标准业务流程和场景（PPT34页).ppt

1、,概览SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践中国 V1.603,SAP 最佳业务实践,该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业 务需求，涵盖了 SAP 企业资源计划 (ERP) 的以下关键功能范围：,业务情景概览,仓库与库存管理 预测到库存 订单到现金 采购到付款 结帐,业务情景概览服装与制鞋,仓库与库存管理 134服装与制鞋行业：交货的库存调拨 624包括分配运行的仓库管理 (WM) 预测到库存 630按库存生产 - 服装与制鞋行业 631按订单生产 - 服装与制鞋行业 632公司间跨工厂生产 634工序外协 - 服装与制鞋行业 635组合生产订单 订单到现金 10

2、7服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知） 115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售 611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行） 612跨公司销售订单处理（包括分配运行） 613预销售订单处理（销售） 614紧急订单处理（销售） 615销售订单处理 (包括出口控制) 616订单到现金（包括包装和运输管理） 采购到付款 620成品和原材料采购 621外协加工 - 服装与制鞋行业 结帐 645凭证在线拆分 - 服装与制鞋行业 其它 154服装与制鞋行业：准备步骤,业务情景概览通用版仓库与库存管理,124 - 精益仓库管理 126 - 序列号管理 131 - 库存处理：返工、报废、冻结

3、 135 - 不交货的库存调拨 137 - 实际库存 / 库存盘点和调整 117 - 批次管理,关键业务情景:,业务情景概览通用版 上市时间,210 - 内部产品开发,关键业务情景:,业务情景概览 - 通用版 预测到库存,144 - 后勤计划 145 - 按库存生产 - 离散行业 146 - 按库存生产 - 流程行业 147 - 按订单生产（含变式配置） 148 - 按订单生产（不含变式配置） 149 - 重复制造 150 - 产品外包 151 - 返工处理（库存制造物料） 202 - 返工处理（在制品）,关键业务情景:,业务情景概览 - 通用版 订单到现金,108 - 信用管理 109 -

4、销售订单处理：自有库存销售 110 - 免费交货 111 - 退货和投诉 112 - 销售报价 113 - 潜在客户销售订单处理 114 - 第三方销售处理（不带装运通知） 116 - 借项凭证处理 201 - 含客户预付款的销售订单处理 203 - 销售：期末结算操作 204 - 贷项凭证处理 118 - 外贸出口处理 119 - 客户寄售处理 120 - 可退货处理 122 - 批次撤销 123 - 跨公司销售订单处理,关键业务情景:,业务情景概览 - 通用版 采购到付款,128 - 采购报价 129 - 消费品采购 130 - 无质量管理的采购 133 - 采购合同 136 - 退货到供

5、应商 127 - 含供应商评估的采购质量管理 138 - 转包 139 - 寄售库存的采购和消耗 141 - 内部采购：跨公司库存调拨,关键业务情景:,业务情景概览 - 通用版 财务和管理会计,156 - 总帐 157 - 应收帐款 158 - 应付帐款 159 - 期末结算财务会计 160 - 现金管理 162 - 资产会计 164 - 在建工程资产的资产采购（投资订单） 184 - 间接费用成本会计 实际 185 - 内部订单研发实际 186 - 市场营销费用和其他间接费用内部订单实际 163 - 通过直接资本化进行资产购置 165 - 在线拆分 161 - 销售成本会计 166 - 段报

6、表,关键业务情景:,业务情景概览 - 通用版 年度运行计划和预测模拟,175 - 一般成本中心计划 177 - 内部订单研发计划 180 - 市场营销和其他间接费用内部订单计划 172 - 收入计划 173 - SOP 通过长期计划传输到 LIS/PIS/产能 174 - 采购物料价格计划 176 - 制造成本中心计划 178 - 标准成本计算 179 - 季度计划 使用CO-PA的销售数量预测 187 - 参考和模拟成本核算,关键业务情景:,业务情景概览通用版 集成流程,期末结算 181 - 期末结算“一般”工厂 182 - 年末结算的库存评估 224 - 期末结算活动 分析 221 SAP

