人事行政表单流程培训.pptx

1、人事行政部内部流程表单管理,2014年11月28日,sample,定岗定编表,sample,2014年11月25日,人事行政部,1人,2014年12月26日,人事专员,3000-4500元/月,离职补充,行政、人力资源管理等相关专业,两年以上相关工作经验,组织协调能力及分析判断能力,AAA,BBB,CCC,董事长,用人部门填写,入职前准备,公司准备：通知报到人员到指定医院体检，通知办理一张江苏省范围内的银行卡，通知准备一寸照片2张及携带相关证件，通知报到时间。 员工准备：至指定医院体检，办理银行卡，准备一寸照片2张及携带相关证件，上一家单位离职证明，就业证。,1：填写入职人员登记表，员工录用通

2、知确定该员工的试用期时间及入职薪资等信息。 2：签订劳动合同，录入指纹，拍照留电子档相片。 3：审核员工提交的体检表及证件的真实性，完整性。 4：安排宿舍，填写领料申请单领取生活所需物品、办理饭卡。 5：建立新进员工档案夹。,入职报到时,入职手续办理,必填,必填,给财务核算工资用,提前一个星期办理,张三,男,1987-12-1,2013-12-1,本科,市场营销,北大,1233333,人事部,人事专员,2200,市场部,市场专员,2200,个人职业发展需要，专业对口,张三,同意,AAAA,同意,BBBB,同意,CCCC,同意,董事长,XXXX,X,X,张三,男,1987-12-1,2013-1

3、2-1,本科,市场营销,北大,1233333,市场部,市场专员,2200,市场部,市场经理,3000,表现优秀，业绩突出,同意,AAAA,同意,同意,CCCC,同意,董事长,XXXX,X,X,AAAA,AAAA,张三,男,1987-12-1,2013-12-1,本科,市场营销,北大,1233333,市场部,市场经理,2200,市场部,市场专员,业绩差，无法完成工作任务,张三,同意,AAAA,同意,同意,CCCC,同意,董事长,XXXX,X,X,AAAA,1000,张三,男,1987-12-1,2013-12-1,本科,市场营销,北大,1233333,市场部,市场主管,2200,工程部,工程经理

4、,集团人事调配,CCCC,同意,AAAA,同意,同意,CCCC,同意,董事长,XXXX,X,X,BBBB,3000,因工作原因需对内外联络的正式员工，可以向公司申请通讯津贴，批准后由公司统一按职级给予充值，若超出额度部份，将会从员工的工资中扣除。通通讯津贴标准如下：,作息时间,1、每周工作时间六天，每天七小时（用餐时间除外）。 上下班时间为：上午：08：0011：30， 下午：13：3017：00。 2、车队、绿化、保洁、餐饮、保安等特殊部门因岗位性质实行综合工时制及不定时工作制，由部门规定具体班次与作息时间，但需报人力资源部备案。因季节变化需调整上下班时间由人力资源部另行通知。 3、员工应在

5、规定的工作时间内完成工作任务。员工未完成当日工作任务而需要超时工作的，不属于加班。,出勤规定,1、员工必须按公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退和旷工。 2、员工考勤实行打卡制。除以下人员外，均须按规定打卡： （1）因公出差、外出并经批准者； （2）因故请假经批准者； （3）因工作需要经部门主管批准者。 3、迟到、早退 （1）员工需按规定的上下班时间打卡，否则视为迟到、早退或旷工； （2）员工无故迟到或早退，每次15分钟记作1小时，1小时以上者记作半天，以此类推记扣每月工资。,请假规定,（1）员工请假必须经部门主管批准，部门主管请假由分管领导（部门总经理）批准，分管领导请假由董事长批准。

