统计数据的搜集整理和图表展示.ppt

1、1,第二章 统计数据的搜集、整理和图表展示,教学目的和要求： 1.掌握统计调查各种组织方式的分类特点和应用； 2.掌握统计调查方案设计的内容； 3.熟悉各种统计数据的搜集方法； 4.掌握数据分组方法和频数分布数列的编制方法； 5.掌握各种统计表的结构和表现形式； 6.熟悉各种统计图的表现形式； 7.熟悉各种统计表的制表规则。,2,第一节 数据来源和调查,一、调查的基本理论 （一）统计调查的概念 统计调查就是根据统计任务的要求，运用科学的 调查方法，有目的、有计划、有组织地及时搜集各 项反映社会经济活动和科学试验成果的统计资料的 过程。,3,（二）统计调查的要求,根据统计制度方法的统一规定，统计

2、调查必须 达到准确、及时两个基本要求，做到数字准、情况 明、反映及时。 1、准确性。统计调查的准确性是指提供的统计资料必须符合客观实际情况，保证各项统计资料真实可靠。 2、及时性。各项调查资料不但要求准确，而且需要及时，这是很明显的，因为过时的资料落在了形势发展的后面，失去时效，犹如“雨后送伞”起不到统计的真实作用。,4,（三）统计调查的种类,、按调查对象包括的范围划分 （1）全面调查：对构成总体的所有单位的调查。如:普查、全面报表调查。 （2）非全面调查：对构成总体的一部分单位的调查。如典型调查、重点调查、抽样调查。 2、按统计调查的组织形式划分 （1）统计报表：按照一定的表式和要求，自上而

3、下的统一布置，自下而上的提供统计资料的一种定期的调查方式。如：农业统计报表制度。 （2）专门调查：为研究某些专门问题而由调查单位组织的多属一次性调查。如：普查。,5,、按调查登记的时间是否连续划分 （1）经常性调查：随着现象的不断变化而连续不断地进行登记。如：产品产量，原材料消耗量等。 （2）一次性调查：间隔一定时间（一般为一年以上）对现象进行调查登记。如：人口数，固定资产总值，生产设备数等。,6,二、调查方案的设计,（一）调查方案的含义 调查方案是指在统计调查工作正式开始之 前，应当事先设计一个切实可行、周密细致的 数据搜集方案，以指导整个调查工作，使调查 得以顺利地实施和完成。调查方案又称

4、数据搜 集方案，它是指导整个调查过程的纲领性文 件。,7,（二）调查方案的内容（5W1H）,调查方案设计的好坏直接影响到调查数据的质 量。不同调查任务的调查方案在具体内容和形式上 会有一定的差别，但包括的主要内容大体是一致 的。具体包括以下几个方面： 1.调查目的(Why) 2.确定调查对象和调查单位(Who) 3.调查项目和调查表(What) 4.确定调查时间(When) 5.确定调查地域范围(Where) 6.制定调查工作的组织设施计划(How),8,三、调查的组织形式,（一）普查 1、普查的概念 普查是指一个国家或一个地区为详细地了解某项重要的国情、国力而专门组织的一次性、大规模的全面调

5、查，其主要用来收集某些不能够或不适宜用定期的全面调查报表收集的信息资料，以搞清重要的国情、国力。如：人口数量及构成变化；耕地面积和农作物品种及其分布；工业设备等。,9,2、普查的特点 普查的主要特点有以下两个：普查比其他调查方式、方法所取得的资料更全面、更系统；主要调查在特定时点上的社会经济现象总体的数量，有时，也可以是反映一定时期的现象。 3、普查的作用 普查的主要作用为：为制定长期计划、宏观发展目标、重大决策提供全面、详细的信息和资料；为搞好定期调查和开展抽样调查奠定基础。,10,4、普查的优缺点 普查的优点在于收集的信息资料比较全面、系统、准确可靠；缺点在于涉及面广、工作量大、时间较长，

