小型活动策划方案 周年活动策划方案

1、上海束影文化传播有限公司策划并执行一场线下活动的流程清单步：明确活动目的，制作活动方案前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的活动

2、时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便活动地点：听甲方大爷的活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。第二步：制作活动推进时间表， 推进准备工作此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进

3、入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：1、活动页面制作需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。2、物料设计制作同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材

4、质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。3、活动征集注意事项活动描述：在这个XX的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等活动主题：与甲方商量好的活动时间：与甲方协商好的活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得注明路线活动对象：你的已有用户或潜在用户参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，

5、什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！活动场地及奖品展示：放图片或者视频4、报名统计及通知报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、都行，确认能够准时参加活动的具体人数。5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。重要的一点！参与人员保持随时沟通，做到信

6、息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。第三步：制作活动执行方案，分解执行任务物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，再做一个表格，交给各项物品负责人。活动应急预案：线下活动体现一个平台的和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应

7、的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，完美的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况迅速应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。第五步活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。

8、出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，都记录下来。通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。今天的分享就到这里啦束影，专注活动

9、策划十余年，只为您一个满意的微笑。“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）1.活动初衷与主题这次组局的的初衷是想要做什么呢？这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把吸引人的亮出来。确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月团圆”；若是

10、老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。2.核算活动成本准备出多少钱做活动，这个应该易理解的吧？要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。任何一个活动都是的局部运营，一个成功的活动关键在于它的前期后期运营，以及它所形成的影响力所波及的范围与持久度。行业是个极具竞争力的行业，国际常借重大活动做高调推广。如今的公司已经在细分和做垂直度，这就要求我们的更专业化：1、活动的目的是什活动想达到什么样的效果?2、做高度契合的活动，超越对手。视觉创意 巨细无憾创意，可以使活动在有限的空间中发挥无限的作用。纵观当今国内外一些关行为，不难发现无论是幕后还是前台，他们对整场活动的把握和细节处理，以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意，在BigIdea的统领下，产大放异彩，提升了受众对它的认知、认同，从而增加消费。让熟为消费者的宠儿，