Word基本操作讲义

1、Word基本操作讲义一、Word文档的建立(相关内容见书上第88页)方法一：在桌面上双击Word快捷方式，如下图所示方法二：在已打开的Word窗口中，单击工具栏上的“新建”按纽二、Word文档的保存(相关内容见书上第91页)注意：养成定时保存和定期备份的好习惯。单击“文件”菜单选择“保存”命令选择文件的保存位置和给文件起名（名字要有顾名思义的效果）练习：在D盘新建一个文件夹“Word”，打开WORD,新建一个文档，输入几行字，将文件保存，文件名“练习”，保存在D盘文件夹“Word”中。三、文本的选择（拖动鼠标选择）(相关内容见书上第99页)在WORD窗口左边的选定栏,单击鼠标,选定一行 双击鼠

2、标,选定一段 三击鼠标,选定全文练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的选择。四、文本的复制与移动(相关内容见书上第101页)方法一： 1、复制文本选定文本单击“编辑”菜单中的“复制”命令 选定目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令2、移动文本选定文本单击“编辑”菜单中的“剪切”命令 选定目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令方法二： 1、复制文本选定文本按住Ctrl键拖动鼠标至目标位置2、移动文本选定文本拖动鼠标至目标位置练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的复制。五、页面设置(相关内容见书上第104页)（

3、1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 (2)单击“纸型”选项卡进行纸型设置(3)单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置试卷的一般页面设置：1、纸型选16K 2、页边距采用默认值，不作修改公文写作的一般设置：采用A4纸。练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将纸型设为16开纸，纵向，左边距-2.5CM 右边距-2CM 上边距-2M 下边距-2CM六、页码设置(相关内容见书上第107页) 1、单击“插入”菜单选“页码”2、设置页码的位置和对齐方式试卷的一般页码设置：位置为页面底端，居中公文写作的一般设置：单页页码右对齐，双页页码左对齐练习：打开桌面文件夹“Wor

4、d基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，插入页码，位置为页面底端，居中，并保存。七、字体、字号、颜色的设置(相关内容见书上第109页)方法一：（1）选定文本（2）点击格式菜单中的字体命令(3)在字体对话框中设置字体、字形、字号等。试卷的一般字体设置：标题-黑体字并加粗，三号字; 正文-黑体或宋体字，小四号字公文写作的一般设置标题字体：一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将标题设置为黑体字并加粗，三号字;正文设置为仿

5、宋体字，小四号字，并保存。八、段落的设置(相关内容见书上第112页)（1）选定文本（2）点击“格式”菜单中的“段落”命令(3)在段落对话框中设置缩进量，间距，行距，对齐方式等。左缩进:调整段落的左边界 右缩进:调整段落的右边界 首行缩进:调整每一段第一行开始的位置 悬挂缩进:调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置试卷的一般段落设置：行间距-单倍行距或固定值：25磅 对齐方式-标题:居中;正文:两端对齐公文写作的一般设置：左、右缩进0字符；首行缩进2字符；段前0字符、段后0.5行；标题的对齐方式为居中，正文为两端对齐；行距为固定值27或30镑。*使用标尺调整段落缩进拖动相应的按纽即可调整 练习

6、：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将行间距设为单倍行距，将第一、二段的首行缩进设为2个字符，对齐方式-标题:居中;正文：两端对齐。九、文档的分栏(相关内容见书上第116页) 1、 创建分栏 选定文本-单击“格式”菜单-选“分栏”-设定栏数 2、 取消分栏 选定文本，将原来的多重分栏设置为单一分栏， 即可取消分栏练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将第二段设为两栏。十、打印单击“文件”菜单-选“打印”十一、Word表格的插入与编辑(相关内容见书上第120页)1、新建表格 方法一： 使用“常用”工具栏中“插入表格”按纽方法二：使用“

7、表格”菜单：单击“表格”菜单选“表格” 命令输入行数、列数2、Word表格的编辑1)表格内容的输入 将光标移到要输入内容的单元格，即可输入2)单元格的对齐方式选定单元格右击鼠标单元格对齐方式练习：1、打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在原有表格的后面新建一个表格。 2、将“序号”一列的对齐方式设为中部居中。3)拆分单元格 选定单元格单击“表格”菜单选“拆分单元格”命令4) 合并单元格 选定单元格单击“表格”菜单选“合并单元格”命令 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“表格制作.doc”，在原有表格的后面新建一个表格，内容如下。十二、插入艺术字(相关内

8、容见书上第131页)-（选学内容）方法：单击“插入”菜单选“图片” 单击“艺术字”十三、插入图片(相关内容见书上第129页) （选学内容）、插入剪贴画:单击“插入”菜单选“图片” 单击“剪贴画”、 插入图片文件:单击“插入”菜单选“图片” 单击“来自文件”3、设置图片的环绕方式、对齐方式选定图片，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按纽，选环绕方式十四、页眉、页脚的设置(相关内容见书上第107页)1、方法：单击“视图”菜单选“页眉和页脚”2、返回页面编辑方式的方法：单击工具栏上的“关闭”按纽试卷的页眉设置要求：字号为小五号，居中附：我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的