6、而且需要大量的人力和物力、组织工作较为繁重。目前，我国所进行的普查主要有：人口普查、农业普查、经济普查、基本单位普查等。,11,（二）重点调查,1、重点调查的概念 重点调查是一种非全面调查，它是在调查对象中，选择一部分重点单位进行调查。重点调查主要适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查。例如：要了解全国煤碳的生产变化情况,只要对全国几个大型矿务局进行调查,虽然这些矿务局只占全部矿务局数的一部分, 但它们的产量在全国煤碳总产量中占有绝大比重, 是举足轻重的, 对这些重点矿务局进行调查, 就可以及时地了解全国煤碳生产的基本情况。,12,2、重点单位的选取 选取重点单位，应遵循的两个原则： 一是要根

7、据调查任务的要求和调查对象的基本情况而确定选取的重点单位及数量。一般来讲，要求重点单位应尽可能少，而其标志值在总体中所占的比重应尽可能大，以保证有足够的代表性。 二是要注意选取那些管理比较健全、业务力量较强、统计工作基础较好的单位作为重点单位。,13,3、重点调查的特点 重点调查的主要特点是：投入少、调查速度 快、所反映的主要情况或基本趋势比较准确。 4、重点调查的作用 根据重点调查的特点，重点调查的主要作用 在于反映调查总体的主要情况或基本趋势。因 此，重点调查通常用于不定期的一次性调查， 但有时也用于经常性的连续调查。,14,（三）典型调查,1、典型调查的概念 典型调查也是一种非全面调查，

8、它是从众多的调查研究对象中，有意识地选择若干个具有代表性的典型单位进行深入、周密、系统地调查研究。进行典型调查的主要目的不在于取得社会经济现象的总体数值，而在于了解与有关数字相关的生动具体情况。,15,2、典型调查的优缺点 典型调查的优点在于调查范围小、调查单位 少、灵活机动、具体深入、节省人力、财力和 物力等。 其缺点是在实际操作中选择真正有代表性的 典型单位比较困难，而且还容易受人为因素的 干扰，从而可能会导致调查的结论有一定的倾 向性，且典型调查的结果一般情况下不易用以 推算全面数字。,16,3、典型调查的类型 一般来说，典型调查有两种类型： 一种是一般的典型调查，即对个别典型单位 解剖

9、麻雀式的调查研究。在这种典型调查中，只 需在总体中选出少数几个典型单位，通过对这几 个典型单位的调查研究，用以说明事物的一般情 况或事物发展的一般规律。 第二种是具有统计特征的划类选点典型调 查，即将调查总体划分为若干个类，再从每类中 选择若干个典型进行调查，以说明各类的情况。,17,4、典型调查的作用 典型调查的作用主要有以下两点：在特定的条件下用于对典型单位的案例研究；探索新生事物的发展状况。,18,（四）抽样调查,1、抽样调查的概念 抽样调查是一种非全面调查，它是从全部调查研 究对象中，抽选一部分单位进行调查，并据以对全 部调查研究对象做出估计和推断的一种调查方法。 根据抽选样本的方法，

10、抽样调查可以分为概率抽 样和非概率抽样两类。概率抽样是按照概率论和数 理统计的原理从调查研究的总体中，根据随机原则 来抽选样本，并从数量上对总体的某些特征作出估 计推断，对推断出可能出现的误差可以从概率意义 上加以控制。在我国，习惯上将概率抽样称为抽样 调查。,19,2、抽样调查的特点 抽样调查有以下三个突出特点： （1）按随机原则抽选样本； （2）总体中每一个单位都有一定的概率被抽中； （3）可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围之内。,20,3、抽样调查的运用范围 (1) 对一些不可能进行全面调查的社会经济现象,可以用抽样调查方法推断全面资料. 例如, 对某些具有破坏性的产品质量检查

11、, 如轮胎的里程试验, 灯泡的寿命估计等, 必须用抽样调查方法。 (2) 适用于一些不必要或难于进行全面调查而又必须取得总体数量的社会经济现象. 如城乡居民家庭收支情况, 森林蓄木量, 可以用抽样调查方法取得资料。 (3)对普查资料的检验、补充和修正,21,（五）统计报表,1、统计报表的概念 统计报表是我国搜集统计资料的一种重要方 式，它是按照国家有关规定，按照统一的表式和内 容、统一的报送程序和时间，自上而下地统一布 置，自下而上地逐级提供基本统计资料的一种书面 报告制度。,22,2、统计报表的种类 在我国，大多数的统计报表是定期全面的统计报 表，它可分为以下几类： （1）按报表内容和实施范

