如何写毕业设计报告.ppt

1、怎样撰写毕业设计说明书与毕业论文,报告人:张耀举,一、框架和要求,一篇完整的毕业设计（论文）通常由题名、摘要、目录、引言（前言）、正文、结论、结束语（谢辞）、参考文献和附录等几部分构成 。,1. 题名 （标题） a. 要求 标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过20个字。 b.方法 通常在制订文章提纲时先拟定一个或两个标题，待初稿完成之后，再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题，为避免题目冗长，可以分成主标题和副标题来写：主标题写得简短明确些，细节则放在副标题里。,2 摘要,摘要也称为内容提要。 a.

2、要求 应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点，文字要精炼。学术刊物中文摘要约300字；外文摘要则不宜超过250个词。摘要后要有35个关键词。 毕业论文摘要可以写一页（1000字左右），因此活动空间较大，要好写一些。 b方法 往往在毕业设计说明书（论文）全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确，一篇几百字的摘要，往往要反复修改几遍才能定稿。 c.注意事项 用字应精炼，每项内容均不宜展开论证、说明；陈述要客观，不宜加主观评价；成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上应用笔较多，藉以加深读者的印象；要独立成文，选词用语应避免与全文（尤其是前言和结论部分）雷同；既要写得简短扼要，又要行文活

3、泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者阅读全文的兴趣。,摘要一般是第三人称，是杂志编辑介绍论文的口气。 摘要要具体且简单。不能笼统，例如本文给出了一个算法“太笼统，算法前应加定语，用于什么的算法，给出算法的名称，特色，复杂度等。又如研究了各种失效原因，并提出了改进办法。最后，本文获得了一种可靠办法，有效地解决了这一重大问题太笼统。读了摘要还是不知所云。,摘要字数分配参考 1.介绍项目意义背景，100-200字。 2.本文作的主要工作，（1），（2），（3）, . ,400600字 3.本文组织第一章.第二章.第j三章,.。(200字),3 目录,目录，也可写成目次。

4、 要求：独立成页；至少应将章、节名按先后次序写上；章、节名的右侧注上页码号。,4 前言,前言，或取名为引言，序、绪言。 要求: (1)设计说明书 应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况；本设计的指导思想；本设计欲解决的主要问题；解决此课题所需要的条件；介绍预备知识。若属于课题，还应对主课题的全貌加以介绍。 (2)论文 前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由；对本课题已有研究情况的评述；本文所要解决的问题，采用的手段、方法，所需要的条件、成果及意义等。 与摘要要有区别: 摘要和前言虽然所述的内容大体上相同，但仍有很大区别。主要在于：摘要一般要写得

5、高度概括，简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作笼统的表达，而前言则应对所有内容明确的予以表述；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上，一般情况是前言多而摘要少。,前言部分要写问题背景，动机，要说明自己工作的工作有用，有意义（才能鼓励读者读下去），通常在介绍国内外工作后，用“但是”一转，指出前人工作的不足，引出自己的工作。在前言中简述自己作的主要结果，（例如明确地列出几条，说明本文的主要工作，主要成果）。前言部分的末尾介绍文章的组织情况，各节内容。,5 正文,(1) 正文的写法 大体可分为两种： 一种写法是按研究工作的进程时间顺序，即认识问题的先后，一个问题一

6、个阋题地叙述。开始可先对整个工作过程的层次略加交代；然后，一个问题作为一层，层层有实验结果或解题成果，有小结，有导出下一层次工作的引子；再叙述下一个问题作为第二层次最终，有综合，有分析，有总的观点和结论性的结果。例如，某一产品开发和研制的课题或建筑材料的实验研究课题的技术论文或毕业论文，第一层次是在实验室设计实验，实验所用的原材料、样品、添加物和试剂等，实验试件的加工制作，试件的检测，实验现象的观测记录等，从中抽象出某种现象产生的条件；第二层次是研究某种现象产生的原因、机理与本质；第三层次是研究防止、修正某现象的措施；第四层次是在生产中验证或试用，并改革生产工艺。这类研究课题论文的撰写，每一层

