数据库表学习单元1(表的创建).ppt

1、数据库表学习单元1（表的创建）,商务工程技术学院 数据库应用基础课程组,知识回顾,1. 数据库的创建方法 2. 数据库密码的设置方法,任务引入,任务描述,在前面的学习过程中我们已经创建了学生成绩管理系统，建立空数据库后，就可以向空数据库添加对象了，首先要添加的对象是表。我们本次的任务就是在学生成绩管理系统中创建相关的表。,教学目标,知识目标： 掌握表的创建方法 掌握字段名称和数据类型 掌握字段的属性,能力目标： 具备创建数据库表的能力 具备指定字段名称和数据类型的能力 具备设置字段属性的能力,素质目标： 培养学生的语言表达能力和动手能力 提高学生分析问题和解决问题的能力 培养学生的职业能力和职

2、业素养。,教学重难点,教学重点： 1. 创建表 2. 字段的数据类型,教学难点： 设置字段的属性,学习情境,设计和创建学生成绩管理系统的表,知识传递创建表,使用向导创建表 使用设计器创建表 通过输入数据创建表 通过导入数据创建表,表的创建方法,（1）打开创建的学生成绩管理系统数据库，单击“对象”下的“表”，单击“新建”按钮，弹出对话框“新建表”如图所示。,（2）选定“表向导”，单击“确定”按钮，弹出表向导对话框，如图所示，在“表向导”对话框中选取“商务”或“个人”选项，然后从“示例表”列表框中选择合适的表。图中选择了“个人”选项并选择了“客人”示例表，此时示例字段显示相关的字段。,知识传递使用

3、向导创建表,（3）将所需要的每个字段添加到新表中：在“示例字段”列表框中单击所需字段，然后单击按钮。,（4）如果要更改添加到新表中的字段名称，在“新表中的字段”列表框中单击该字段，然后单击“重命名字段”按钮，在“重命名字段”对话框中输入新的字段名称，单击“确定”按钮，以返回“表向导”对话框。如图所示。,（5）单击下一步按钮，确定表的名称“班级信息表” 如图所示，并选择是否用向导设置主键，然后单击“下一步”按钮。,知识传递使用向导创建表,（6）在如图所示的“表向导”对话框中，创建完成表的操作如下：若选中“修改表的设计”选项，则会在“设计”视图中打开表，在该视图中可以查看、扩展或修改表结构的设计；

4、若选中“直接向表中输入数据”选项（图中选定此选项），则会在“数据表”视图中打开表，在该视图中可以向表中输入一些数据记录；若选中“利用向导创建的窗体向表中输入数据”选项，则会启动自动窗体向导并生成一个基于该表的窗体，可以利用该窗体向表中输入一些数据记录。,（7）单击“完成”按钮，即可创建好班级信息表中的字段。,知识传递使用向导创建表,一、字段名称 在设计视图中，我们首先要定义字段，输入字段的名称,在输入过程中应注意名称的合法性： （1）字段名称最长可达64个字符。 （2）字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。 （3）不能以空格开头。 （4）字段名称部包括以下字符：“。”、“！”、“”

5、、“”。 （5）不能使用ASCII值从0到31的控制字符。,知识传递字段名称和数据类型,二、数据类型 （1） 文本：由汉字、字母、数字、空格、和字符组成。最多包含255个字符。例如：学号、姓名、班级和课程名称都可以定义为文本数据，其中由阿拉伯数字构成的文本数据不能用于计算（如电话号码、邮政编码和汽车牌号等）。 （2） 备注：由汉字、字母数字、空格、和字符组成，最多可包含65535个字符。可以认为备注是超长的文本类型。 （3） 数字：由正号、负号、小数点和数字组成，数据类型允许用户输入数值数据，也就是在数学计算中所使用的数值。如果该数据用于金融计算，那么该字段还应该使用“货币”数据类型。 （4）

