三峡工程管理系统——文件管理子系统培训讲义+.ppt

1、,三 峡 工 程 管 理 系 统 文件管理子系统培训讲义 2001年6月20日,2020/9/1404-98,培训内容: 系统总体设计 组织结构与岗位管理 文件管理,2020/9/1404-98,系 统 概 述,Oracle 数 据 库,系 统 安 全,TGPMS 应 用,施 工 管 理,工 程 服 务,工 程 设 计,试 运 行 及 调 试,工 程 管 理,报 表 生 成 (SQR),报 表,用 户 界 面,一 般 用 户,物 资 管 理,2020/9/1404-98,单位人员 D4012,单位总清单 D4010,单位详细信息 D4013,单位地址 D4015,单位人员技能 D2001,岗位

2、制定 D2003,岗位技能 D2004,岗位责任 D2005,岗位工资 D2006,岗位任命授权 D2002,单位分类 D4011,单位表现 D4014,单位往来联系 D4016,组 织 机 构 与 岗 位 管 理,04-98,工程,定义,工 作 流 程 文 件 模 板 定 义 组 织 机 构 OSR代 码 O - 制 文 方 S - 发 送 方 R - 接 收 方 分 配 清 单,执行,文 件 注 册 文 件 登 记 修 改 控 制 计 划 与 设 备 连 接 文 件 传 送 分 配 接 收 确 认 预 测 与 催 办,核 对,文 件 管 理,17/01/9704-98,文 件 流 程 图,

3、确 认 接 收,供 应 商,设 计 承 包 商,审查机构,施 工 工 地,工 程 项 目 组,传 送,确 认 接 收,确 认 接 收,确 认 接 收,传 送,传 送,传 送 tal,传 送,登 录,登 录,登 录,登 录,17/01/9704-98,文 件 流 程 图,设 计 承 包 商 Osr,施 工 承 包 商 osR,工 程 项 目 组 oSR,审查机构 osR,供 应 商 Osr,确 认 接 收,确 认 接 收,确 认 接 收,确 认 接 收,传 送,传 送,传 送,Osr,Osr,osR,2020/9/1404-98,文 件 的 标 识 性 字 段,每 份 文 件 由 以 下 字 段

4、 唯 一 确 定 ： （即 数 据 库 主 键） 文 件 制 文 方 (Osr) 文 件 编 号 （DOCUMENT NUMBER） 单号（SHEET NUMBER）,2020/9/1404-98,对 文 件 OSR 的 说 明,OSR: OSR 本 身 是 一 个 合 同 代 码 ，可 能 代 表 制 文 方 、发 送 方 或 者 接 收 方 ，取 决 于哪 个 字 母 大 写 。 Osr = 制 文 方 : 文 件 由 谁 制 作 oSr = 发 送 方 : 文 件 由 谁 发 送 osR = 接 收 方 : 文 件 由 谁 接 收 OSR 代 码 与 合 同 代 码 相 联 合 同 代

5、码 与 单 位 负 责 人 或 地 址 相 连,2020/9/1404-98,文件模板,TGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的审核机制； 设置灵活的文件模板反映文件的编号方式； 文件的编号与项目编号进行对照。,2020/9/1404-98,非 技 术 性 文 件 编 码,模 板 结 构 ： AAAA-BBBB-C-DDDD 其 中 : AA代 码 单 位 或 部 门 BBBB 代 表 文 件 制 作 年 份 C 代 表 文 件 类 型 DDDD代 表 顺 序 号,2020/9/1404-98,技 术 文 件 编 码,20 位模板结构： A-BBBBBBBB-C-D-EEEE 其 中 : A

6、 代 表 设 计 阶 段 BB 代 表 工 程 部 位 或 文 件 对 象 C 代 表 文 件 所 属 的 专 业 D 代 表 文 件 类 型 EEEE 代 表 顺 序 号 ,17/01/9704-98,文 件 登 记 流 程,参 照 码 D1100,文 件 设 备 D5201/3,CWP 文 件 D5205,文 件 计 划 D1129,单 位 人 员 D4012,合 同 登 录 D4001,文 件 登 录 D5001,文 件 标 包 D5202/4,文 件 模 式 D1022,文 件 登 记 D5002,文 件 历 史 D5003,设 备 文 件 D5206,标 包 文 件 D5207,文

7、件 变 更 (CAN)登 记 D5004,OSR 登 记 D5005,文 件 重 新 编 号 D5006,设 备 总 清 单 D1130,合 同 招 标 D4030,CWP 总 清 单 D1130,文 件 传 送,文 件 归 档,文 件 重 新 编 号 P5007,2020/9/1404-98,关于文件注册,所有被接受的文件都必须在数据库中带有一个注册号（LOGIN NUMBER），这样做的好处： 1、 可以输入被登记文件的一般信息和分组信息； 2、 分组注册的文件可以分组发送； 3、 有利于文件的预测和催办管理。,2020/9/1404-98,关于文件登记,所有的文件都被登记并保存在同一数据

8、库中。 所有的版本号都带有一个版本日期； 所有的修改（CAN）都得到记录； 关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括： 文件编号 制文单位 文件名称 当前版本号 文件状态 文件原编号 文件存放地点； 文件制作日期 等等。,04-98,TGPMS 允 许 输 入 监 控 承 包 商 文 件 承 包 商 文 件 输 入 时 将 确 定 文 件 返 回 期 限 通 过 赋 予 文 件 预 测 信 息 进 行 承 包 商 文 件 监 控 对 已 经 到 期 己 方 或 对 方 未 回 复 的 情 况，管 理 者 可 以 做 到 心 中 有 数 文 件 异 常 报 表 将 协 助 监 控 承 包 商 文

9、件 的 流 动 ,文 件 预 测 与 催 办,17/01/9704-98,文 件 传 送 流 程 图,传 送 定 义 D5102,传 送 分 配 D5103,传 送 文 件 连 接 D5105,文 件 传 送 R5305,分发清单 D5101,传 送 文 件 D5104,文 件 D5002,传 送 细 项 D5106,文 件 变 更 (CAN)定 义 D5004,OSR 登 记 D5005,文 件 登 记,2020/9/1404-98,关于文件分发单,文件分发单包括如下信息： 什么部门或单位收文？ 什么人收文？ 为什么收文？ 收多少份文件？ 文件的规格（大小）怎样？,17/01/9704-98

10、,文 件 归 档 流 程 图,文 件 D5002,文 档 立 卷 D5401,存 档 文 件 D5402,文 档 储 存 D5403,存 档 文 件 借 用 D5404,文 件 登 记,17/01/9704-98,文 件 管 理 总 体 流 程 图,参 照 码 D1100,文 件 设 备 D5201/3/6,CWP 文 件 D5205,传 送 定 义 D5102,传 送 分 配 D5103,文 件 计 划 D1129,传 送 文 件 D5104/5,文 件 传 送 R5305,单 位 人 员 D4012,合 同 登 录 D4001,文 件 登 录 D5001,文 件 标 包 D5202/4/7,文 件 模 板 D1022,分发清单 D5101,文 件 D5002,文 件 历 史 D5003,文 档 立 卷 D5401,存 档 文 件 D5402,传 送 细 项 D5106,文 件 变 更 (CAN)登 记 D5004,OSR 登 记 D5005,文 件 重 新 编 号 D5006,设 备 D1130,合 同 招 标 D4030,CWP 总 清 单 D1130,文 档 储 存