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文档简介

1、一、概述,（一）简介及其功能,Excel是office办公软件的组件之一，是电子表格软件，主要用于日常管理，它是一种表格式的数据综合管理和分析系统。可以设计表格和图表，对数据进行计算、分析、分类、排序、汇总和筛选等数据库管理操作。,（二）Excel窗口组成 （P143）,提示：,1、编辑栏,名称框,编辑框,编辑栏的使用应注意三点： （1）输入数据的单元格不在屏幕范围内，此时只需在名称框内输入单元格编号（地址）,（2）单元格中的数据经过格式设置变换，此时可在编辑框中查看其原始数据。若单元格中的数据是由公式计算出的值，可在编辑框中查看对应的公式。,例如，0.5的分数形式为1/2；,2、状态栏,输入

2、状态：输入数据,就绪状态：完成输入,（三）工作簿、工作表和单元格,1、单元格 工作表中由横、竖线交叉组成的矩形方框，是excel中最小的单位。数量是65536行X256列的单元格，最小A1单元格地址，最大IV65536。活动单元格：黑色加粗边框。,2、单元格区域 它是一组被选中的单元格，可相邻或分离。对单元格区域的操作与对该区域内的单元格执行相同的操作。即其活动单元格的数目为一个。,3、工作表 （1）它由众多的行和列的单元格构成65536行X256列 （2）它属于工作簿中的一张表，工作表的标识是工作表标签，单击工作表标签可激活工作表，使之成为当前工作表（只能有1张） （3）一个工作簿中默认有3

3、张工作表（sheet1 、sheet2、 sheet3 ），最多可容纳255张工作表，设置方法：,4、单元格 Excel文件即是工作簿，用来存储和计算数据的文件，其扩展名为.xls,二、Excel的基本操作,（一）工作簿的操作,创建,打开,保存,查找,关闭,与Word相同,（二）工作表的数据输入,数据类型,数值型：数字或由公式计算得出的结果,字符型：汉字、字母、符号、数字字符串等,时间和日期,.,1、数字数值的输入（自动右对齐）,（1）正数：在数字的前面以加号“+”开头，或直接输入,（2）负数：以减号“-”开头或为数字加括号。例如，（40）或-40,（3）分数：先输入“0”和一个空格，例如05/7,（4）当输入的数字太大或太小时，则采用科学计数法表示。,（5）当单元格的宽度不能显示全部数据时，则会显示一串“#”字符，加大列宽即可。,2、字符的输入（不具备计算功能）,默认的为左对齐。为区分数字字符的输入，方法： （1）前面加西文单引号 ，例如，24 （2）用等号前导两边用引号括住。例如，= “24”,3、日期、时间的

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