12、围不同，分为国家的、部门的和地方的统计报表。 （2）按报送周期长短的不同，统计报表可分为日报、旬报、月报、季报、半年报和年报。日报和旬报时效性很强，主要用来反映进度情况。 （3）按报送方式不同，统计报表分为邮寄报表和电讯报表。电讯又分为电话、电报、传真、网络数据传送等。,23,3、统计报表的内容 统计报表制度的内容包括以下几个方面： （1）表式。它是由国家统计部门根据研究的任务与目的而专门设计制定的统计报表表格，用于搜集统计资料。它是统计报表制度的主体。 （2）填表说明。它是对统计报表的统计范围、指标等作出的规定，具体有：填报范围、指标解释分类目标、其他有关事项的规定：除了以上各项规定以外的一

13、些注意事项，如：报送日期，报送方式，报送份数等。,24,4、统计报表的优缺点 统计报表有如下优点：全面性和连续性；统一性和及时性；准确性；满足各级需要。 统计报表的局限性：费时费力；受干扰多；缺乏灵活性。,25,四、调查体系及应用,（一）统计调查方法体系的含义 统计调查方法体系是指以必要的周期性的普 查为基础，经常性的抽样调查为主体，同时辅之以 重点调查、科学推算和少量的全面报表综合运用的 调查方法体系。 （二）统计调查方法体系的应用 我国统计调查体系是以经常性的抽样调查为 主体。如果调查任务只要求掌握基本情况，而现象 总体中又有部分单位能比较集中地反映研究项目的 数量特征，则可采用重点调查。

14、,26,第二节 统计数据,一、数据类型 （一）数据的计量尺度 根据对研究对象计量的不同精确程度，人们 将计量尺度由低到高、由粗略到精确分为四个层 次：定类尺度、定序尺度、定距尺度和定比尺度。 （二）数据类型 1、横截面数据。是指在同一时间对同一总体内不 同单位的数量进行观察而获得的数据。 2、时间序列数据。是指在不同时间对同一总体的 数量表现进行观察而获得的数据。,27,(三)数据的表现形式,1、绝对数 现象的规模、水平一般以绝对数形式表现。绝 对数的计量单位一般为实物单位或价值单位，有时 也采用复合单位。 2、相对数 相对数由两个互相联系的数值对比求得。常用的 相对数包括：结构相对数、动态相

15、对数、比较相对 数、强度相对数、利用程度相对数、计划完成相对 数等。 3、平均数 平均数反映现象总体一般水平或分布的集中趋势,28,二、数据误差,（一）数据误差的产生 调查数据误差根据其产生的原因可以分为登记性误差和 代表性误差。登记性误差是统计过程中的种种工作失误引 起的，代表性误差一般指抽样调查误差，是由调查方式本 身引起的，不可避免，但可以计算和控制。 （二）数据误差的防范 为了取得准确的数据资料，必须采取各种措施，具体有： 制定科学的统计调查方案。 加强对调查人员的培训。 建立健全经济核算体系，加强统计基础工作建设。 加强对统计资料质量的监督检查。,29,三、数据的搜集方法,（一）访问

16、调查 （二）电话调查 （三）邮寄调查 （四）座谈会 （五）个别深度访问 （六）网上调查,30,第三节 数据整理,一、数据的预处理 （一）数据的审核 对调查资料进行审核是统计整理的第一 步，包括以下内容： 1、审核资料的完整性和及时性 2、审核资料的正确性： 审核资料的正确性，是检查所填报的资料 是否准确可靠。常用的审核方法有两种：逻辑 检查和计算检查 3、历史资料的审核,31,（二）资料审核后的订正,通过上述审核，如发现有缺报、缺份和缺项等情 况，应及时催报、补报；如有不正确之处，则应分 别不同情况作如下处理： 1、对于可以肯定的一般错误，应及时代为更正， 并通知原报单位。 2、对于可疑之数或

