企业日常办公管理文案.ppt

1、企业日常办公管理文案,一、考勤管理制度撰写,（一）简介 考勤管理制度是企业保持正常生产、办公等运营秩序的最基本管理制度之一。 考勤制度的根本在于约束员工在岗履职，保证刚性的工作时间要求。,（二）基本结构与主要内容,.基本结构 总则 作息时间制度 节假日制度 考勤办法 请假制度 加班制度奖惩制度附则,考勤管理制度主要内容,.总则：交代制定本制度的依据、目的和意义等。 .作息时间制度： 主要规定企业周工作时间、日工作时间及季节工作时间的变化情况等。 .节假日制度： 具体规定员工节假日如何休息的具体安排,.考勤办法： 考勤方法是该制度的主要内容。考勤办法主要明确考勤范围、考勤种类设置及其标识符号、具

2、体记录方法等方面内容的规定。 .请假制度： 也是重要内容。 主要规定请假的条件、程序、批准人及其假期待遇等内容。,.加班制度： 主要预先规定加班的条件、要求以及加班的补偿待遇等内容。 .奖惩制度： 这是不可缺少的东西，也是考勤制度贯彻执行的必要保证。 一是如何奖一是如何惩 .附则：补充解释以及执行时间、部门等,考勤管理制度拟写注意事项,.管理制度是组织意志的集中体现，具有普遍约束力。因此，拟写时态度要严肃认真，语言郑重正式。 .考勤制度是一个具体的执行性管理制度，内容一定要切实可行，否则形同虚设。 .符合国家相关法律法规规定 .切合企业实际。 .制度设计要合理、周延。,二、档案管理制度,（一）

3、档案管理制度简介 档案管理制度是企管的重要组成部分。 档案管理制度的根本目的是保存保护档案文件，以便充分利用档案文件，发挥其价值。,特别关注：谁移动了我的档案？,上海市民许路从一家公司离职后多次应聘，每到最后关头却总是落榜。终于有一次，许路偶然发现自己档案里被原公司塞了一份“处分”决定，称其“长期在外四处招摇撞骗”、“公安部门已立案查处”等等。面对这份有争议的“处分”决定，许路把原公司告上了法庭。,您是否确切地知道自己的档案在哪里保存？正受哪个部门管理？您是否曾经有意识地关心过自己的档案情况？ 随机调查显示，在所有受访者中，有45%的人完全不知道自己档案的管理情况；40%的人对档案管理存在着不

4、同程度的误区；54%的人对于自己档案袋中的内容不知晓；接近半数的人从来没有关心过自己档案的相关问题。,上海市劳动力资源中心主任张文龙谈到，抓好档案管理，对规范劳动力市场有序运行和促进劳动者的就业，具有重要的作用。 现在按照“档随人走”的管理原则，档案的流动性将随之加大，档案要在这么多单位与部门中转移，就不免产生档案遗失、损毁等情况。由此导致职工身份、工龄不能核实或相关记录缺损，进而引发例如养老保险员工福利等不能落实、社会医疗保障无法享受、房屋产权无法确认等一系列“后遗症”。,随着越来越多中小企业的产生，加之一些企业对档案管理的不重视也加大了有关部门档案管理的难度。 张文龙表示，“曾经碰到过有些

5、企业的雇主，因为破产等原因一走了之，弃职工档案于不顾的情况。正是由于这些单位的管理层缺乏职工档案的管理意识，造成遗失、损毁等情况屡见不鲜。”更有甚者，肆意篡改、丢弃、滞留职工档案，也为相关部门对于档案的管理带来了不小的困难 。,（二）档案管理制度基本结构与主要内容,档案管理制度一般包括总则、文件处理流程、管理组织、档案实体管理办法、附则等。 档案实体管理办法又包括档案收集、档案实体管理、档案利用等基本内容。具体内容包括归档范围、立卷要求、档案收集、档案编目、密级和保管期限划分、档案实体存放、档案借阅、档案编研、档案鉴定、奖惩制度、附则等部分。,公司档案管理制度拟写注意事项,是组织意志的集中体现

6、，具有普遍约束力。制度设计要合理、周延，责权要明确。 .档案管理制度是一个具体的执行性管理制度，内容一定要切实可行，以保护再利用为基本前提。 .符合国家公文和档案管理相关法律法规规定。,公司档案管理制度范例,一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。,四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

7、 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。,4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5. 档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、 资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每

8、年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。,七、 档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。,3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到： 爱护档案，保持整洁，

9、严禁涂改。 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。,八、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。,三、办公用品及设备使用管

10、理制度,（一）简介：制订该制度的根本目的：保护资源，节约成本，有效利用，杜绝浪费。 （二）基本内容 .总则.办公用品及耗材使用规定 .办公设备使用规定 .办公家具使用规定.交谈工具使用规定 .附则。,拟写注意事项同上,四、会议管理制度,四、会议管理制度,（一）简介：会议管理制度是企业对各种工作会议进行统筹安排，保证会议较高效率，并且有效控制会议成本的制度性规定。 （二）基本内容：大中型企业，年度会议较多的情况下，才有成文的会议管理制度。,.会议类型 .会议时间地点 .会议日程与议题 .规模与成本控制 .会议事务安排,五、安全管理制度,（一）制度简介 安全管理制度是企业为保证生产经营管理活动安全运行、物资财产的安全对部门和员工作出的安全要求与规定。安全管理规定是任何企业必不可少的规章制度。 其根本目的在于减少安全事故隐患，杜绝安全事故的发生；同时对相关人员起到预先控制作用。,（二）基本内容,.安全组织设置 .安全教育 .安全问题及其防范 .安全责任 .安全事故处理,（三）拟写