详细组成。第1节灵活布局字段。第3章：透视表字段布局让我们解决上面提到的第一个问题。每种产品的总销售额是多少？只需在数据透视表字段列表中选择“中文名称”字段和“出口总价”字段。即可此时，“中文名称”字段自动出现在“行标签”区域；因为“总出口价格”字段是“数字”数据，所以它自动出现在数据透视表的“数字”区域。第1节灵活布局字段第3章：节透视表字段的布局是相同的。每个部门的总销售额是多少？只需在数据透视表字段列表中选择“部门”字段和“出口总价”字段。即可其他人以这种方式推进.第1节灵活布局字段第3章：节数据透视表字段在excel数据透视表中布局。如果选中的字段是文本类型，默认情况下它会自动出现在行标签中。如果选中的字段是数字类型，默认情况下它将自动出现在数字区域。中我们也可以将感兴趣的区域直接拖动到相应的区域。中第1节灵活布局字段第3章：节透视表字段布局如果将不同的字段拖到行标签区域和列标签区域，可以轻松创建交叉表网格。第2节过滤器的使用第3章：节透视表字段布局将“