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文档简介
1、English Writing,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,应用文写作,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,书信通知,Letter (书信),信 头,信内地址和姓名,称呼,事 由,正 文,结束语,签名,附言、附件,信封正面,邮票,发信人姓名,发信人地址,收信人地址,收信人姓名,信封背面,发信人地址,发信人姓名,甘肃省静宁县第一中学 夏青锋,一、书信常识英文格式1.信头 (heading)2.称呼 (salution) 3.正文(body)4.结束语(complimentary close ) 5.签名(signature),具体写法1.写信人的地址和日期,写在右上角。写地址由小到大:门牌号码、街名
2、、城(县)名、省名、国名其顺序是:第一行:门牌和路名,或邮政信箱,楼 房名称第二行:市(县),省,国名第三行:日期(月,年,日或日,月,年)2.收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行,写在左上角.,3.称呼用语 写给机构的信一般用Gentleman, 如果知道对方是男士则常用Sir(s), 女士则用Madam(s), 社会主义国家多用Dear Comrades, 相互认识的人之间一般用Dear Hiltom,Professor Brown, Miss alcott,Dear Comrade Luo等。,4.书信正文 书信正文就是一篇文章,可运用描述,议论,抒情,说明等各种方法写。怎么
3、写取决于内容。 写回信,常应先提到收到对方的信,并表示谢意。常用的用语: Thank you for your letter of August 7, 199 I was glad to receive your letter of April 4. I was most pleased to hear from you. I have just received your letter. I am glad to tell you that,We are pleased to inform you that I am sorry to tell you that I learned that
4、 Sorry to reply to your letter so late.,结束语:低于正文以一两行,从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。Best wishes / regards 祝好 All my best wishes.With my best respects and regards.Wishing you good luck / Success /good health.Good luck to you. Give my love / regards to Remember me to your family.Say hello to
5、everybody.Looking forward to hearing from you.,签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字,即使是打印的,也应该亲笔签名。常用签名:用于机关或不太熟悉的人:Yours truly ; Yours faithfully; Yours sincerely 用于熟人之间:Yours sincerely;Very sincerely yours; 用于亲属。挚友之间;Yours lovingly; Yours loving father/mother; yours; yours ever; 用于对上级或长辈 Yours respectfully / Resp
6、ectfully yours,通知,口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化,内容要项的表述要简明扼要,发布的信息要准确。口头通知的形式简单,无需发布通知的时间和发布通知的地点,若无必要,也可略去发布通知的主事人或主事部门。通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语,如:Ladies and gentlemen,Boys and girls,Comrades and friends等。2.为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语:May I have your attention,please.,I have something important to t
7、ell you!” “ Please be quiet.”等。3.口头通知发布完毕,通常用结束语,如:Thats all.,Thank you.等,以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。,通知、通告,口头通知: Ladies and Gentlemen, May I have you attention please? 正 文 Thank you ( for listening) !,通知,书面通知即告示,是主事人或主事部门以书面形式向相关对象,以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。书面通知一般篇幅短小,言简意骇。 需要写明事件、地点、时间和告之对象。书面通知的一般格式如下:1.
8、书面通知正文上面正中,往往用NOTICE一词。2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要,一个句子可分为几行书写,分行书写时,尽量居中,各行的第一个字母须大写。3.通知发布日期一般写在正文的左下角(在落款的下一行)或右上角(在notice的下一行)。4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角,也可写在NOTICE的正上方。,通知、通告,书面通知: NOTICE In celebration of May Day , there will be - 正 文 School Office April 25 , 2000,海报 海
9、报是用来告知广大群众有关戏剧,电影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质的招贴。好报正中往往把有关内容作为大字标题,如:Football Match, Film News等字样以提示海报的内容,无需称呼或注明Poster(海报)等字样。正文部分要写清具体内容,活动时间,地点,以及参加规定,主持或举办单位等。出海报的单位署名通常放在右下角,日期位于署名的下一行,靠左下角。,海报写一篇球赛海报,内容如下:足球友谊赛 高一年级一班对二班时间:四月十七日星期五下午四点地点:学校操场请前往参观助兴,POSTER Friendly Football Match A football match will b
10、e held between Class One and Class Two of Senior Grade 1 at 4.00 p.m. on Friday, May 17thon the school playground. All are warmly welcome. The school Student Union. Wednesday, May 15th .,Friendly Football Match Class One of Senior Grade 1 V. (vs /Vs)Class Two of Senior Grade 1 Time: at 4.00 p.m. on
11、Friday, May 17thPlace:on the school playground. All are warmly welcome.(Come and cheer for them.) The school Student Union. Wednesday, May 15th .,广告 为白雪电冰箱作一个广告。 包括: 品牌名称 :白雪牌电冰箱 Snow Refrigerator 制造商:南京电冰箱公司Nanjing Refrigerator Company 优点:造型美观 Beautiful appearance 无噪音 Slight sound省电 Electricity saved 经久耐用 Durable service,ADVERTISEMENTSnow Refrigerator 白雪牌电冰箱 Beautiful appearance 造型美观Slight sound 无噪音Electricity saved 省电 Durable service 经久耐用Nanjing Refrigerator Company 南京电冰箱公司,招领拾物特征(外观
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