Oracle电子采购整体解决方案.ppt

1、Oracle 电子采购 整体解决方案,提高采购效率 降低采购成本 提高决策能力,采购业务的管理目标,目录,采购流程的管理； 供应商开发； 与供应商的协作： 采购流程的协作； 计划、库存信息的协作； 产品开发协作； 采购决策分析； 电子采购平台；,提高采购效率 更优的采购业务流程,不同性质产品的采购流程管理,生产性产品（Direct Material)的采购管理； 非生产性产品（Indirect Material)的采购管理； MRO：维护、维修、办公用品的采购； 设备配件的采购；,生产性产品采购特点,产品：数量较大、与生产密切相关、至关重要； 需求：采购申请由生产、库存计划驱动； 供应商：多为

2、战略供应商，选择时考虑的因素较多，稳定；,生产性采购的管理重点,产品数据管理,采购协议、合同管理,供应商管理,货物的接收,退货处理,货物检验,应付帐款,采购申请,申请审批,采购订单,采购流程,数据基础,采购申请的产生,Oracle 车间,其它系统,需求,手工创建,请购单导入,创建内部销售订单,订单分录,Oracle库存,Oracle MRP,来源?,定义请购模板,请购池,请购单,请购单,Approve,打印、分配、控制请购单,生产性采购的业务流程业务流程自动化,接收,采购申请,供应商列表、采购协议、采购来源规则,自动产生订单,申请 汇总,采购 工作流,发货通知,付款,到货或收到 发票后付款,人

3、工产生订单,审批的 供应商,传真,打印单据,各种采购协议业务流程自动化,PO的类型 标准PO 计划 PO 一揽子协议 合同PO 付款条件已知 是 是 是 是 采购货物已知 是 是 是 否 采购价格已知 是 是 区间价格 否 采购数量已知 是 是 否 否 发运计划已知 是 估计 否 否 分配科目已知 是 是 否 否,生产经营计划展开月、季、年采购计划 采购计划分解到采购合同 在合格供应商中分配采购合同 将重复的采购订单合并为一揽子协议,从采购到付款- 集成的业务系统,收到货物,采购申请,采购定单,按接收付款/多路匹配,供 应 商,Oracle质量,共享信息,与质量管理集成,接收事务,实现的管理目

4、标,实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效管理； 通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流程处理的自动化； 与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集成保证整体的生产效率提高；,非生产性采购的特点,非生产性采购,产品：货值小、种类繁杂、重要性低； 需求：采购申请来源分散，来自组织内各个部分； 供应商：可替代性强，多考虑价格因素，通过集中采购降低成本的空间大；,非生产性采购的管理重点,提高采购申请、订单的处理效率； 规范采购行为，实现集中采购；,Oracle IP MRO采购方案,通过电子目录实现对产品信息的规范管理； 员工可以直接通过电子目录查询所需要的产品； 直接跟踪订单处理的状态； 可同时

5、采购产品与服务；,采购管理的方向：自助式采购,实现的管理目标,通过电子目录规范采购申请； 采购用户自己提交申请、察看状态、进行接收； 操作简单易于使用； 为集中采购打下基础；,自我服务请求,非生产材料/服务,合同管理 预测和排程 MRP计划 计划订单 外协加工 工厂维护 库存补库 外协处理 目录管理 一次性请求 项目 物料& 模板,集中、自动化的采购管理流程通过一个系统完成生产性和MRO产品的采购管理,请购单,生成采购单,接收,发票匹配,过帐,批准请购单,批准采购单,批准,资金检查/预留,固定资产,付款,降低采购成本,采购成本的降低,通过更高效的供应商开发系统： 降低采购价格； 降低操作成本；

6、 通过与供应商的协作： 降低管理成本； 降低库存成本； 降低产品开发成本；,传统的采购洽谈方式,供应商,多个采购 部门,生产部门,分散、人工、缺乏监督,采用更开放的寻源方式,Sourcing,Sourcing,供应商 寻源系统,电子采购平台,开放高效的电子交易模式,RFx = Request for Information / Quote / Proposal,开放的、封闭的投标,代理投标,快速创建模板,图形化的监控,支持各种洽谈方式,多轮询报价,适合价格敏感性产品,兼顾其它属性,考虑价格区域性特点,不同的指标不同的权重,方便地对复杂的信息进行比较,透明的交易过程； 给供应商直接的 压力； 根

7、据规则自动、 代理投标,随时监控交易状态,实现的管理目标,规范供应商开发过程； 提高供应商开发效率； 提高供应商开发过程的透明度； 降低采购成本；,与供应商的协作 采购流程中的信息协作,在采购执行过程中的信息协作,维护产品信息.,维护供应商信息.,采购定单、询价,采购付款,货物接收、退货 质量检验,货物发运,计费处理,合同,PO, PO更改、 招标、询价、决标,货物的接收、 退货、质检结果,发票、付款情况,供货期 最大、最小 供货量,定单,PO 确认. 承诺日期 投标、报价,采购商,供应商,可供采购商查看,可被供应商察看,供应商发货情况,发票、付款 情况,采购申请,管理付款,发票审批,察看货物

