傻瓜式EXCEL培训.ppt

1、小鸟天空工作室,EXCEL 培训教材,一、EXCEL的初步了解,EXCEL的名称：也称为电子表格(SpreadSheet). EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为 ”超越”. EXCEL的功能：制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力.,二、EXCEL初级教程,EXCEL是以层次结构组织对象，其对象模型中含有许多不同的对象元素，这些元素也可以被其它应用程序操作的（比如：Visual Basic)。在EXCEL对象的层次结构中，最顶层是Application对象，是EXCEL本身。从该对象开始往下

2、依次是： WorkBooks对象集是Application对象的下层， 指的是EXCEL的工作簿文件。 WorkSheets对象是WorkBooks对象的下层， 表示的是EXCEL的工作表. Cells 和 Range 对象是WorkSheets对象的下层， 指向EXCEL工作表的一个或多个单元格。 图示:,Application,WorkBooks,WorkSheets,Cells,Range,EXCEL表格制作示例,-文件抬头.为使报表美观效果,可将抬头居中。,-双横线.美化报表效果。,-姓名栏.姓名或学生证号作数据索引，必须放前列。且报表效果美观。,-成绩分数.为使成绩一目了然,可在数据

3、统计完后进行数据排序。,文字在单元格内居中,步骤1：选中单元格A1:C1,并单击右键，选择,弹出如右边对话框.,步骤2：选择,水平对齐选择:居中,垂直对齐选择:居中.并勾选上合并单元格。,步骤3：效果如图所示.,?小鸟问卷? A1:C1单元格合并后, 合并后的该单元格行列 号是多少?,设置单元格边框,步骤1：选中所要画边框的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择,弹出右边对话框.,步骤2：选择,单击和,然后点确定按钮进行设置边框.,步骤3：效果如右图. PS:若要以虚线条作边框,可在第2步骤中的选项中选择所需要的线条.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 画4条不同样式边框?,改变单

4、元格字体颜色,说明:对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注.,步骤1：选中所要标注字体颜色的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择,弹出右边对话框.,步骤2：选择,单击选择所要标注的颜色,如:红色.然后点确定按钮进行设置单元格字体颜色.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 设置不同字体颜色?,设置单元格背景颜色,步骤1：选中所要填充背景颜色的单元格(Cell或Range),单击右键, 选择,弹出如下对话框.,步骤2：选择, 在色卡中选择所要填充的颜色,如:蓝色.然后点确定按钮进行设置单元格背景颜色.,?小鸟问卷? 如何在工具栏中快速填 充单元格背景颜色?,设置单元格字体和字体大小,步骤

5、1：选中所要设置字体和字体大小的单元格(Cell或Range), 并单击右键,选择,弹出如下对话框.,步骤2：选择,单击选择”华文行楷”,单击选择”18”号字体, 然后点确定按钮进行设置单元格字体和字体大小.,?小鸟问卷? 能否在一个单元格当中 设置字体大小超过72号?,快速填充序列号,步骤1：选中所要填充数字序列的单元格(Cell或Range),此处选中单元格(A3:A10),并单击菜单栏编辑，选择,继续选择,弹出右边对话框.,步骤2：在步长值文本框中输入数字”1”, 单击确定.效果如左图:,?小鸟问卷? 能否不在菜单栏中设置 步长值也可序列号填充?,插入空白行,步骤1：选中所要插入的单元格

6、行列(单列或多列),并单击右键，选择即可. 例如: 若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之间插入一空白行,先选中第6行. 弹出如左边对话框.,?小鸟问卷? 若要在王五和戊六行之 间插入两空白行,能否一 次可完成?若可,请例举!,插入图片至单元格,步骤1：选中所要插入图片的单元格(Cell),并单击菜单栏插入，选择,继续选择,弹出右边对话框,选中所要插入图片, 单击即可.,?小鸟问卷? 当图片大小超过单元格 大小时如何确保一致?,设置单元格下拉框选项,说明:统计学生资料时,对性别此列设置下拉框选项.统计时直接选取性别.,步骤2：选择,单击选择”序列”, 在来源文本框输入:男,女.并单击确定.,步

