外派人员管理制度.doc

1、外派人员管理制度外派人员管理制度 一、 总 则 1、目的 为了规范外派人员行动，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有外派人员。外派人员是指由公司统一派遣，长驻分支机构工作者，不包括户籍在驻地、已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员。 3、本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理和工作职责、工作纪律、外派人员注意事项管理。 二、外派人员考勤管理 1、上班时间：周一至周六。统一依照外派工地工作时间考勤。 2、休息时间： （1）每周休息一天：周日休息，每月休息四天，可调休，但不允许一次性休息四天。

2、（2）国家节假日：春节、国庆（含中秋节），其他不再安排。 3、钉钉打卡：外派人员考勤统一归公司总部管理。外派人员需通过钉钉打卡，每天两次，提交钉钉打卡时，需拍摄外派工地建筑物个人上身照（本人站在建筑物前），如外出办事，需拍摄办事地正门口个人上身照，必须显示定位。填写清楚打卡地。 4、出差管理：如公司召开会议，需要到总公司出差的，报销来回车费（大巴、火车、高铁费用），其他费用如出租车费不予报销。除公司指定的出差之外，其他因项目或个人产生的出差费用，公司不予报销。 5、罚则：如发现不依照规定打卡，或通过其他手段捏造打卡的，发现一次扣除当月工资总额，第二次直接开除。 三、外派人员的人事管理 1、公司

3、向所属各分公司、项目派驻的人员一概由公司任免，公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。 2、外派人员的聘请、提拔，首先是在公司员工中培养提拔，其次是对外招聘。 3、由于公司的经营性质决定，被外派人员必须接受全国性的岗位调配。对不服从公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、消除劳动关系、解雇等处理。 4、外派人员离职，应于一个月条件出申请，由公司领导批准后，方可办理离职手续。 5、公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。 6、新招聘的外派人员试用期为3个月，具体期限根据劳动合同期限肯定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提早转正。 7、对公司派出的派驻人员，所属分支机构

4、如果认为不胜任，无权自行更换和调剂；应向总公司提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由总公司根据情况按规定程序决定调配。 四、 外派人员工作职责 1、负责完成公司委派的各项工作任务，保护好公司的企业形象； 2、负责监管项目部或分支机构的农民工工资发放到位工作； 3、负责监管项目部或分支机构的质量、安全、文明施工、分包合同实行情况并跟踪到位工作； 4、负责监管项目部或分支机构的合同签订、管理及存档工作； 5、负责做好印章的使用、登记、存档工作； 6、负责协助项目部或分支机构做好管理、调和工作； 7、负责协助项目部或分支机构做好工程创优工作； 8、负责做好项目部或分支机构对公司总部的联系工作； 9

5、、负责做好项目部或分支机构的服务工作。 五、 外派人员工作纪律 1、不得向项目部或分支机构吃、拿、卡、要； 2、不得擅自离岗、脱离工作岗位； 3、不得让人代替自己工作； 4、不得担负项目上的任何职务； 5、不得在不属于自己的本职工作的范围外乱签字、盖章； 6、不得收受贿赂、侵害集体利益； 7、不能不经批准，擅自作出决定； 8、不寻求奢侈、不贪图享乐、遵纪遵法； 9、不得随便变更公司的工作安排或其它决定。 六、外派人员注意事项 1、未经公司书面授权，公司外派的任何人员均不得对外擅自许诺超越公司经营政策的条件，不得擅自签署协议、合同，特别是不能以公司、分支机构的名义触及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构处理。 2、对外签署合同、协议、保证函等均由公司法务部审阅并签署意见，并经过公司总经理的签批，外派人员无权签订。 3、 妥善保管公司公司下发的各类文件，避免丢失、泄密。 4、 对总公司统一