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1、Excel使用技巧培训,Excel窗口的组成,编辑栏,标题栏,工具栏,菜单栏,单元格,滚动条,一个工作薄最多有255张工作表，默认3张每张工作表包括65536行（1-65536）和256列（A-IV）。,单元格的名称如:A1,D5,单元格的名称,数据输入,数值输入：输入正数时，“+”可省略；输入负数时，可以先输入“-”号再输入数字，如：-56也可以将数字放置在圆括号中输入如（56）。 输入真分数时，应先输入半角空格，再输入分数，例如：要输入3/10，输入顺序为0，空格，3，/，10，否则直接输入3/10，Excel会将其做为日期处理（3月10日）,文本输入：Excel文本输入指文字、数字、符号

2、等字符，默认情况下文本在单元格中靠左，数字靠右。,数据输入,日期和时间输入： 日期可以用：年-月-日、年/月/日格式输入，如：2009-2-15或2009/2-15;或同时按下【 Ctrl+; 】。 时间可以用时：分：秒格式输入，AM表示上午，PM表示下午，如输入上午9点30分20秒，则可键入9：30：20AM（AM可省略），要输入下午7点15分，则可键入7：15PM或19：15;或同时按下【Ctrl+Shift+;】。,注意 “；/ -”均为英文状态下的符号,数据输入,输入批准：批注是对单元格的注释说明，可以帮助自己或他人了解该单元格内容的意义。加批注单元格的右上角有一个红色三角标志，当鼠标

3、移置该单元格上进，批注就会在单元格右侧显示出来。输入批注的方法如下：,选择需加批注的单元格。 在【插入】菜单上单击【批注】菜单项，或右击鼠标，在快捷菜单上单击【插入批注】 在批注框中输入批注文本。,自动填充,自动填充，就是根据已输入的数据，按照系统规定的规则或用户指定的规律，自动将数据填充到选定的区域。,如果单元格中是文本、数据填充柄起复制的作用,如果单元格中是日期填充柄起到填充序列的作用,自动填充,选择多个单元格再拖动可以填充有序数列,自动填充,要填充比较复杂的数据时，可以试试右键来拖动填充柄,选中单元格-编辑-填充-序列,数据的编辑,1、数据的修改 2、数据的复制和移动 下面介绍常用的三种

4、方法： 使用快捷键 选择要复制或移动数据的单元格，按Ctrl+c/Ctrl+x,选定要粘贴数据的单元格，按Ctrl+v. 使用工具栏 选择要复制或移动数据的单元格按 / 按钮，选定要粘贴数据的单元格按 按钮。,数据的编辑,用鼠标拖动 首先选定要复制或移动数据的单元格的区域，将鼠标移动到所选单元格或区域的边缘，鼠标变成白色箭头形状，如果要移动数据，则可直接拖动鼠标，将数据移动到新的位置，如果要复制数据，则可先按下【Ctrl】键，再拖动鼠标，这时鼠标白色箭头旁增加了一个“+”号，表示将数据将复制到新的位置。,数据行列互换,选择要行列互换的数据区域，单击【复制】按钮或按下【Ctrl+C】键复制所选区

5、域。 选择行列互换后数据所在区域的第一个单元格（区域左上角）。 单击【编辑】菜单上的【选择尾粘贴】在对话框中选择【转置】复选框，单击【确定】。,数据的清除,如果仅删除单元格内的数据，则可选定单元格后按下【Delete】键，若还要清除单元格中所含格、批准、等，可选择【编辑】菜单中的【清除】菜单项，再选择相应命令。,全部：清除单元格的全部信息， 格式：清除单元格的格式， 内容：清除单元格内的数据， 批注：只清除单元格批注。,删除/插入单元格或行、列,1、删除/插入单元元格 选定要删除/插入单元格的位置。 右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。,删除/插入单元格或行、列,