7、骤1：选中要设置下拉框的一单元格(Cell,此处D3),单击菜单栏数据，选择,弹出如右图窗口.,?小鸟问卷? 当一个下拉框内容有更 新,如何让其它同类的下 拉框内容同时更新?,设置行高,说明:设置每行的行高.,步骤1：选中要设置行高的行,此处选择行(ROW 3:3),单击右键, 选择(如图1). 并弹出图2.,步骤2：在行高框中输入:57,并单击 .,1,2,?小鸟问卷? 能否同时对多行设置统 一的行高?若可,请列举!,设置列宽,说明:设置每列的列宽.,步骤1：选中要设置列宽的列,此处选择列(Column A:A),单击右键, 选择(如图1). 并弹出图2.,1,步骤2：在列宽框中输入:7.2

8、5,并单击 .,2,?小鸟问卷? 能否同时对多列设置统 一的列宽?若可,请列举!,冻结窗格,说明:当数据量大于一页时,想浏览成绩单时,让姓名这行永远在数据最上端.,步骤1：选中所要实现冻结窗口行的下一行(即:要让姓名这一行(2:2)永远处于数据最上端,那么选中这行(2:2)的偏下一行(3:3).,步骤2：单击菜单栏窗口，选择即可.,?小鸟问卷? 当数据上下左右都超过 一页,如何让姓名这行及 这列在最上面及最左边?,函数-求和(Sum),步骤1：选中所要显示求和结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式:=SUM(B3:C3),并按回车键或单击公式栏左边绿色”号键,即可求和.如图:,说

9、明:统计各同学两门功课的总成绩,用SUM函数进行求和, 并显示结果.,输入函数公式如图:,?小鸟问卷? 能否再列举其它求和 方法?若可,请列举!,函数-平均值(AVERAGE),说明:统计各同学的两门功课的各单课、总成绩的平均值, 并显示结果.,步骤1：选中所要显示求平均值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式: =Average(B3:B10), 并按回车键或单击公式栏左边绿色”号键,即可求值.如图:,输入函数公式如图:,?小鸟问卷? 如何依语文平均值函数 快速得出数学课平均值?,函数-逻辑计算真假值 (IF),说明:判断各同学的两门功课的各单课的成绩是否及格, 并显示结果.,

10、步骤1：选中所要显示判断结果的一单元格(Cell,此处E3),点击公式栏，输入函数公式: =IF(AND(B3=60,C3=60),及格,不及格), 并按回车键或单击公式栏左边绿色”号键,即可求和.如图:,输入函数公式如图: 说明:因要同时判断两课成绩是否及格,所以要加入”AND”逻辑函数作关联.,?小鸟问卷? 如何当单课成绩判断为 不及格时自动标注红色 字体?,函数-统计个数 (Count),说明:统计该班同学参加考试人数, 并显示结果.,步骤1：选中要显示统计结果的一单元格(Cell,此处B11),点击公式栏，输入函数公式: =COUNT(B3:B10),并按回车键或单击公式栏左边绿色”号

11、键,即可统计.如图:,输入函数公式如图:,?小鸟问卷? 若在此表中的B11中输 入:=COUNT(A3:A10), 是否可行?为什么?,函数-查最大值 (MAX),说明:查询该班考试各课目的最高分数, 并显示结果.,步骤1：选中所要显示查最大值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式: =MAX(B3:B9),并按回车键或单击公式栏左边绿色”号键,即可查询.如图:,输入函数公式如图:,?小鸟问卷? 如何当B3:B9中有一分数 判断为最大值时自动标 注绿色字体?,函数-查最小值 (MIN),说明:查询该班考试各课目的最低分数, 并显示结果.,步骤1：选中所要显示查最大值结果的一单元格(Cell),点击公式栏，输入函数公式: =MIN(B3:B9),并按回车键或单击公式栏左边绿色”号键,即可查询.如图:,输入函数公式如图:,?小鸟问卷? 如何当B3:B9中有一分数 判断为最小值时自动标 注红色字体?,函数-统计名数 (Sumproduct),说明:统计该班同学考试及格人数, 并显示结果.,步骤1：选中要显示统计结果的一单元格(Cell,此处B10),点击公式栏，输入函数公式: =SUMPRODUCT(B3:B9=60)*(C3