员工证书管理规定.doc

1、员工证书管理规定员工证书管理的有关规定为进1步规范和加强公司员工所持有的各类证书的管理，以利于公司的各项资质证书审核、管理体系和各类持证上岗检查工作的顺利展开，根据公司目前证书管理的实际情况，特制定本管理办法。 1、管理范围由公司出资参加的各类岗位培训、各类继续教育培训、各种技术等级培训、特种作业人员培训、焊工资历培训后所获得的各类岗位证书、继续教育证书、各等级的职业资历证书、特种作业人员安全操作证书、焊工资历证书；由公司部份出资获得的学历教育、以考代评的职（执）业资历证书及注册类证书；由公司组织安排的工程类、政工类等职称评审后所获得的证书。 以上证书均属本规定管理的范围。 2、管理职责员工证

2、书根据作用、性质实行公司和员工个人分级管理。 1、建造师注册证书、消防设施施工检测维修人员合格证书、防爆电气和起重机械安装维修资历证书、3类人员A类和B类证书的原件由公司人力资源部门集中保管，员工个人保存复印件；2、各类职称证书、施工员等101大员岗位证书、各类内审员证书、各等级的职（执）业资历证书及注册证书（注册安全工程师、造价工程师、注册会计师）、特种作业人员安全操作证书、无损检测人员资历证书、检测检定及计量人员资历证书、焊工资历证书及外分包单位焊工资历（公司出资培训的）证书、各类操作人员的技术等级证书的原件由公司人力资源部门保管，本人保存证书复印件；3、学历教育证书原件由本人保管，公司人

3、力资源部门保存证书复印件；4、各类单项继续教育证书颁发后，由人力资源部门作好信息记录工作和原件保存。 3、管理方法1、公司人力资源部门须建立相应的证书管理台帐，及时将有关证书信息输入电脑信息库并进行动态管理，使证书信息与培训、评审等反馈信息相1致；2、因合同到期、退休等非本人缘由离开公司者，经公司确认当前该职工证书的使用未留给公司任何后续影响，保管的有关证书原件可发回给其本人；3、因个人缘由辞职离开公司但签订的服务期未满者，应赔偿有关费用后，证书原件可发回给其本人；4、由本人保管的证书原件因公司资质审核等缘由需要验证时，员工应及时提供证书原件。 5、证书保管部门应建立证书借用制度，做到借用、归

4、还有记录，用后借用者应保持证书的完好并及时归还： （1）借用需提出书面申请填写证书借用审批表并由部门负责人签署意见，经人力资源部门领导审批后准予借用证书，建造师证书借用等特殊情况需经公司领导批准后方可借用。使用人必须在许诺归还日期内归还，到期不能归还的需重新填写证书借用审批表。 （2）外单位借用各类证书，应在满足公司本身需求的条件下，经相干部门和主管部门提出意见后，最后必须由公司领导审核同意方可办理外借手续和填写证书借用审批表或证书变更审批表。 （3）如本人因继续教育和考试报名所需领用证书原件，需登记证书领用登记簿，并及时将继续教育和使用终了的证书交还人力资源部。 （4）借用人对所借用的证书原

5、件必须妥善保管，不得私自转借、涂改、污损、划线，更不能随便乱放，以避免遗失。如有违背将给予以下处罚： 写出书面检查;协助有关人员办理补办手续，并承当证件办理的1切费用;赔偿由此酿成的公司1切损失。 4、其它1、凡是与公司签订劳动合同的员工取得建造师等注册类资历证书（包括其它各类需注册的造价师、监理师等证书），未经公司同意不得擅自在外单位注册。经查实对擅自在外单位注册的，公司保存追究注册单位或公司员工的法律责任的权利。 2、本规定解释权属公司人力资源部门；3、本办法自下发之日起履行，原公司相干证书管理和借用的有关规定同时废除。 2012年7月5日附表1： 上海华谊团体建设有限公司证书借用审批表借用部门借用事由证书种别 职称证书 岗位证书 注册类证书 其他证书 证书持证人借用部门意见： 负责人： 年 月 日人力资源部门意见： 负责人： 年 月 日公司领导审批意见： 年 月 日附表2： 上海华谊团体建设有限公司证书变更审批表姓 名部 门证书种别 职称证书 岗位证