6、 日期/时间：数据类型可存储日期、时问或同时存储日期和时间。在属性中可以指定多种显示时间、日期的格式。 （5） 货币：可存储货币值，大小为8字节。 （6） 自动编号：自动给每一条记录分配一个唯一的递增或随机的数值。 （7） 是/否：逻辑值，大小为1字节。 （8） OLE对象：链接或嵌入多媒体对象，最多1GB。这种类型的数据包括位图、音频文件（如WAV文件）、商业图表（如Excel中的商业图表）。当然，如果拥有硬件和必须的OLE服务器程序，就可以播放这些文件。 （9） 超链接：链接到本地或网络上的任意位置。 （10）查阅向导：使用列表框或组合框从另一个表或列表中选择一个值。,知识传递字段名称和数

7、据类型,知识传递设置字段的属性,一、简介 不同的数据类型有着不同的属性，在设计视图字段属性的“常规”选项卡中进行设置。字段大小属性可以指定“文本”、“数字”或“自动编号”数据类型字段的长度。“文本”数据类型字段的长度最长可以达到255个字符，缺省长度为50个字符。 “数字”数据类型，“字段大小”属性有七个选项，如表所示。“自动编号”数据类型，字段大小设置为“长整形”或“同步复制ID”。,例如：在学生信息表中，学生的学号字段设置大小为8，那么将最多输入8位数字。,知识传递设置字段的属性,二、字段属性 1、设置字段格式 格式属性可以指定字段的数据显示格式和打印格式，改变数据显示与打印的格式。不同类

8、型的数据有着不同的格式。 2、设置标题 字段“标题”属性就是让用户输入一个更具体的描述字段的别名，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的字段名。也就是在通过表、窗体、报表浏览数据时，将自动作为表、窗体和报表的字段显示标题。 注意：理解“标题”属性一定要和表的设计视图中字段名称列的字段名区分开，“标题”属性仅仅是该字段显示的标题，它不是字段。 3、输入掩码 字段的“输入掩码”属性用于控制在一个字段中输入哪种数据以及如何进行输入，从而保证在该字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。“输入掩码”属性常用于为文本、数字型、货币型、日期/时间型字段设定输入格式化的数据。,“输入掩码”属性最多

9、可以由三部分组成，各部分之间用分号分隔。 第一部分：定义数据的输入格式。 第二部分：定义是否按显示方式在表中存储数据。若设置为0，则按显示方式存储；若设置为1或将第二部分为空缺，则只存储输入的数据。 第三部分：定义一个占位符以显示数据输入的位置。用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。 4、设置有效性规则和有效性文本 有效性规则主要是指定该字段的数据输入的规则，一般是设置一个条件表达式。只有输入的数据能使得表达式的值为真即可。当输入数据不符合有效性规则表达式时，即使得表达式的值为假，系统将显示有效性文本。有效性的规则是多种多样的，身份证的有效位数；学生成绩的输入范围；限定输

10、入文本的长度等。 5、其他属性 （1）输入法模式：用来决定向该字段输入数据时是否打开汉字输入法。 （2）默认值：添加新记录时，自动加入到该字段中的值。 （3）必填字段：指定该字段是否必须输入数值。 （4）允许空字符串：用于文本型字段，设置是否允许输入空字符串（长度为0）。 （5）小数位数：用于设置数字型字段和货币型字段的小数位数，但它不影响实际存储的小数位数。,知识传递设置字段的属性,任务1：使用向导创建班级信息表 任务2：使用设计器创建学生信息表 任务3：通过输入数据创建课程信息表 任务4：将成绩信息表导入到学生成绩管理系统数据库中 任务5：定义成绩信息表的“平时成绩”、“考试成绩”、“技能成绩”的有效性规则为：=0 and =100，有效性文本为：输入0100之间的数,任务分解,任务操作,操作演示,检查深化,问题1：使用设计器创建班级信息表。 问题2：将“学生信息表”中“xm”字段设置为“姓名”标题， 并将 “学号”字段大小设置为8位。,教学总结,创建数据库后，对数据库进行基本的操作：表的建立。表的建立有多种方法，用户可以根据自己的需要进行选择。在这些方法中，应重