《公文的语言》PPT课件.ppt

1、第三讲 公文的语言,一、语体 （一）语体的含义 人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系，它是言语特点的综合。,第三讲 公文的语言,（二）语体的分类,语 体,口头语体,书面语体,谈话语体,演说语体,口头语和书面语的结合,文艺语体,科技语体,议论语体,事务语体,议论文,说明文,记叙文,应用文（公文）,第三讲 公文的语言,指出以下几段话属何种语体 （1）雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。,（冰心笑，书面语体，文艺语体）

2、,第三讲 公文的语言,（2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。,（书面语体，议论语体）,第三讲 公文的语言,（3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字，马老先生给起个名儿。 姓什么？ 姓王。 王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。 姓李。李有财。多好，又有才

3、能又有钱财。,（马三立大乐特乐，口头语体）,第三讲 公文的语言,（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。,（书面语体，科技语体）,第三讲 公文的语言,（5）大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培

4、所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。,（书面语体，事务语体）,第三讲 公文的语言,二、公文语言的特征 （一）准确严密 准确反映发文意图和客观实际。 严格遵循逻辑要求。 概念要准确，避免产生歧义。,第三讲 公文的语言,“病假、事假三天以上者，扣发当月奖金”,“三天以上”满三天”或“超过三天”,“伏法” “服法”,、王叔也一再表示他一定好好交代问题，知罪伏法。 、北市区公安人员直奔高家，躲在高家粮柜里瑟瑟发抖的罪犯高凤英伏法。,第三讲 公文的语言,防止褒贬失当。 赞扬或贬斥某一行为，所用词语超出或者没有达到应有的程度，叫褒贬失当。,最 多 最多 极 少 极多 很 好 很多 较 坏 较多

5、,第三讲 公文的语言,“调动”发动”煽动”,褒 义 中 性 贬 义,措词得体,“错误”罪行”,“错误极其严重，应当进行批评”,第三讲 公文的语言,造句严密 用限制语排除例外或可能产生的问题。 我们已命令人民解放军奋勇前进，消灭一切敢于抵抗的国民党反动军队，逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。 没收官僚资本。其中，如有民族工商农牧业家私人股份经调查属实者，当承认其所有权。,第三讲 公文的语言,用加括号语防止歧义或作必要的解释、补充。 国家按照各类艰苦边远地区1993年9月30日机关、事业单位编制内在册正式职工人数（包括中央单位在该地区人数）及离退休人数，将新增艰苦边远地区津贴总额划拨给各有关省、自治区。

6、 技术工人按本人岗位工资、技术等级工资和奖金（按国家规定的标准）之和的百分比计发。,第三讲 公文的语言,用补充语句照顾不同或特殊情况。 文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。 各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。,第三讲 公文的语言,多用精确词语，少用模糊词语。 模糊词语使用的情境： 一是客观事实本身处于模糊状态。 国务院关于加强安全生产工作的通知开头说：“近几年来，我国的安全生产形势十分严峻。”,第三讲 公文的语言,二是提出的意见或要求具有一定的灵活性。 国家教委关于加快改革和积极发展普通高等教育的意见中说：“学生上大学原则上均

7、应缴费，交费标准要考虑到人民群众的承受能力，由学校报主管部门或省、自治区、直辖市人民政府确定。”“随着社会主义市场经济体制的建立和劳动人事制度的改革，在国家政策指导下，实行高等学校多数毕业生自主择业的就业制度。”,第三讲 公文的语言,三是不必或不宜做精确表达。 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定：“我国中西部地区幅员广大”，“绝大多数农民温饱问题已基本解决”,第三讲 公文的语言,常用模糊语言,第三讲 公文的语言,能用精确的词语表达的，尽量用精确词语 公文叙事，在时间、地点、人物、情节、结果等关键点上，一般都应表达精确。,第三讲 公文的语言,今年2月16日晚，*县城关发生小学生重大伤亡事

8、故。该县在县文化馆举行闹元宵晚会，给城关第一小学和第二小学布置了文艺演出任务。由于组织安排不周，现场指挥不当，人群拥挤，秩序混乱，至晚8时以后，文化馆彩门被挤倒，在大门正面的石阶上，挤倒了一大片人，相互挣扎践踏，秩序更加混乱。结果踩死、压死58人（其中小学生40人，中学生2人），伤43人（其中学生8人，教师4人）。,第三讲 公文的语言,反映情况和问题，也应在性质、程度和数量上有精确的表达。建设部关于进一步加强工程质量和施工安全管理工作的报告： 改革开放以来，各地区、各有关部门认真贯彻国家有关加强工程质量与安全工作的方针政策，深化建设体制改革，加强建筑市场管理，工程质量和施工安全工作，取得了明显

9、成效。工程质量抽查合格率1988年为48.7%，1991年达到79%。施工现场安全达标抽查合格率，1989年为69%，1991年达到79%。工程倒塌事故1988年为29起，1991年减少到7起。但一些困扰工程质量和施工安全工作、影响生产和生活的问题，还没有从根本上得到解决。特别是近年来，一些地方的工程质量急剧下降，事故不断增多。1992年工程倒塌事故上升到20起，为上年的3倍；一次死亡3人以上的重大事故31起，为上年的2.4倍。,第三讲 公文的语言,在事关办理执行的关键性地方，更必须表达精确。如国务院关于设立武汉经济技术开发区的批复： 同意设立武汉经济技术开发区，实行沿海开放城市经济技术开发区

10、的政策。武汉经济技术开发区位于沌口、郭徐岭地区，东至长江岸边，西至318国道，南至高压走廊，北至神龙路。规划面积为10平方公里，首期开发面积为5.5平方公里。,第三讲 公文的语言,（二）简练明了 简短表达精简内容（紧扣主题） 精炼语言 “夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不得虐待或歧视。”（原婚姻法） 修改后 “继父母与继子女之间，不得虐待或歧视”(现婚姻法),第三讲 公文的语言,“我秉承合众国宪法和法律赋予合众国总统的权力，兹发布命令。” 修改为 “我作为合众国总统命令。” 简明表达： 开头结尾直截了当 层次分明 恰当利用附件,第三讲 公文的语言,庄重表达：使用书面语 口 语 书面语,第三讲 公文的语言,插入语 肯定：毫无疑问、十分明显、不可否认、不用说 “党的十一届三中全会以来，为了加强和改善党的领导，中央已经采取或正在采取一系列重要的措施，。毫无疑问，为了进一步改善党的领导制度，还要逐步采取许多必要的措施。” 强调：主要是、尤其是、特别是 “三中全会决定要多歌颂工农兵群众，多歌颂党和老一辈革命家，少宣传个人。三中全会以来执行这个方针总的说来是有成绩的，但是也还有一些问题。主要是对老一辈革命家的歌颂仍有一些突出个人，特别是许多纪念方法