7、 ERP 财务报表 222 SAP ERP 后勤报表,关键业务情景:,业务情景概览对所有现有业务情景的概要,需要的应用程序 EHP3 for SAP ERP 6.0 SAP Enterprise Portal 处理流程中涉及的公司角色 销售管理 销售开票 仓库专员 仓库监控 仓库经理 运输计划 采购经理 采购员 采购分析员 生产成本控制员 生产计划员 生产车间专员 应付帐款会计1 财务经理 总分类帐 资产会计,需要的 SAP 应用程序 :,处理流程图,134 服装与制鞋行业：交货的库存调拨,仓库管理员,事件,采购员,所需物料,物料抵达工厂码头,每日装运工作清单， 足够的库存,处理库存调拨申请

8、(使用 MRP),过帐交货的收货,处理采购订单的交货到期清单 （创建外向交货）,交货单,GR 单据,更改库存调拨订单,MRP = 物料需求计划，GR = 收货,创建库存调拨订单（不使用 MRP）,拣配确认,交货,过帐发货,检查库存转储的状态,生产计划员,检查库存,输入采购订单确认,处理流程图,624 包括分配运行的仓库管理 (WM),仓库管理员,仓库经理,事件,初始库存需求,置初始库存,确认转储单,创建转储单,仓库监控,库存转储,创建转储单,确认转储单,显示仓库库存,创建转储请求,库存转移需求,初始库存, 预留, 库存转储 和 库存盘点管理:,盘点结果,清算仓库管理中的差异,预留需求,创建库存

9、盘点,清算库存管理中的差异,库存盘点需求,创建转储请求,确认转储单,为转储请求创建转储单,处理流程图,624 包括分配运行的仓库管理 (WM),仓库管理员,采购员,销售管理,事件,向供应商订货,创建采购订单,创建内向交货,创建转储单,确认转储单,收货,执行分配运行,创建外向交货,创建转储单,确认转储单,发货,客户订货,采购 和 销售过程:,创建销售订单,采购经理,审批采购订单,处理流程图,630 按库存生产 - 服装与制鞋行业,车间管理员,事件,计划周期开始,生产计划员,下达生产订单,确认装配活动 /最终确认,仓库管理员,转换 计划订单为半成品生产订单,半成品收货,在中创建计划订单,创建计划独

10、立需求,维护需求分配,下达生产订单,确认装配活动 /最终确认,转换 计划订单为成品生产订单,成品收货,销售管理,处理流程图,631 按订单生产服装和制鞋行业,销售开票员,事件,生产计划员,确认生产订单工序,手动发货,开票,下达生产订单,车间管理员,销售订单录入,在 MRP 中创建计划订单,将计划订单转换为生产订单,制成品收货,交货处理,比较计划成本和实际成本,仓库管理员,客户需求,财务凭证,处理流程图,632 公司间跨工厂生产,（工厂 1）车间管理员,员（工厂2） 生产计划,下达生产订单（成品）,下达采购订单,AP = 应付帐款，COGS = 已售货物的成本，GR = 收货,维护需求分配,创建

11、计划独立需求,在 MRP 中创建计划订单,收货（半成品） 工 厂2,备料,生产需求,生产计划员 （第 1 家工厂）,将分配参数文件分配至成品,将计划订单转换成生产订单（成品）,将计划订单转换为采购申请 （半成品）,将采购申请转换为采购订单,运行 MRP,将计划订单转换成生产订单（半成品）,下达生产订单,交货和拣配,显示在途库存,（工厂 1.2）仓库管理员,（工厂2） 车间管理员,生产订单确认,现场生产,现场生产,收货（成品） 工厂 1,生产订单确认 （成品）,采购经理,工程专员,（工厂 1 ） 生产计划员,输入采购订单的收货,处理流程图,634 工序外协 - 服装与制鞋行业,车间专家,采购员,

