OFFICE情景案例教学(案例9-11).ppt

1、1,OFFICE 情景案例教学,2,第二部分 Excel 2003情景案例,如果你遇到下面的情景，可以用Excel 2003轻松实现： 1 同事经常问你某某文件的电子档存在什么地方时，也是显示你具有与众不同的工作风格的时候了； 2 不要被庞大的工资数据搞乱你的工作计划； 3 当你发现所有的发货单都是一张索然无味的表格时，何不从你开邕有所改观？ 4 新接手市场时，不要被繁杂的销售数据吓倒； 5 终端消费客户通常不太容易能够配合你的调查，因为他们没有太多的时间填写，其实你能够改善这种景况； 6 你是不是经常被出题、印卷、监考、评卷、统计考试结果等工作弄得焦头烂额？,3,第二部分 Excel 200

2、3情景案例,案例9 资源整合：管理文件档案 案例10 财女再造：制作工资表 案例11 塑造企业形象：设计发货单 案例12 运筹帷幄：销售统计与分析 案例13 市场调研：制作调查问卷 案例14 桃李增华：统计和分析学生成绩,4,案例9 资源整合：管理文件档案,教学意义: 1、学会创建工作簿和工作表； 2、格式化单元格和工作表； 3、工作表重命名、增加工作表； 4、为单元格添加超链接。 教学重点、难点： 格式化单元格,5,知识点：,1、工作表的重命名： 双击工作表全称或右单击工作表名称 2、增加新工作表： “插入”“工作表”或右单击工作表名称 3、在单元格中输入内容 可以一次选定多个不同工作表中的

3、单元格输入相同内容；也可以在一个工作表中的多个单元格中输入相同内容。 4、单元格的格式化（设置单元格数字、字体、对齐方式、图案、边框等等）；,6,4、批注的使用 1）插入批注； 右单击所要插入批注的单元格 2）设置批注的显示（工具-选项-视图） 3）修改批注，删除批注 右单击所含有批注的单元格 4）打印批注,7,5、创建链接，快速管理文件； 为工作表中的内容建立超链接。 选定内容-插入-超链接,“书签”可以链接到某个EXCEL文档的某个工作表中的某个单元格,可以链接内部工作表,可以链接新建文档,可以链接电子邮件地址,6、实践内容： 制作管理文件案档,8,案例10 财女再造：制作工资表,教学意义

4、: 1、外部数据的导入方法； 2、工作表格式化； 3、公式的应用； 4、工作表的拆分与冻结； 5、数据的分类汇总； 6、不同工作表间的数据引用。 教学重点、难点： 外部数据的导入、公式的应用,9,知识点：,一、导入数据建立工资表数据： 在EXCEL中可以把由其他程序所创建的数据导入到Excel中进行处理。 方法： 1）创建一个Excel文档； 2）“数据”“导入外部数据”“导入数据”,10,二、利用公式计算“应发工资、所得税、实发工资” 三、格式化单元格 设置字体、字号、字体颜色（如：扣款为红色）、数字格式、边框和底纹等等。 四、命名工作表为“一月”、再通过工作表的复制创建后十一个月的工资表，并分别命名为“二月”、“三月”,11,五、拆分和冻结工作表 1、拆分：选定要拆分的拆分点的右下方的单元格，“窗口”“拆分” 2、冻结： 选定单元格为冻结点， “窗口”“冻结” 六、进行统计 分类汇总,12,案例11 塑造企业形象：设计发货单,教学意义: 1、自动套用格式的应用 2、插入图片,图片格式化 3、合并单元格 4、单元格格式化 教学重点