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文档简介
1、店铺安全意识及投诉处理,ITISF4培训部 2008年12月,课程提纲,店铺安全意识 货场安全 货品安全 人员安全 店铺投诉处理 投诉产生的原因 投诉处理的重要性 如何处理投诉,店铺安全意识,在日常工作我们除了要做好本职的销售工作外,还要有面对突发情况的能力。 因此在本篇章中,我们将学习面对突发事件时,该如何处理。,货场安全,影响货场安全的一般为天灾、人为、其他。 所谓天灾:火灾、水灾、台风等 人为:偷盗 其他:停电 下面逐一的对各类情况处理,分别学习一下。,火灾情况处理: 发生火灾,应立刻致电119报警,并报告市场部 通知所有同事,疏散店内客人,通知附近住客 在保障自身安全的情况下,尽力扑救
2、公司财物 扑救前了解起火原因,正确使用有效的灭火方法 : 棉、纸类燃料:使用厚棉拍打燃点或使用干粉、泡沫灭火筒; 可燃气体:只能使用干粉灭火筒; 可燃液体:使用干粉、泡沫灭火筒; 电线短路:只能使用干粉灭火筒; 化学剂:只能用沙扑救。 火势不能控制时,应撤离现场,到指定地点集合,店长应清点员工入数,确保安全。 所有同事应在火警现场附近维持秩序; 消防员到场后,协助其工作,告知其起火地点及原因,如有人困在火场内,应即时通知消防员抢救。,发生偷盗情况处理: 进入店铺准备上班前,若发现店铺有被盗窃的迹象,如店门不正常的开启,场内货架、货品凌乱、破损,保险箱、收银柜有被撬痕迹时: 第一时间打110电话
3、报警 致电市场部负责帮助处理 在门外维护现场 不要进入现场及不能破坏现场; 事后清点失物,整理货品,继续营业。,发生停电时处理: 遭遇停电时,保持冷静,维护好现场秩序: 安排男同事充当保安把住门口,婉拒进店顾客; 委婉地劝正在场内观看的顾客暂且离去,通电后再来; 立即照顾给正在试衣的顾客; 店内已无客人,尽量让同事在店铺光线明处工作,以保货品安全。 稳住顾客情绪。有条件时,迅速启动店铺备用照明设备 为停电给顾客带来的不便表示歉意,第一时间通知市场部 如短期内不能恢复用电,引导顾客安全离开卖场,期间避免顾客发生碰伤、摔伤或遗失物品等意外事件 妥善处理顾客未付费用 将顾客未付款项告知收银台,由主管
4、或店长负责示付款项的催收,防止出现跑账现象 针对排队结款顾客,可用填写现估单的方式,然后在空白纸张上开具购物证明,请顾客下次来店时兑换购物小票,货品安全,除了上面所说的偷盗外,店铺在日常营业中也会发生货品丢失的情况。 一般营业中发生少货无非外盗和内偷。 外盗发生的时机: 店铺比较容易失窃的地方多为卖场死角、照明较暗、商品陈列杂乱或是销售高峰期、开业等大型促销活动等时机,偷窃者的类型: 眼神异常飘动 携带不自然的大提袋 多名顾客一同来店,一方与导购交谈,一方在店内徘徊 将大行李置于货品上方 对商品不感兴趣却在店内走动徘徊 偷窃的手段: 藏于帽子、伞、手提袋等携带物中 带着货品走动,找机会隐藏 多
5、名顾客一同来店,一方与导购交谈,另一方在店内进行偷窃 带多件衣服进入试衣间,边试穿边偷窃 藏于衣服内,特别是冬天,发现偷窃事件的处理方法: 确定偷窃事实 给予表示购买的机会 断定偷窃时: 将顾客带领显著位置,注意不要让卖场上顾客有不愉快的感觉 尽可能往顾客“弄错”而让其购买的方向处理 冷静自然的说话,不以对待“小偷”的态度来处理,内偷:顾名思义是指我们内部的员工,监守自盗偷窃公司的货品。 防止内偷除了在平时多注意身边的同事言行举止外,每天下班时回家时,在店铺门口一定要做查包动作。可以同事之间互相查包,以确保货品安全。,人员安全,在店铺的日常工作中,每个月都有会遇到盘点、调整陈列的情况,通常时间
6、会到晚上很晚,结束后回家的时,同事之间最好是结伴通行,避免发生意外。 除了盘点和陈列调整外,还有人为恐吓等情况,也要注意和同事结伴同行,避免危险的发生。 提高警惕,不随便和陌生人搭话,确保自己的人身安全。,店铺投诉处理,顾客产生投诉的原因 : 货品方面:货品本身的质量问题,如:褪色、缩水 服务方面:多集中在导购的服务方式上,如对货品或价格不了解,态度不好 店铺方面:如地面湿滑导致顾客滑倒、包装袋出现质量问题导致衣物丢失,总结:从为调查显示,只要处理投诉得当,纵使投诉未能圆满解决,也会有一定数量的回头客的。,投诉处理的重要性,如果一个顾客的投诉未被处理,公司的损失不止是一单生意或一个顾客,而是:
7、 a:更多的客人 b:公司信誉 c:生意及利润,例子:假如一个买了一件¥90短袖反领T恤的客人的投诉未被处理:-短期来说,公司损失¥90元。-因为上诉不满意的客人会将其不愉快的经验加盐加醋的告知其朋友,于是一传十,十传百,而现在保守的估计这不愉快的经验有9个人知道的话,他们也不会再来买东西,于是公司总共损失10个客人,假设他们每人均只是买件¥90元10人¥900元-假设这10个人每人每月平均在艾夫斯买一件¥90元的货品,公司一年损失:¥90元1012月10,800元-大家也可能因为这单生意而过不到目标,收入也随之减少。,由这个例子可见,只是仅仅一单¥90元的生意,其影响是这么深远的,所以我么要
8、重视及恰当地处理每单顾客投诉 !,顾客投诉的处理,了解顾客产生投诉的原因 处理顾客投诉的步骤: 先做自我介绍,尽量消除顾客排斥心理 带离卖场显著位置 细心聆听顾客投诉内容 保持微笑、耐心,不和顾客发生争吵 顾客希望的要求与实际情况进行调节,尽量满足顾客的要求 不在自我权力范围内,及时上报主管,例一:,退换货处理: “货品质量问题引致的投诉”程序: 了解投诉原因检查票据和货品质量投诉登记 退货 “货品本身无质量问题,因颜色、尺码、款式等不合顾客意愿引致的投诉”程序: 了解投诉原因检查票据和货品解释换货规定顾客挑选换货货品 注:一般情况下,货品本身无质量问题,不予退货,只能换货。 换货注意事项如下: 委婉告知不是质量问题,在七日之内,不影响第二次销售情况下,可以换货 尽量说服顾客调换同款衣服 向顾客说明,所换货品金额低于购买金额,差价不予退换;高于购买金额,需补还差价,例二:,“顾客在店铺突然滑倒:下雨天,地板比较湿滑,一名顾客小孩在店内摔倒” 处理程序: 第一时间照料好顾客不推诿责任与顾客沟通并达成共识后续服务 注意事项: 应派专人照料,必要时送顾客上医院 注意不要出现所有人一拥而上的情况 其他导购应
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