12、采购经理,下达生产订单,创建采购订单作外部处理,下达采购订单,AP = 应付帐款，COGS = 已售货物的成本，GR = 收货,仓库管理员,维护需求分配,创建计划独立需求,在 MRP 中创建计划订单,通过转包库存监视创建交货凭证,将组件发送到持有交货凭证的转包商,过帐采购订单的收货,确认生产订单,生产订单的收货,物料凭证,物料凭证,备料,生产需求,生产计划员,把计划订单转换成生产订单,检查生产订单的转包采购申请,处理流程图,635 组合生产订单,车间管理员,事件,生产成本控制员,标准成本的库存,生产计划员,仓库管理员,期末结算“一般”工厂 (181),下达合并订单,确认生产订单工序/反冲,确认

13、合并订单,合并生产订单,订单打印,收货单,转换 计划订单为生产订单,标准成本的库存消耗,成品收货,创建计划独立需求,创建分配参数文件,运行 MRP ，创建计划订单,后台反冲组件,比较计划成本和实际成本,处理流程图,107 服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）,销售订单录入员,采购员 采购经理,应付帐款会计/应收会计,供应商,管理员 仓库,客户,开票,将产品直达装运到第三方,发送装运通知/确认,收到供应商发票,客户对物料的请求,订单确认,创建销售订单,自动生成申请,采购报价 (128),显示待分配的采购申请清单,将已分配的申请转换为采购订单,批准采购订单,AP - 付款 (158),CO

14、GS 供应商,发票收据,过帐统计收货,（可选） 更改订单数量,AP = 应付帐款，COGS = 已售货物的成本，GR = 收货,AR - 收款 (157),开票凭证,SD:期末结算操作 (203),开票员 销售,处理流程图,115 服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售,AP = 应付帐款，AR = 应收帐款，COGS = 已售货物成本，GR = 收货,销售订单录入员,采购经理/ 采购员,应付帐款会计/应收帐会计,供应商,仓库管理员,客户,开票,直接交货到客户处,开具供应商发票,客户采购需求,订单确认,创建销售订单,信用管理 (108),自动生成采购申请,显示分配了的采购申请清单,采购申请转换

15、为采购订单,批准采购订单,GR Slip,应付账款 (158),COGS 供应商,接收采购发票,对采购订单收货,(可选) 修改销售订单数量,发货过账,查看交货到期清单,采购报价(RFQ) (128),销售发票,应收账款 (157),信用管理 (108),销售 开票员,打印销售订单确认,拣配清单,客户,处理流程图,611 销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）,销售管理,仓库管理员,应收帐款,事件,销售订单录入,客户需要购买产品,库存 COGS,AR= 应收帐款，COGS = 已售货物的成本,交货单,订单确认单,拣配清单,交货和拣配,过帐发货,AR 收款 (157),开票凭证,结算操作 SD

16、 (203),销售开票员,开票,分配运行,订单确认,处理流程图,612 跨公司销售订单处理（包括分配运行）,销售管理,销售开票员,事件,仓库管理员,客户,AR= 应收帐款,创建销售订单,需要通过不同的公司代码处理销售,交货,交货单,提单,过帐发货,拣配清单,拣配,创建开票凭证,创建公司间凭证,显示公司间凭证,显示开票凭证,分配运行,检查 EDI 传输,应收帐款,AR 收款 (157),结算操作 SD (203),处理流程图,613 预销售订单处理（销售）,销售管理,生产计划员,应付账款/应收账款,客户,客户对物料的需求,创建客户订单,显示客户订单确认,AFS 库存/需求清单,AP = Acco