7、次有明确的小结，同时，提出下一层次的研究方向，从感性认识到理性认识，螺旋上升，层次分明，段落清楚，自然流畅。,另一种写法，不按实验或研究工作的原有时间顺序，而按认识规律由低级向高级阶段发展的演变过程叙述。一般先介绍实验原材料、设备、实验经过、结果；在实验过程中将庞杂的数据和观察的现象，加以综合整理，再在这些实验材料的基础上，进行判断、推理，形成概念，加以必要的讨论，最后归结出结论，完成推理的高级阶段。,设计说明书 （a）设计方案的论证：应说明设计的理论依据；在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。 （b）单元电路设计(计算部分)：这

8、部分在设计说明书中应占有相当的比例，在说明书中要列出单元电路（各零、部件）的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果；根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件； （c）整体电路设计（结构设计部分）：这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。 （d）程序设计：若设计时采用了计算机（单片机），则还应包括各种软件的设计，包括算法、流程图和程序。 （e）样机或试件的各种试验及测试情况：包括试验方法、测试电路和测试结果等。 （f）方案的校验：应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以

9、是理论验算（即反推算）；也可以通过测试及计算机运算或仿真。,(2) 实验（设计）过程的论述。只写关键性、代表本研究工作特点的仪器、设备、观察和操作条件；应科学地、准确地表达必要的实验结果，摒弃不必要的部分。精选必要的表、图和照片，且应尽量用图，少用表格。（3）论文中的符号。论文中的数学符号、物理量符号、化学符号、各学科的符号，必须按照规定和国际惯例，不能自创；论文中应全面采用囝际单位制（SI制），对有效数字、数据处理、准确度和精度等基本规定也应注意。(4)正文字数。正文字数应尽量精简，毕业论文一般为1万字至1.5万字为宜。,6 结论,a.要求 应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色

10、，指出创新所在，性能达到何种水平，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张， 这是全文的思想精髓，是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。 b注意事项 结论要简单、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会。结论应反映个人的工作，别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果，忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索，是永无止境的。,7 结束语（致谢）,在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他人员，表

11、示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。,8 参考文献与附录,参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等），可编人论文的附录中。,论文中凡引用前人的文章、数据、论点、材料等，均应按出现的先后顺序标明数码，依次列出参考文献的出处。引用文献所标明的数码，注在引证文献的作者姓名后右上角；如未写明文献作者，只引用具体内容，则注在内容文句后右上角处。用方括号和阿拉伯数

12、字标注2。,文献来源计有：（1）一般期刊（journal）；（2）会议记录和资料汇编（preceding，edited-collections）；（3）技术报告（technical report）； （4）档案资料（deposited document）； （5）学位论文（dissertation）； （6）书（book）； （7）专利（patent）； （8）未发表资料（unpublished （9）私人通讯（private communication）。,二、撰写步骤,大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。,（1）拟写提纲 毕业论文或设计说明书的篇幅较长，内容比较复杂，动笔写

13、作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是：一、可以帮助你组织材料；二、可以将问题想得周到些；三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全局着眼，权衡好各个部分；要征求指导老师的意见，注意多加修改。要边写边积极思索，不断开拓自己的思路，以取得较满意的结果。,（2）写成初稿 毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段，在执笔时应注意下面几点要求： 要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富，以便为修改定稿提供便利。当然，也要防止一味地堆砌，写成一个材料仓库。 要合乎文体。采用普通话，文句力求精炼简明，深入浅出，通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言，也要

14、避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达，不要在枝节上停留。,（3）修改定稿 许多大作家的文章或著作，都是经过反复修改，使之臻于完善后，才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生，就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料；在形式上包括修改结构、修改语言等。 a. 修改观点。一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。,b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换，使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。,c. 修改结构，多数是对文章内容的组织安排作部分的调整，在出现下面几种情况时，一般都应动手加以修改： （a）中心论点或分论点有较大的变化； （b）层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整； （c）段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次； （d）结构的环节不齐全，内容组织得松散。,d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学米