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文档简介

1、精品 料推荐集团办公室公关秘书岗位说明书基岗位名称公关秘书所属部门集团办公室本直接上级集团办公室主任情直接下属况职责1. 协助办公室主任做好日常对外接待工作2. 协助办公室主任做好公司对外联络工作，建立与相关部门的良好关系3. 辅助公司主要领导参加社交礼仪活动，负责活动日程的安排与联络4. 负责公司办公物业的管理、办公设施的维护及采购、办公环境的清扫和保持5. 协助办公室主任做好各项事务性工作6. 协助办公室主任抓好管理权限内的办公用品等费用预算管理7. 完成办公室主任交办的临时性工作9. 负责公司领导和处室人员名片的印制10. 负责公司政务值班 , 值宿的制定管理工作并及时督促检查11. 负

2、责公司各类信息的处理和分发职权12. 协助办公室主任起草公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验介绍、行政文件及其他有关公文13. 负责审核各部门代公司起草的文件并严格执行公文标准14. 按照办公室主任要求， 深入基层调查研究， 掌握公司生产经营情况， 按计划完成具体调研课题，并及时形成文字材料15. 负责安排好日常文字材料打印、校对工作，做到版面整洁无差错1. 经领导授权，在对外联络工作中，有一定额度的资金使用权2. 与工作有关信息的获取权3. 对各处室办公物品的配备及办公环境的卫生拥有管理权、检查权、处罚权4. 在预算管理权限内对各处室的支出有审核权5. 领导授予的其他权力6.对基层单位

3、实施上级指示和公司指令的贯彻执行情况拥有检察权,监督权1. 向综和管理部索取公司生产经营情况工内部工作2. 向战略发展处索取公司未来发展战略规划关系作3. 与公司各部门协调工作( 包括办公用品及设施等 )关经常保持与市委市政府办公室的联络系外部工作关系与市经贸委以及各相关部门的联络工提交的资料：提交给：作通知、管理制度、有关部门记预算支出审批单办公室主任录1精品 料推荐办计算机、电话、打印机、速印机、计算器、档案柜、扫描仪、传真机等公设备学历职称中专以上专业中文、文秘及相关专业年龄40 岁以下性别不限工作经验2 年以上工作经验具有较强的写作能力和表达能力任工作技能有较强的英语应用能力，职较好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力资格公司内部管理制度及流程培训职前培训公共

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