电子表格1.ppt

1、第11章 Excel 2003（电子表格）,第11章 Excel 2003（电子表格）,一、简单电子表格编辑 1Excel 2003 的启动 操作：双击桌面快捷方式图标 。,重命名工作表,1、操作：双击要重命名的工作表标签 输入工作表的新名字。 2、工作簿与工作表的区别,Excel的基本操作,1选择行、列（拖动鼠标选择多行多列） 2、调整行高、列宽。（选择行列格式-行 或列）或 3、合并单元格（ 【格式】【单元格】【对齐】 【合并】 ）,3.1 Excel的基本操作,填充数据（复制、删除数据） 公式设置（求和、平均、最大值MAX、最小值MIN注意：加=号） 操作：选定单元格输入公式单击编辑栏上

2、【输入fx】按钮。,Excel的基本操作,1、数字的输入 相同数字的输入用ctrl键 2、拖动法 操作：选定单元格区域右下角的黑色小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成【+】 状，这时拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。 3、文字与数据的区别文字不能计算,Excel的基本操作,怎样冻结窗口 1、要冻结前n列，就选中第n+1列的第一个单元格，然后在“窗口”选择“冻结窗格”。例如，要在Excel中冻结列A，先选中B1单元格，然后在“窗口”选择“冻结窗格”。 2、要冻结前n行，就选中第n+1行的第一个单元格，然后在“窗口”选择“冻结窗格”。例如，要冻结行A1，选中A2单元格，然后在“窗口”选择“

3、冻结窗格”。,Excel的基本操作,3、如果既要冻结前m行又要冻结前n列，就选中第m+1行和第n+1列共有的单元格，然后在“窗口”选择“冻结窗格”。例如，要冻结行1、行2与列A、列B，就选中C3单元格，然后在“窗口”选择“冻结窗格”。,Excel的基本操作,如何冻结单元格不让输入数据 1、选中区域 2、格式-单元格-保护-锁定打一个勾 3、数据-保护保护工作表输入密码-确定。这个区域就不能动了。同样操作可取消保护。注意不要忘记密码，否则不能取消保护。,设置单元格文字对齐,操作：选定单个或多个连续的单元格单击【格式】【单元格】【对齐】 设置文件对齐方式 设置文本控制方向单击【确定】。,设置单元格

4、字体格式,操作：选定单元格【格式】【单元格】【字体】设置字体、字形、字号、颜色等选项单击【确定】按钮。,设置单元格数字格式,操作：选定一列单击【格式】选择【单元格】选择【数字】选择【数字】的一种分类对数字进行设置单击【确定】按钮。,设置边框,操作：（【格式】【单元格】【边框】设置边框线条颜色、样式、边框等选项单击【确定】按钮。先选线再选框）,三、电子表格的数据排序,1数据排序 操作：选择数据区域【数据】选择【排序】设置排序的关键字、排序方式以及其它的选项【确定】。,四、电子表格的数据筛选,1数据自动筛选 操作：选择数据区域【数据】选择【筛选】【自动筛选】选择一个数据或自定义一个条件自定义一个条件，编辑条件【确定】。,五、图表制作,1插入图表 操作：【插入】【图表】选择图表类型和子图表类型【下一步】单击【拾取按钮】选取数据区域【系列产生于】【下一步】设置图表选项单击【下一步】选择作为其中的对象插入【完成】。 选定-插入-图表,六、打印设置电子表格,1打印标题行-打印相同表头 操作：文件-页面设置-工作表-顶端标题行-选定区域。,六、打印设置电子表格,1设置页眉和页脚 操作：【文件】【页面设置】【页眉/页脚】单击【自定义页眉】输入页眉内容，设置页眉内容格式【确定】单击页脚左边的【下拉按钮】选择一种页脚格式。,1设置打印区域 操作：选定要打印的区域单击【文件】选