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文档简介
1、年会方案集合5篇 年会方案集合5篇 为保障事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案属于计划类文书的一种。那么应当如何制定方案呢?以下是为大家的年会方案5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进员工之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 3、在这个“家庭盛会”中,公司借此来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度优秀,通过奖励方式,调动
2、员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。同时促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 开场语:光阴似箭,日月如梭。我们一起度过了一个紧张、 _20xx年,又迎来了崭新的20xx年。在新的一年到来之际,我谨代表公司感谢公司的所有员工在20xx年对公司做出的贡献,为了在20xx年更好的完成公司安排的工作,我们在此召开年度总结大会,希望全体员工认真听讲、做好记录,现在我宣布大会开始。 一、
3、会议时间 20xx年1月22日(预计3-4小时) 二、会议地点 xxX国际大酒店 三、会议工作成员 xxX xxX xxX 四、现场布置 xxX xxX xxX 五、会议内容 1、年度工作总结和20xx年工作规划 1)由各部门人员对20xx年工作总结和下一年度工作计划; 2)听取营销部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划; 3)听取技术部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划; 4)听取研发部20xx年工作总结和20xx年工作规划; 5)听取人力资源部20xx年工作总结和20xx年工作规划; 2、总经理对20xx年工作总结及部署20xx年重点工作 六、会议结束 结束语:今天我们认
4、真总结了20xx年的成绩也提出了20xx年的工作目标这让我们看到了20xx年公司蓬勃发展的曙光,这个会议可以让我们认识20xx年的不足,又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信,20xx年我们会在公司领导下,同心同德,艰苦奋斗、开拓创新,我们一定会谱写出辉煌灿烂的新篇章。 最后,祝全体员工在新的一年工作愉快,身体健康,合家欢乐。 现在我宣布,会议到此结束。 (请全体员工共进午/晚宴,共度一个欢乐祥和的时光!) 总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓励员工在20xx年保持良好的心态及工作激情,表彰先进,树立楷模,进一步激发员工工作积极性和创造性,营造积极和谐的
5、工作氛围。 一、原则 遵循“公平、公正、公开、透明”原则;所有参选员工无 _记录,无严重质量事故等。 二、时间 20xx年01月xx日开始 三、地点 xxX国际大酒店 四、内容 1、20xx年“评优、表彰”大会 1)主持人开场白 2)请总经理致辞 3)表彰颁奖 4)获奖者发言 五、工作成员 1、表彰主持人:xxX xxX 2、xxX xxX 六、现场布置 xxX xxX xxX 七、活动评委组成员 1、评委组组长: 2、评委会副组长: 3、评委会成员: 八、其他物资准备 1、场地、多媒体、音箱设备。 2、气球、彩带、水果、糖果等。 _奖材料 1、20xx年度“评优、表彰”费用预算清单 2、20
6、xx年度“评优、表彰”时间推进表 3、20xx年度评优表彰申报流程 1)由各部门领导负责组织好本部门20xx年度评优表彰初评工作,然后将20xx年度评优表彰推荐表提报到人力资源部。 2)以上申报的评优材料由评委组根据20xx年度评优表彰申报标准组织审查,符合申报条件者入选20xx年度公司评优表彰人员 _。 4、20xx年度评优表彰申报标准 5、20xx年度评优表彰推荐表 齐聚一堂,放松工作压力。抽奖通过娱乐游戏等节目增加同事之间交流,增强企业凝聚力。 节目设置上总体迎合各个年龄阶段观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,
7、丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位在流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。 一、活动时间 20xx年1月23日 二、活动地点 xxX国际大酒店 三、工作成员 主持人:xxX xxX xxX xxX xxX 四:活动内容 游戏娱乐节目、抽奖节目 1、活动总流程 xxX xxX 2、活动具体安排 xxX xxX 五、奖品预算 xxX xxX 1、在路上 在一起群友(欢迎携带家属) 2、特邀人员、神秘嘉宾 xx年01月24日(15:00-21:00) 主会场:u设会 宴席:合源堂 地址:xx路xx工业区一栋二楼 (一)休闲徒步活动(时间15:00-17:00) 组织安排一次约2个小时的休闲
8、徒步活动;路线是梅林水库。群友们请自行拼车于15:00前到梅林文体中心停车场集中统一出发。 召集人:土豆136030xxxxx (二)集体合影(17:15) 不参加休闲徒步活动的群友请自行拼车于17:00前到xx路xx工业区一栋(u设会) 组织人:马踏飞燕136001xxxx (三)晚宴活动(时间17:30-21:00) 晚餐设在合源堂,以家常菜为主,喝点红酒、白酒,喝好但不喝烈,提倡节约、喜庆。 组织人:马踏飞燕136001xxxx 毛 毛135303xxxxx (四)晚会活动(时间19:30-21:00) 晚餐后,直接到u设会参加晚会。群友们赴会时每人需带至少1份礼物,价值不限。 主持人:
9、兵兵、嘉裕 年会费用采行aa制,每人200元,欢迎赞助。节俭开支,如有结余,转为下次活动经费。 财管:毛毛135303xxxxx 在微信群,群友们一起评出如下奖项:最出彩奖;最潜水奖;最色色奖;最眉眉奖;最铁杆奖;最显骚奖;最闷骚奖;最色影奖;最给力奖;最热心奖;最暖男奖;神雕侠侣奖。 晚会时进行颁奖 发起人:毛毛13530xxxxxx 晚会时,现场抽奖,奖品是群友赴会时提供的礼物。 一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司准备拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满成功举办? 活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物
10、有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护 _? 首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计
11、划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个,其中外部赞助主要指供应商赞助。 通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心 活动时间: 年 月 日(星期日) 08:3009:00 (欢迎仪式) 09:0010:30 (年会论坛) 10:3012:00 (文艺汇演) 12:0002:00(安排就餐) 02:0004:00(礼送宾客) 邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道
12、、客户、 某某有限公司全体工作人员 活动规模:500人(拟定) 活动流程: 1。欢迎仪式 2。贵宾签到 3。嘉宾就座 4。年会论坛 5。领导致辞 6。颁奖仪式 7。文艺汇演 8。安排就餐 1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。 2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定 3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅, 4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽) 1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架, 2。大型企业口号横幅和路线指引