17、无法代为更正的错误，应要求 原单位复查更正。 3、如果所发现的差错在其他单位也可能发生时， 应将错误情况通报所有单位，以免发生类似错误。 4、对于严重的错误，应发还重新填报，并查明发生 错误的原因，若属于违法行为，则应依法严肃处理。,32,二、数据统计整理的内容和程序,（一）统计整理及其类型 1、统计整理的含义 统计整理就是根据统计研究的目的，对所搜集到 的资料进行科学的加工，使之系统化，条理化的工 作过程。统计整理即包括对统计调查所得到的原始 资料进行整理，也包括对加工过的综合资料，即次 级资料进行再整理。 2、统计整理的作用 （1）通过对第一手资料的加工整理，使之系统化，以便通过综合指标对

18、总体作出概括性的说明。 （2）统计整理是整个统计工作和研究过程的中间环节，起着承前启后的作用。 （3）统计整理还是积累历史资料的必要手段。,33,（二）统计整理的内容和程序,统计整理的全过程包括对统计资料的审核、 分组、汇总和编制统计图表四个环节，需要按照一 定的程序进行： 第一步，设计和制定统计整理方案。 第二步，对原始资料进行审核。 第三步，对经过审核的资料进行分组、并结合汇 总，计算相应的统计指标。 第四步，将汇总计算的结果，以统计表或统计图的 形式表现出来。 第五步，对统计资料妥善保存，系统积累。,34,三、数据统计分组和频数分布,（一）统计分组 1、统计分组的概念 统计分组就是根据统

19、计研究的需要，将统计总体按照一定的标志分为若干个组成部分的一种统计方法。统计分组的对象是总体，统计分组的标志可以是品质标志，也可以是数量标志。例如，将某一班级的全体同学按照性别划分为男、女两个组；对某市100家大型零售商店按照零售额、职工人数进行分组等。,35,2、统计分组的含义 从分组的性质来看，分组兼有“分和合”双重含义。 （1）对于现象总体而言，是“分”，即把总体分为类型相异的若干部分；而对于总体单位而言，又是“合”，即把类型相同的许多总体单位合为一组。 （2）对于分组标志而言，是“分”，即按分组标志将不同的标志表现分为若干组，而对于其他标志而言，是“合”，即在一个组内的各单位即使其它标

20、志表现不相同也只能结合在一组。,36,3、统计分组的类型 （1）按分组的作用或目的不同，分为类型分组、结构分组和分析分组。 （2）按分组标志的多少，可分为简单分组、复合分组和并列分组。 （3）按分组标志的性质，分为属性分组和变量分组。,37,4、统计分组的组数 分多少组，必须根据研究的目的和经验来确定。美国统计学家斯特杰斯提出一个经验公式，以供参考： n=1+3.3lgN 式中：n为组数，N为主体单位数。,38,（二）频数分布,1、频数分布的含义 频数分布是指在统计分组的基础上，将总 体所有的单位按某一标志进行归类排列，并计 算各组的单位数称为频数分布，或次数分布。 2、频数分布的要素 （1）

21、组别：总体按某标志所分的组 （2）频数(次数)和频率：各组的单位数叫频数，各组的单位数与总体单位总数之比叫频率。,39,频率具有如下两个性质： 各组频率都是界于0和1之间的一个分数。 即： 各组频率之和等于1 。 即:,40,3、频数分布的种类,（1）品质频数分布：简称为品质数列，它是经过 属性分组后形成的频数分布，其组别表现为一系列 的概念或范畴。例如表2-1.,41,（2）变量频数分布：简称为变量数列，它是经过 变量分组后形成的分布数列，其组别表现为不同的 数值或数域。 单项数列：是以一个变量值为一组编制的变量 频数分布。单项式变量数列，可以直接将每一变量 值作为一组。例如表2-2.,42

22、,组距数列：是以表示一定变动范围的两个变量值构成的组所编制的变量频数分布。例如表2-3.,43,在组距式变量数列中，需要明确以下概念： （a）组限 组限为组距式变量数列中，每组区间两端的极值称组限。每一组的两个组限中，较大者叫上限，较小者叫下限，如果各组的组限都齐全，成为闭口组；组限不齐全，即最小组缺下限或最大组缺上限，称为开口组。,44,（b）组距 组距为每组下限与上限之间的距离为组距。即：组距=上限下限 组距式变量数列，有等距数列和不等距（异距）数列之分 (c)组中值 组中值=,45,对于开口组中值的计算方式可以利用如下 公式：,46,统计调查所搜集的原始资料，是比较分散零乱，无法显示现象

