Endnote 基本功能与优势.ppt

1、Endnote 基本功能与优势的介绍,一、什么是Endnote 二、Endnote的优势 三、Endnote的基本功能,兵马未动，粮草先行,需要文献管理工具,Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； 中文文献管理软件： NoteExpress； 文献之星； 医学文献王 ,最收欢迎的文献管理软件之一,Endnote“工作原理”,获取的文献,connection file Filter,Author,Year,Title,Journal, ,Style,期刊的文献模式,library

2、,Endnote的优势,（1）EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI 稿件，更有必要采用此软件。 （2）EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。 （3）EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。 （4）EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误

3、。,（5）EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote 最重要的特色之一。 （6）国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装EndNote 您照样方便使用。 （7）EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。 （8）EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。,功能一：文献导入（建立个人数据库）,一、网站输出,从gogel scholar 输出文件gogel scho

4、lar的页面上输入要搜索的文献，点击搜索。在每一个 记录的右下方有一个导入Endnote的链接，点开这个链接，然后打开把这条记录保存到Endnote里面,网站输出小结,SearchAnanlysis/RefineSelectExpost,二、格式转换,从CNKI输出txt.文档导入Endnote 进入中国知网搜索页面，输入搜索内容，获得搜索结果，点击全选，选择了所显示记录。然后点击存盘，就可以把记录保存。,选择Endnote的保存格式，点击保存。保存时，会出现默认的文件名，建议改成检索词，方便查找。,然后回到Endnote的页面，在Endnote的File下方有一个Import File导入文

5、件，点击之后有四个选项， Import File这个地方，把刚才保存的txt文献上传。在Import option选择Endnote Impost。点击Impost之后，选择的所有文献就全部都导入到了Endnote里面。,格式转换小结,SearchAnanlysis/RefineSelectSave asImport（Filter）,三、在线搜索文献,从web of science在线搜索文献 在Endnote左边导航栏里有Online Search选择web of science。然后在检索框里输入检索词，即可检索文献。,例如graphene,输入时间2010-2011,然后点击Search

6、检索文献。可看见检索3744篇记录，将这3000多篇文章导入到Endnote里，查阅文件。,在Retrieve records from里面输入导入文章的 篇数，例如从第一篇导入到第一百篇，然后点击OK，就可以把这一百篇文献导入到Endnote里。,在Search左边有一个Option， Option里有一个Save Search和Load Search。通过这两个按钮，可以把页面上检索的记录保存下来。,四、手工添加新纪录,Reference下面选择New Reference或者在图标的地方点有小加号的图标。,选择文献类型 在左栏Reference type选择文件类型，其中提供了48种类型，

7、常用的是Articule类型。选择类型后，字段会做相应的调整。,添加文献信息 在字段相应的地方，输入信息，在输入作者的时候，一个名字占一行，输入外国作者的名字，名在前姓在后，姓前名后要加逗号。,输入关键词的时候也是一词一行，在Reseacher notes后面可添加个人笔记，输入以后点击右上角的小叉号，新纪录就添加成功了。,功能二：文献管理,排序、查找、去重、分组、分析、获取全文,一、排序,快速找阅文献，用排序的方法 点击每一个字段，它就会按顺序排列文献，如：点击Author，然后作者的名字就会按照从A到Z的顺序出现。,二、查找,点击Search这个卡片，输入查找的文献，再点击Search。,

8、三、去重,在Reference里选择Find Duplicates，点击之后就可以帮助自动去重，它会同时把两个重复的记录分字段的展示。,四、分组,Endnote可以根据不同的情况创建一个新组，Endnote提供了三种组：普通组、智能组和组的组。在Groups选择Creat Group可以创建一个新组，在My Group下面取一个名字，把它命名为Science，将所有记录通过右键添加到Science里面。,五、分析,用Subject Bibliography对文献进行分析，在Tools下面有一个Subject Bibliography，对各种字段进行一个统计分析。,选中所要查找的文件名，点击Fi

9、nd Full Text这个按钮，然后自动找全文，片刻后，会自动添加全文到记录上。选中一篇文章 ，点击Open File 这个按钮。,管理功能小结,1.排序：单击字段名 2.查找：Search 3.去重：ReferencesFind Duplicates 4.分组：Group/Smart Group/Group s Group 5.分析：Tools Subject Bibliography 6.找全文：Find Full text,功能三：Endnote 文献编排,一 、插入文献 方法一：利用Find Citation 把光标打到想插入的文献的地方，如：第一句话句号的之前，然后点击Insert

10、 Citations里面的Find Citations。选择打开会弹出搜索的框，然后插入想 插入的文献，点击Insert完成。,方法二：利用Insert Citation,打好光标，在Endnote里选择Insert Citation，有一个向下的红色小箭头，点击即可。,方法三：利用Insert Select Citation,先选中文献，然后来到Word中，点击Insert Citation选择Insert Select Citation。,二、改变参考文献格式,把参考文献格式从Science改为Nature ，从Style中直接选择Nature。如果Nature不在下拉菜单中，要选择Other Select，在这里可以找到，选择后，格式自动变为Nature。,三、投稿,如果文中有域代码的阴影，点击Convert中的Convert to text就可以重新生成一个新文档，消除域代码。,四、利用Endnote自带模板ACS进行写作,点击Endnote的Too