EXCEL在审计中的运用.ppt

1、天健会计师事务所 Pan-China Certified Public Accountants,EXCEL在审计中的运用 孙 剑 2012年8月,EXCEL在审计中的运用,第一篇、部分公式和函数基础应用 第二篇、使用EXCEL的高级功能 第三篇、EXCEL的基本功能 第四篇、其他功能,部分公式和函数基础应用,1.1 一分钱的困惑四舍五入公式的运用,审计中的运用：坏账的计提，税费、外币折算的计算等 注意：（四舍五入到万元，可以用输入=ROUND(number,-4) ）,round含义：round函数的语法为“round（number，num_digits）”，其中“number” 为需要四舍五

2、入的数字或运算公式（其计算结果必须是数字）。num_digits指定四舍五入的位数，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位， 例如round（2.15，1）等于 2.2；如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到整数，例如round（315.68，0）等于316；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧的指定位数进行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20,例如：excel 体现 0.00+0.00+0.00=0.01 实际 0.003+0.004+0.004=0.011,1.2 日期和时间的计算公式,1.2.1利用生成指定日期 DATE函数：

3、DATE （year,month,day） 审计中的运用举例： 小技巧： DATE （year+n,month+n,day+n）,1.2.2从特定日期中提取年份、月份和日期 提取函数： 提取年函数year（ year,month,day ） 提取月函数month（ year,month,day ） 提取日函数day（ year,month,day ）,审计中运用：借款利息测算、折旧测算,1.2.3计算日期相差天数,DATEDIF含义： DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date

4、为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 Y 时间段中的整年数。 M 时间段中的整月数。 D 时间段中的天数。 MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。,审计中的运用举例：1.2-例2,部分公式和函数基础应用,1.3 怎么把相同的信息相互引用查找和定位的运用,VLOOKUP含义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数

5、组中该数值所在行中指定列处的数值。 公式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：要查找的值 table_array：要查找的区域 col_index_num：返回数据在区域的第几列数 range_lookup：是否精确匹配(TRUE（或不填） /FALSE),审计中的运用举例： 特别注意： 最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字(或者False)将返回精确匹配值；其实也可以输入一个1字，或者true，则返回近似匹配值。 两者有什么区别呢？前者表示的是完整

6、寻找，找不到就传回错误值N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。,VLOOKUP的错误值处理： 如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0),0,vlookup(1,2,3,0) iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值。 if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它

7、的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。,VLOOKUP的缺陷解决方案： 1、查找的相同的字段不能有重复值，如果有重复字段，会返回第一个查找的值。（条件格式的应用） 2、查找条件和查找范围的首列或首行的数字格式必须保持一致，才能正确返回结果。（查找和替换的应用） 3、只能按照按照列来查找。（HLOOKUP公式的运用） 4、验算和复核。,部分公式和函数基础应用,1.4 统计和求和函数的应用 1.4.1 sumif的运用 公式：SUMIF(range,criteria,sum_range) range 为用于条件判断的单元格区域。 crit

8、eria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 sum_range 是需要求和的实际单元格。 使用技巧：criteria，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。条件还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为?2*,从而简化公式设置。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 () countif的运用,1.4.2 countif的运用计算个数 公式： countif(range, criteria) range 为用于条件判断的单元格区域。 cri

9、teria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 应用：求真空单元格单个数:=COUNTIF(数据区,=) 大于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,;”（三个半角的分号）； 方式二：将单元格的背景和字体颜色设置为相同的颜色以实现浑然一体的效果； 缺陷：在全选工作表的时候，数据会显现,3.7图表功能 步骤1：选中数据区域； 步骤2：点击“插入”中的图表那栏,3.8整体数值除以万元 步骤1：选定一个空白单元格，填入数值10000，并复制 步骤2：选定需要除以万元的区域 举一反三,第四篇、其他功能,4.1链接和超链接的应用 4.2对数据区的保护 4.3打印区域的

10、设置、排版 4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中 4.5对输入内容的提示与输入错误的反馈,4.1一张表格需要引用链接到另外一张表格中去，怎么办？ 引用链接和超链接的应用 在同一个工作簿的工作表引用 在一个工作表中引用其他文件,4.2对数据区的保护 1、全部编辑比较直接的方式 2、工作表中数据区的保护,步骤1：选定保护的单元格 步骤2：,4.3打印区域的设置、排版,4.3.1打印表头及页眉页脚,4.3.2如何添加“样稿”？4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中 页眉中“插入图片”,4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中？ 找到“对象”,4.5对输入内容的提示与输入错误的反馈 通过数据有效性的设置，对单元格输入内容进行提示，在输入错误后，可以有不同形式的应对处理 步骤1：点击这一列你想要设定提示信息的数据，点击列头的位置，就可以选中它。 步骤2：在菜单栏上面点击【数据】选项下的【数据有效性】,步骤3 选择数据有效