第七章 采购风险和采购合同.ppt

1、第七章 采购风险和采购合同,第一节 采购风险管理,一、风险及采购风险 1、风险的分析,风险是潜在问题发及可能发生的事故 风险是真实存在的 建立风险管理机制,2.采购风险,采购风险是采购的产品或服务潜在的问题或由于采购而可能发生的故障及事故,采购人员的失误造成的影响,因缺货造成停工 因供货不及时对生产连续性有影响 采购产品有质量问题，造成产品品质不稳定 采购引起成品被退货，影响公司声誉、品牌 公司运作的总成本增加或不具竞争力 与关键供应商的关系恶化或选错关键供应商，造成公司竞争力下降 缺少满意的维修和服务 由于采购而陷入司法纠纷,采购中的失误,采购的质量标准过高或过低 选择的供应商不能满足质量要

2、求 选择的供应商交期不准时 选择的供应商在安全、环保及社会责任方面的问题 订单有错误 没有把公司要求全面清楚地与供应商沟通 对市场作出了错误地预测 没有对进口所用外币做风险管理,3.采购风险的种类,采购产品的风险 到货时间和数量的风险 供应商的风险 国际货币风险 违反商业道德风险 长期合同风险,二、采购风险的管理,1.采购产品的风险管理 对产品本身的风险，采用MSDS的办法 对产品质量，采用质量协议的方式,2。产品安全数据MSDS,要求供应商提供MSDS 提供MSDS是每一个供应商的义务和责任,MSDS涵盖16个方面的数据和说明,该产品和其生产公司的识别标记 产品的主要组成物 危险品等级 出现

3、事故时的第一救助方法 着火时的灭救方法 意外泄漏或事故时的补救措施 搬运及储藏条件 人与其接触时应落实的防护措施 物理和化学特性 稳定性和反应性 毒理信息 生化信息 销毁时的注意事项 运输方面的要求 国际上对这种产品的有关规定 其他信息,三、采购质量协议,如果向供应商提要求的效果不好，就要在质量协议中加入惩罚性条款,管理到货时间和数量的方法？,建立OTIF管理机制 供应商OTIF改进 建立预警系统 降低采购前置期 对部分产品实施JIT 要求供应商提供特别服务,四、供应商的风险,降低供应商风险的方法： 更换现有供应商 开发备用供应商 定期审计高风险供应商,1.供应商风险等级的评定,使用供应商评估

4、表 风险等级和供应商所得分数,2.独家供应商的风险管理,80：20法则,3.国际货币的风险,使用本国货币 分摊货币风险 选定某个汇率,4.违反商业道德的风险,美国和英国的原则和标准 在所有的的交易中首先考虑其所在公司的利益，遵守公司政策 善于接受他人的忠告 毫无偏见的采购，为每一元钱的花费寻求最大价值 不断学习有关知识，并为公司采购建立一套行之有效的程序和方法 信守真实和表现诚信，摒弃一切形式的贿赂 鼓励买卖双发对其义务和责任互相商议、忠告和提供帮助 严守信息的保密性和准确性,5.中长期合同的风险,价格 质量 数量 供应商,案例：购买波音飞机的外币风险管理,1986年2月14日，Lufghan

5、sa (德国)集团主席赫尔海因茨拉胡拉应公司董事会要求回答有关问题。本次会议的主要目的是确定是否应该结束赫尔海因茨拉胡拉的任职。赫尔海因茨拉胡拉已经被前联邦德国运输部长传讯，要求其解释Lufghansa公司在购买美国波音公司客机的过程的外汇风险管理问题。 1985年1月，在赫尔海因茨拉胡拉的主持下，Lufghansa公司从波音公司购买了20架737客机。合同的总金额达到5亿美元，货款在一个年后（即1986年1月）用美元支付。由于自1980年以来美元持续上涨，至1985年1月1美元差不多可兑换3.2德国马克。如果美元再继续上涨，Lufghansa购买客机的成本将大幅增加。海因茨在外汇汇率的决策上

6、有自己的主见或想法。像当时有些人的看法一样 ，他相信随着美元的持续上涨，到1986年1月，美元价格也许会出现回落。但是他并不是完全拿自己的钱作赌注，他采用了一个折衷方案，他以3.2德国马克=1美元价格购入2.5亿远期美元，剩下的2.5亿美元则放任自流。,第二节 中长期采购合同,一、商务合同 1.什么是合同 合同是当事人之间具有法律约束力的协议 合同可以是书面的、口头的、电子邮件和传真等,合同的要点,要约 承诺 当事人的合同签约资格 当事人对标的物的价值对比 受法律约束的关系,2.常见的合同类型,供货合同 提供服务合同 租用物品合同 运输合同 劳动合同 借款协议 风险转移协议 房屋或厂房建设协议

7、,二、合同的订立,1.订立合同的目的 你公司想要什么? 你公司想要避免什么？ 用那些措施保护公司利益？ 合同中应包合和排除那些内容？ 使用那些条款？,2.要约和承诺,要约就是发盘 承诺就是被要约人向要约人表达他接受要约的意思表达,3.合同的条款,供货合同的一般条款,4.法律体系,英美法系和大陆法系 合同适用法律的原则和选择法律的办法： 双方约定适用的法律 适用和合同最密切联系国家的法律 按照国际公约 按照国家惯例,5.合同的履行原则,全面履行原则 诚实信用履行原则 促进交易履行原则,6.合同违约,全部不履行 部分不履行 履行不适当,7.违约责任的追究,协商解决 谈判解决 仲裁 诉讼,三、中长期

8、合同及其主要条款,所谓中长期采购合同通常是指1-3年或更长期限的供应合同。,1.签订采购中长期合同对买方的好处,保证长期供应 可获得供应商的先进技术 获得较深入的有关价格、成本方面的信息 把采购数量集中起来 供应商可获得更准确的需求预测的信息,2.买方的风险,供应商取得长期订单，因而减少了对公司的重视程度 选错了签订中长期合同的供应商 供应商不能保证长期、稳定的供应 在合同期间，供应商的战略中心转移到其他行业 采购员在定价时太低或太高,3.中长期合同使用的条款及其解释,确认当事人 商品质量 数量 价格 交货 货物验收 所有权 付款,文件 产品责任索赔 不可抗力 适应法律 如何解决争议 通知和联系方法 合同的变更 当事人的变更,转让 合同终止 保密 保险 知识产权 合同语言 最佳客户条款 竞争条款,四.中长期合