23、总体的本质特征。 一般来说，对所搜集的资料按标志值大小进行排序，再观察各标志值分布是否均匀，决定是否采用等距分组。,47,48,49,通过对总体各单位分组而形成变量数列，显示了各单位标志值在各组间的分布状况，从而使杂乱无章的原始数据显示出一定的规律性。从上表可以看出，月消费品支出额在1000-1300元的居民户占全部户数的60%，而低支出和高支出居民户所占比重较小，呈现出一种近似“两头小，中间大”的钟型分布特征。,50,4、频数分布的类型,（1）钟型分布,51,（2）U型分布 U型分布的形状与钟型分布相反，靠近中间的变量值分布次数少，靠近两端的变量值分布次数多，形成“两头大，中间小”的U型分布

24、。如人口死亡率分布，人口总体中，幼儿和老人死亡率高，而中青年死亡率低。,52,53,（3）J型分布 J型分布有两种类型，一种是次数随着变量 的增大而增多，如投资按利润率大小分布。另 一种呈反J型分布，即次数随着变量增大而减 少，如随着产品产量的增加，产品单位成本下 降。,54,55,5、累计频数与累计频率,（1）累计频数（或频率）可以是向上累计频数 （或频率），也可以是向下累计频数（或频率）。 向上累计频数(或频率)分布，即先列出各组的 上限，然后由标志值低的组向标志值高的组依次累 计频数（或频率）。某组向上累计频数表明该组上 限以下的各组单位数之和是多少，某组向上累计频 率表明该组上限以下的

25、各组单位数之和占总体单位 数的比重。,56,向下累计频数（或频率）分布，即先列出各 组的下限，然后由标志值高的组向标志值低的 组依次累计频数（或频率）。某组向下累计频 数表明该组下限以上的各组单位数之和是多 少，某组向下累计频率表明该组下限以上的各 组单位数之和占总体单位数的比重。,57,现以50户居民某月购买消费品支出额的资料为例，分别进行向上和向下累计，其结果如下表所示：,58,向上累计，居民月消费品支出额在1000元以下的有6人，占总数12%；月消费品支出额在1200元以下的有25人，占总数50%，以此类推。 向下累积，居民月消费品支出额在1000元以上的有44人，占总数88%；月消费品

26、支出额在1200元以上的有25人，占总数50%等，以此类推。 累计频数（频率）分布具有如下两个特点： 第一组的累计频数（频率）等于第一组本身的频数（频率）； 最后一组累计频数等于总体单位数，最后一组的累计频率等于1。,59,（2）累计频数（频率）分布图,累计频数（频率）分布图，分为向上累计频数（频率）分布图和向下累计频数(频率)分布图。不论是向上累计或向下累计，它们均以分组变量为横轴，以累计频数(频率)为纵轴。 在直角坐标系上将各组组距的上限与其相应的累计频数(频率)构成坐标点，依次用折线(或光滑曲线)相连，即是向上累计分布图。 对于向下累计频数分布图，在直角坐标系上将各组组距下限与其相应累计

27、频数(频率)构成坐标点，依次用折线(或光滑曲线)相连，即是向下累计分布图。,60,由此可见，累计频数和累计频率可以简要地概括地反映总体各单位的分布特征。向上累计分布曲线呈上升状，向下累计分布曲线呈下降状。组的次数或频率较少，曲线显得平缓；组的次数(或频率)较密集，曲线显得较陡峭。,61,第四节 数据的图表展示,一、统计表 （一）统计表的定义与作用 统计表是表现统计资料的一种形式。把经过大量调查得来的统计资料，经过汇总整理以后，按照一定的规定和要求填列在相应的表格内，就形成了统计表。广义的统计表包括统计工作各个阶段中所用的一切表格。狭义的统计表专指分析表和容纳各种统计资料的表格，也就是通常所说的

28、统计表，它清楚地、有条理地显示统计资料，直观地反映统计分布特征，是统计分析的一种重要工具。,62,统计表是统计整理的重要形式，统计表对表现统 计资料具有重要作用： 1、它利用表格形式，合理地安排统计资料，清晰、简明地反映出现象总体的特征。 2、统计表通过科学、合理地表现统计资料，便于对统计资料进行对照比较和分析，有利于计算统计分析指标。 3、在统计分析报告中使用统计表，能节省文字叙述篇幅，达到简明易懂、紧凑有力的分析效果。 4、统计表还是汇总和积累统计资料，进行统计分析的重要工具。,63,（二）统计表的结构,统计表的结构，可以从表式和内容两个方 面来认识。 1、从表式上看，统计表是由纵横交叉的