6、2、删除/插入行、列 选定要删除/插入列的位置。 右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。,撤消与重复,在建立和编辑工作表的过程上，用户不可避免地会遇到操作失误的情况，用户可以利用Excel提供的“撤消”命令取消最近一次执行的操作，恢复操作命令执行之前的状态，用户还可以利用Excel提供的“重复”命令重复执行用户最后一次的操作。方法如下：,单击【编辑】菜单中的【撤消】、【重复】菜单项,单击工具栏的【撤消】、【重复】按钮，如果要撤消与重复多次以前的操作则可以单击工具栏的【撤消】/【重复】 按钮旁的下拉箭头，从中最多可以对最近的16次操作进行“撤消”或“重复”,快速设置等

7、宽列/等高行,选中多个连续的列/行,用鼠标拖动列标相交处到目标位置松开即可,快速设置最合适的行高/列宽,选中多个连续的列/行,用鼠标双击列标相交处即可,数据的计算,公式是对工作表数据进行运算的方程式 可进行加减乘除等数学运算 例如：（B4 C2 ）*25 选择放置计算结果的单元格 输入“（B4 C2 ）* 25” 按下【Enter】键或单击【】确认按钮。,公式,函数,如果计算的数据比较多的话，可使用Excel自带的函数 在此向大家介绍一下我经常用到的函数： SUM： VLOOKUP： SUMIF,数据的计算,步骤如下： 选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。

8、在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择SUM，单击【确定】后选取求和数据再回车。,函数-SUM,例：计算累计保费。,选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择VLOOKUP，单击【确定】,函数- VLOOKUP,例：实收与签单数据匹配,3.弹出【函数参数】对话框，在Lookup-value选择被保险人；在Table-array选择取数表格即绿色部份，该位置在复制公式时注意取数完整性，该例Table-array也可录为$F$1:$G$8格式确保复制公式时取数完整； 在Col_inde

9、x_num录入所取数据第几例，该举例应录入2； 在Range_lookup录入FALSE.点击【确定】,函数- VLOOKUP,例：实收与签单数据匹配,4.点击【确定】后即得出该被保险人签单保费。 5.复制该单元格并粘贴即可得到结果，其中#N/A，表示在取数表格中没有该被保险人,函数- VLOOKUP,例：实收与签单数据匹配,选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择SUMIF，单击【确定】,函数-SUMIF,例：同一被保险人实收保费汇总,3.弹出【函数参数】对话框， 在Range选择取数表格内所有被保

10、险人； 在Criteria选择需查询被保险人； 在Sum_range选择实收保费数据，点击【确定】,函数-SUMIF,例：同一被保险人实收保费汇总,4.点击【确定】后即得出该被保险人实收保费合计数。 5.复制该单元格并粘贴即可得到各被保险人实收保费合计结果，其中0，表示在取数表格中没有该被保险人实收保费,函数- SUMIF,例：同一被保险人实收保费汇总,分类汇总,分类汇总之前要先对数据进行排序 选中数据，单击【数据】菜单中的【分类汇总】菜单项，出现【分类汇总】对话框 在【分类汇总】对话框中设置：分类字段，汇总方式，汇总项。 各项设置后单击【确定】按钮，完成分类汇总,数据透视表使用,利用数据透视

11、表，可以为不必再使用复杂的计算公式和函数对数据进行分类汇总，也可以抛开诸如自动筛选或高级筛选这样的操作，学习数据透视表的制作方法，是一件值得花大力气去做的事。,下面以被保险人实收保费为例，详细介绍制作数据透视表的方法和步骤,制作数据透视表的方法和步骤： 选取整个表格数据后点击插入 里的数据透视表图标 点击确认,数据透视表的制作方法和步骤,点击确认后即可出现该界面。,数据透视表的制作方法和步骤,将 拖至数值栏 即可得到该界面,数据透视表的制作方法和步骤,在汇总单元格以下点击鼠标右键，值汇总依据选择：求和即可得到汇总实收保费,数据透视表的制作方法和步骤,根据需要分别将被保险人或险种拉入行标签即可得到相应保费数据。,数据透视表的制作方法和步骤,冻结窗口和