13、展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。 3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域 4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。 5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等) 6。 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定) 1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞
14、台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶) 2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面) 3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑) 4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块 5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套, 6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台
15、返听音箱4个,调音台1套 1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。 2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词 3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。 挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可
16、以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。 节目编创组: 文艺汇演总导演X人 串词撰稿X人 舞蹈指导老师X人 曲艺类节目指导老师X人 歌曲类指导老师X人 服装设计指导师X人 化妆师X人 灯光师X人 音响师X人 外请优秀节目(待定) 专业摄影师 专业数码单反相机 肩扛式HDV 后续工作 活动全程摄像(留作资料) 按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。 紧急事件处理办法 天气状况:一个星期前与天文台联系
17、预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。 电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备 防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。 防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。 同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免事件发生。 车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让职员有感觉就怎么来
18、3、企业的灵魂:经营好职员的动力,实现职员的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让职员明年在公司拼命做事! 5、年会的目的:拉动 拉动职员 a、是为了减少职员流失,用活动来留住职员;让职员兴奋采取行动,让更多的职员看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让职员家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让职员有感觉;让职员明年赚到更多的钱! b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性,让职员在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文
19、化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。 A、筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料
20、 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定职员表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是职员而非领导,所以所有领导必须为职员服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
21、 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 1、职员:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀职员及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念
22、相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职员展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀职员和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职员的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户
23、签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里
24、平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进职员奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职员,或是工龄一年以内的职员) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司职员关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11
25、、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于职员进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布xxx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会
26、正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 一、年会主题: 给力20xx百联世家年度总结会 二、年会时间 20xx年1月25日下午15:00 至 22:00 会议时间:15:0017:00 晚宴时间:17:3022:00 三、年会地点 XX酒店二楼多功能宴会厅 【晚会目的及意义】 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现; 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤
27、努力。 5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。 四、年会参会人员 公司全体员工+邀请嘉宾 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一) 年终大会议程安排 14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 15:0015:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右) 15:3016:00 大会进行第二项,郝总上台 16:0016:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及 人事任命决定书。 16:1516:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者 _;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】 16:4017:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲
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