6、（2）原则上，需要请假或调休的员工需提前3天填写员工请假申请表，注明请假类别、期限、时间、事由，经各级领导审批后，报人力资源部备案。请假期限三天以下由直属领导签核，三天（含）以上两周以下由分管领导（部门总经理）签核，两周（含）以上由董事长签核。 （3）由于特殊原因，事先无法办理请假手续的，须以电话形式向直属领导报告得到批准后，并在回公司2天内补齐请假手续；否则以旷工论处。 （4）未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。 （5）请假以半天为最小单位，不满半天按半天计算；请假单不得涂改，否则视为无效。 （6）核实假期由人力资源部根据员工请假申请表、指纹打卡记录或手工考勤进行

7、核实。 （7）存休或加班天数首先抵扣请假或者缺勤天数，再计算加班天数核算存休或计付加班工资。,2014,12,12,喜洋洋,市场部,市场专员,丈母娘唯一的女儿出嫁,2014,12,12,2014,22,10,12,请假附件,病假：医院证明、病历； 婚假：结婚证（半年已内有效） 产假：结婚证、准生证 陪护产假：结婚证、准生证、生育证明； 丧假：死亡证明,加班规定,1、员工平时及周末加班1天的，可调休1天， 法定节假日(如国庆节10月1日当天、元旦1月1日当天等)加班1天的，可调休2天。 调休按照先有加班后有调休的原则处理，不允许先调休后以加班冲抵。 2、部门安排员工加班，原则上需在加班前填写加班

8、审批表并由分管领导（部门总经理）批准，遇特殊情况的，需加班的岗位，可电话请示相关领导并在加班后2个工作日内，补填加班审批表。若在规定期限内未补加班审批表的，则不按加班核算。,新员工入职时，所在部门无需审核；入职后，申请住宿时，需所在部填写意见,申请人必须签字,申请人必须填,分配标准：,新员工入职时可以免费领取价值400元的生活用品,若试用期间离职需从工资中扣款，生活用品明细如下：,：入职半年以后，未领者，不再享受。,人工手写,电脑输入打印,电脑输入打印,电脑输入打印,电脑输入打印,电脑输入打印,人工手写,人工手写,人工手写,手工填写,手工填写,手工填写,电脑录入列印,电脑录入列印,11-20,

9、人事行政部,熊鑫,录用、退工名册等,15份,厉董,昆山置业,印章使用登记表,长途用车和计划用车须提前一天申请；,临时或紧急用车可先口头申请，于用车结束后当天补办用车手续,车辆调度由办公室和车队队长负责,财务部,小A,公出去银行办事,上海建设银行XXXX,11,11,11,11,11,11,11,14,部门负责人,车队长,司机A,苏ed1233,11,11,11,11,11,14,14,1400,1600,200,司机A,小A,11,11,11,小A,11：11,14：14,苏ed1233,上海建设银行XXXX,1400,1600,200,80,10,20,司机A,每月月底将上月26日至本月25

10、日的记录提交到人事行政部,2014,11,11,人事行政部,A,笔记本电脑,17寸联想,1,4200,4200,培训用,XXXXX,董事长,该电脑需有刻录功能,0,周XXX,2014,11,28,人事行政部,培训室用,笔记本电脑,17寸,联想,1台,A,仓库,笔记本电脑,17寸,联想,台,4200,2014-11-25,1221333,人事行政部,A,1,笔记本电脑,17寸,联想,台,2014-11-30,1221333,人事行政部,A,1,B,张X,物业部 李AAA,王CCC,笔记本电脑,17寸联想,病毒无法修复,台,2014-11-30,1221333,人事行政部,A,1,B,C,D,董事长,培训签到表 培训课程： 培训讲师： 培训时间： 培训地点： 培训机构： 培训方式： 口内训 口外训,张三,保安,10,10,10,10,10,10,10,10,5,4,12月1日与xx打架,12月1日与xx打架,8,8,8,8,8,8,8,6,10,10,5,8,8,7,8,8,10,9,6,4,11月11日受到客人表扬,张三,保安领班或队长,保安经理,100,72,72,=100 5%+72 50%+72 45%=5+36+32.4=73.4,8.1,8.1,7.65,8.1,8.1,9,8.55,6.2,4.8,4.8,