8、 接收数量 和质检结果,货物接收,供应商管理,PR1185 分析供应商 表现,PR1185 察看采购 历史记录,察看发票 和付款信息,供应商协作,PR1935 确认接收 货物,供应商协作,供应商协作,PR1931 自动产生发票,PR1016 自动输入付款情况,察看采购 订单,PR0126 根据需求 自动产生采购申请,PR1182 自动产生采购订单,PR0128 采购申请自动审批,Accounts Payable Clerk,库房管理员,企业角色,采购业务员,供应商,财务人员,采购执行过程中的协作,实现的管理目标,提高采购作业效率； 缩短供货周期； 加强与供应商的战略合作关系； 特点： 无需供应

9、商进行IT投入,与供应商的协作 计划和库存信息的协作,采购商,采购计划,采购计划,供应能力,可选,供应商,供应计划,预测信息,采购预测,预测,供求双方计划、库存信息的协作,采购计划； 供应能力； 库存状态； 基于例外进行管理；,库存,库存状态,自动补货,与供应商协同计划,创建 发布供应商 承诺,供应商协同计划,更准确的计划结果,将供应商能 力数据采集 ASCP中,察看例外情况，取得一致的 采购计划,创建 发布订单 预测,创建并发布 需求预测,接收供应商 的供应预测,察看不匹配 情况，调整 采购计划,企业角色,供应商,匹配销售 预测和能力 计划,采购计划员,比较供求计划,由供应商发起的自动补货,

10、企业角色,供应商,设置供应商,将供应商 加入 (AVL),确定空白 采购协议,供应商监控库存,监控库存 水平,监控现有量 何时低于 最小补货点,触发自动补 货请求,建议的最大/ 最小补货点,确定哪些产 品可由供应商 补货,创建VMI 补货请求,根据ASL 检验,根据空白采购 协议产生 采购订单,由供应商发起的自动补货,在相应的子库 进行货物接收,最终货物 入库,自动触发付款,确定补货 申请审批方式,采购经理,货物接收员,VMI 业务流程,VMI 供应商管理库存,监控库存状态,察看库存状态,VMI 供应商管理库存,供应商创建补货申请,供应商主动补货,各种例外信息的电子通知,察看各种例外信息,实现

11、的管理目标,兼顾供应商能力：提高采购计划准确度； VMI：提高采购、物流管理效率； 协同的计划，库存信息共享：降低供应链整体库存成本；,与供应商的协作 产品的协同开发,PLM 产品生命周期管理信息驱动的管理流程,供应商,客户,管理目标,缩短新品上市时间； 提高产品开发质量； 降低开发成本（沟通成本、差旅费用、设计变更成本）；,分散的产品信息系统,分散的项目管理系统,分散孤立的项目管理系统； 资源计划,财务计划& 工作计划 无法对项目进度进行准确跟踪： 无法对项目资源进行准确计划；,缺乏协作的平台,有限的协作,文档, 规格, 计划，变更共享方式： Phone, Mail, Fax, E-mail

12、,有限的创新,各种文档,产品结构,产品目录,产品需求和规格,网络会议,角色和权利,Oracle 产品协同开发,人员及 协作伙伴,项目协同,问题管理,设计变更,人员,项目,产品,电子询价 电子招标,文档,电子采购系统,产品协同开发,管理的主要对象：产品、项目、人员、文档、设计变更； 建立管理对象的关联性； 与主流的项目管理软件、CAD、CAE软件集成；,Item - Details,Sample Graphic Product Structure,产品管理 相关文档,产品管理 版本和人员,Items - Documents, Projects and Prod. Str.,项目管理状态跟踪,项目

13、管理 详细信息,产品生命周期管理,实现的管理目标,通过产品、文档、项目信息共享，以及与项目、设计软件集成，缩短开发时间，降低沟通成本，提高开发质量； 通过对设计变更的有效跟踪，降低设计变更成本；,与供应商的协作 通过统一的门户整合协作,设计,计划,采购,制造,发运,供应商洽谈,采购分析,供应商洽谈,合同管理,付款,采购的执行,产品设计,需求计划,外包的制造过程,库存自动补货,物流,采购商,供应商,集成的智能分析系统,在采购业务的各个环节展开协作,供应商门户,供应商门户,信息,采购分析,采购智能分析 多维分析,不同组织的费用是多少？ 费用最高/低 的经理是？ 有多少合同外的采购？ 我们是否充分利

14、用了供应商的折扣? 每个机构的平均业务处理周期是多少? 业务处理周期和去 年/季/月 相比如何？ 采购处理的瓶颈在哪里 这个供应商的商品价格和平均价格相比如何 ? 供应商质量和我的评分标准相比如何? 供应商是否准时交货? 供应商是否提供了最佳服务?,费用分析,运作效率,供应商表现,采购业务分析按物资,采购业务潜在节约分析,采购业务潜在节约分析按供应商,整合集团、行业采购资源 电子采购平台,整合多个采购商和供应商的平台,规范产品分类行业电子目录,电子目录采购,全球供应商开发,电子单据交换,电子单据交换,采购分析: 从汇总数据追溯到原始单据,全面的电子采购信息系统,全面的电子采购信息系统,供应商,合同/目录,采购流程,批准,采购 订单,接收,付款 /调整,协同计划,采购寻源,电子采购平台,ORACLE 采购解决方案,采购管理的未来趋势,对内 业务流程的自动化和持续改善；