29、线条组成的一种表格，表格包括总标题、横行标题、纵栏标题和指标数值四个部分。 2、从内容上来看，统计表是由主词栏和宾词栏两个部分组成。,64,（三）统计表的分类,1、按主词的结构分类，根据主词是否分组和分组的程度，分为简单表、分组表和复合表。 （1）简单表：主词未经任何分组的统计表称为简单表。 （2）分组表：主词只按一个标志进行分组形成的统计表，又称为简单分组表。简单分组表应用十分广泛,对比简单表,它有如下作用:区分事物的类型,研究总体结构，分析现象的依存关系。（如下表）,65,66,（3）复合表：主词按两个以上标志进行分组的统计表，又称为复合分组表。下表就是复合表，表中国内生产总值分别按产业和

30、国民经济行业这两个标志进行分组。,67,2、按宾词结构分类 统计表按宾词设计不同分为宾词简单排列、分组平行排列和分组层叠排列 （1）宾词简单排列是指宾词不加任何分组、按一定顺序排列在统计表上。（如上表） （2）宾词分组平行排列是指宾词栏中各分组标志彼此分开，平行排列。（如下表）,68,（3）宾词分组层叠排列是指统计指标同时有层次地按两个或两个以上标志分组，各种分组层叠在一起，宾词的栏数等于各种分组的组数连乘积，例如农村劳动力按三次产业分为三组，按性别分为两组，则符合分组设计的宾词栏共有6栏（不包括总计栏）,69,统计表的主词分组与宾词分组是有区别的。主词分组的结果使总体分成许多组成部分，它们是

31、需要用统计指标（宾词）来描述和表现的。宾词分组的结果并不增加统计总体的组成部分，仅仅是比较详细地描述总体已有的各个组成部分。由此可见，主词分组具有独立的意义，而宾词分组从属于主词的要求，是为了描述主词的数量特征而设计的。,70,（四）统计表的设计,1、统计表表式设计应注意的事项 （1）统计表应设计成由纵横交叉线条组成的 长方形表格，长与宽之间保持适当的比例；（2）线条的绘制；（3）合计栏的设置；（4）栏数的编号。 2、统计表内容设计应注意的事项 （1）标题设计。（2）指标数值。 （3）计量单位。（4）注解与资料来源。,71,二、统计图,如果说统计表能够集中有序地表现统计资料，统计图则能够将统计

32、资料展示的更为生动具体。统计图是以图形形象地表现统计资料的一种形式，用统计图表现统计资料，具有鲜明醒目，富于表现，易于理解的特点，因而绘制统计图是统计整理的重要内容之一。随着计算机技术不断发展，电脑制图功能日益强大，使得统计图的制作更加方便和精确。 （一）条形图 条形图是用宽度相同的条形的高度或长度来表示数据变动的图形。条形图可以横置也可以纵置，纵置时又称为柱形图，也就是说，当各类别放在纵轴时，称为条形图；当各类别放在横轴时，称为柱形图。例如某企业1995 2001年的销售额情况：,72,绘制条形图应注意以下几个问题： 1、在图形中条形的宽度、条形之间距离要相等； 2、图形上的尺度必须以x轴或y轴为等线； 3、图形中要注明相应的数字； 4、各条形的排列应有一定的顺序，如比较现象在时间上的变动时，条形应按时间顺序排列。,73,（二）圆形图 又称为饼图，是用圆形和圆内扇形的面积来表示数值大小的图形，主要用于表示总体中各组成部分所占的比重，对研究结构性问题十分有用。在绘制圆形图时，总体中各部分所占的百分比用圆内的各个扇形面积表示，这些扇形的中心角度是按各部分百分比占360度的相应比例确定的。如,74,（三）环形图 环形图与圆形图又有区别，环形图中间有一个空洞，总体中的每一部分数据用环中的一段表示；圆形图只能显示每一个总体