17、unts Payable, COGS = Cost of Goods Sold, GR = Goods Receipt,AR 收款 (157),开票凭证,结算操作 SD (203),仓库管理员,分配未来收货,采购订单收货,对早期分配进行重新分配,创建包括拣配和发货的交货,销售开票,交货单,开票,采购经理,采购员,审批采购订单,创建采购订单,处理流程图,614 紧急订单处理（销售）,客户,仓库管理员,应收帐款,事件,销售订单录入,客户需要购买产品,库存 COGS,交货单,订单确认,拣配清单,交货到期清单,过帐发货,AR 收款 (157),开票凭证,结算操作 SD (203),销售开票,开票,AR

18、= 应收帐款，COGS = 已售货物的成本,仓库监控,检查库存状态,销售管理,客户,处理流程图,615 销售订单处理（包括出口控制）,仓库管理员,应收帐款,事件,销售订单录入,客户需要购买产品,库存 COGS,AR= 应收帐款，COGS = 已售货物的成本,交货单,订单确认,分配运行,交货加拣配和过帐发货,AR 应收帐款 (157),开票凭证,结算操作 SD (203),销售开票员,开票,销售管理,订单确认,下达销售订单,是否符合出口控制,是,否,客户,处理流程图,616 订单到现金（包括包装和运输管理）,管理员 仓库,应收帐款,事件,销售订单录入,客户需要购买产品,AR= 应收帐款，COGS

19、 = 已售货物的成本,交货单,创建交货、拣配和包装,开票凭证,开票员 销售,开票,运输计划,确定装运成本,过帐发货,AR 应收帐款 (157),结算操作 SD (203),订单确认,库存 COGS,销售管理,创建装运,分配运行,订单确认,检查装运通知的 IDOC 处理,处理流程图,620 成品和原材料采购,销售管理,计划员 生产,应付帐款会计,供应商,管理员 仓库,客户,AP = 应付帐款，COGS = 已售货物的成本，GR = 收货,员工 采购员 采购经理,发送装运通知/确认,收入供应商发票,客户对物料的请求,创建销售订单,运行 MRP,创建采购申请,将已分配的申请转换为采购订单,批准采购订

20、单,AP 应付账款 (158),调整库存，进差异,发票校验,过帐收货,显示库存需求清单,手动创建采购申请,输入采购订单确认,处理流程图,621 外协加工 - 服装与制鞋行业,收到发票（外协商和部件商），进行发票效验,客户需要物料,创建销售订单,显示库存需求清单,供应商发票,运行 MRP,创建采购订单 (外协物料),输入订单确认,采购订单审批 (外协物料),AP-应付账款流程 (158),调整库存，进差异,直接过账收货到外协商处,创建外协物料的内向交货,创建内向交货,对剩余需要创建外向交货,外向交货发货,外协物料收货,创建采购订单（部件）,输入订单确认,采购订单审批 (部件),供应商 /客户,销

21、售管理,计划员 生产,采购员/ 采购经理,仓库管理员,应付帐款会计,处理流程图,645 凭证在线拆分 - 服装与制鞋行业,事件,具有不同段的总帐科目凭证,财务经理总帐会计,检查分配利润中心和段,报表,处理流程图,154 服装与制鞋行业：准备步骤,财务经理,生产计划员,事件,生产成本控制员,开启物料帐到当前期间,更新,初始成本估算,主数据,产品成本核算：成本核算运行,产品成本核算：已配置物料的成本核算运行,设置计划文件变式,产品成本收集器的初始成本,创建产品成本收集器,工程专员,工艺路线：物料更新,运行物料需求计划 (MRP),创建和计划作业,过帐,资产会计,创建固定资产主数据,固定资产快速购置

22、处理（含缺省科目）,仓库管理员,创建初始库存,图例,SAP 外部,业务活动/事件,单位处理,处理参考,子处理参考,处理决策,硬拷贝/凭证,财务状况,预算计划,手动处理,现有版本/数据,系统批准/拒绝的决策,Copyright 2009 SAP AGAll Rights Reserved,No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contai

23、ned herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Unive

24、rsal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5,

25、 POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registere

26、d trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX

27、, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide

28、 Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesig

29、n, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects