雷州第三中学高考英语听说考试设备项目

1、雷州市第三中学高考英语听说考试雷州市第三中学高考英语听说考试 设备设备项目项目 （采购编号：zjcg2013j205） 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件 湛江市政府采购中心编制 二一三年十二月二十三日 目录目录 第一部分第一部分 竞争性谈判采购邀请函竞争性谈判采购邀请函 .4 4 第二部分第二部分 项目需求项目需求 .6 6 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 .1515 第四部分第四部分 附件：谈判文件格式附件：谈判文件格式 .2828 1 谈判响应书 .29 2 第一次报价表 .30 3 报价货物简要说明一览表 .31 4 服务计划及承诺 .32 5 法定代表人授权委托书 .33 6

2、谈判保证金退还申请函 .34 7 申请函（参考格式） .35 第五部分第五部分 采购合同（格式）采购合同（格式） .36 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 谈判采购邀请函谈判采购邀请函 湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对高考英语听说考试项 目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称项目名称：雷州市第三中学高考英语听说考试设备采购。 二、采购编号采购编号：zjcg2013-j205。 三、项目内容项目内容：具体详见采购文件项目需求 。 四、供应商资格要求：四、供应商资格要求： 1、中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具

3、备从事本采购项目的经营范围和能力； 2、具备政府采购法第二十二条规定的条件； 3、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函 。注：有关要求和事项见 谈判须知1.23； 4、 本项目不接受联合体报名； 5、 已登记报名并购买了采购文件。 五、购买采购文件的时间五、购买采购文件的时间：2013 年 12 月 23 日至 2013 年 12 月 27 日（每天上午 8:30 至 11:30，下午 3:00 至 5:30；节假日除外）节假日除外） 。 六、购买采购文件的地点六、购买采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。 七、采购文件售价七、采购文件售价：人民币 20

4、0 元/套（售后不退） 。 八、购买本采购文件时须提交以下资料：八、购买本采购文件时须提交以下资料： 1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章） ； 2、有效期内的税务登记证复印件（加盖公章） ； 3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。 （注：法定代表 人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对） 。 九、递交谈判文件截止时间：九、递交谈判文件截止时间：2014 年 1 月 8 日上午 9 时 30 分（北京时间） 。 十、递交谈判文件地点：十、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。 十一、谈判开始时间：十一、谈判开始时间：

5、在递交谈判文件截止时间后，以采购人评审小组成员全部就位 为准。 十二、谈判地点：十二、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准） 。 十三、特别说明：十三、特别说明：已购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前 1 个 工作日以书面形式函告集中采购机构。 集中采购机构联系方式：集中采购机构联系方式： 1 1、集中采购机构：、集中采购机构：湛江市政府采购中心； 2 2、地址：、地址：湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼； 3 3、邮政编码：、邮政编码：524000； 4 4、咨询购买采购文件事宜：联系人：、咨询购买采购文件事宜：联系人：康小姐；联系

6、电话及传真：联系电话及传真 5 5、项目咨询电话：、项目咨询电话刘小姐)； 6 6、谈判保证金的咨询电话：、谈判保证金的咨询电话李生） ； 7 7、有关本项目的补充、有关本项目的补充( (更正更正) )通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网： 本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购 人联系方式人联系方式: : 1 1、采购人：、采购人：雷州市第三中学；

7、 2 2、联系人：、联系人：黄生 3 3、联系人电话：、联系人电话湛江市政府采购中心 二一三年十二月二十三日 第二部分第二部分 项目需求项目需求 项目需求项目需求 一、项目名称：一、项目名称：雷州市第三中学高考英语听说考试设备 二、项目内容及预算价格：二、项目内容及预算价格： 序号序号名称名称单位单位数量数量预算单价（元）预算单价（元）小计（元）小计（元） 1学生考试电脑台63 4000252000 2考试服务器台2 3360067200 3显示器台2 18503700 4交换机台3 28508550 5打印机台1 16961696 6耳机个65 18011700 7

8、网线箱4 9603840 8电脑台张60 24514700 9主控电脑台张1 28002800 10豪华型加深机柜 24u台1 19501950 11水晶头盒2 110220 12工程安装调试费批1 56005600 13电源材料批1 40004000 14移动硬盘 3000tb个1 13001300 预算总价：预算总价：379256.00379256.00 元元 三、技术指标及要求：三、技术指标及要求： （一）（一）台式电脑技术参数要求台式电脑技术参数要求 序号指术指标 1cpu：英特尔奔腾双核处理器g2030 2主板：intel 芯片组 matx 主板，并且综合性能指标不低于 matx/h

9、61 ivy/gn 3内存：4g ddriii16002 主板内存插槽1 4显卡：主板集成高性能核心显卡。 5声卡：集成 alc 662，支持 5.1 声道，前 2 后 3 音频 6硬盘：500g/7200/sata2 接口 7光驱：无光驱 8主板集成 marvell 88e8057 千兆网卡，支持 pxe 和 wake on lan(wol) 9 键盘/鼠标：ps/2 防水抗菌键盘；防菌光电滚轮鼠标，键盘鼠标均需要提供防菌 证明文件。 10 i/o：有 com 口；6 个(前 2 后 4)usb 分离设计（前置 usb 接口两两间距不小于 2cm）的 usb 接口；2 个原生非转接的 ps2

10、 接口；1 个 rj45 接口；1 个 vga 接口； 前 2 后 3 音频接口；前置 1*line-out+1*mic，后置 1*mic+ 1*line 11in + 1*line out，1 个 pci express*16，1 个 pci express*1 ，2 个 ps2 接口. 11 机箱：立式 m-atx 大机箱，全黑色，满足人机工学设计，顶置电源开关，方便开 关机，防尘、散热设计，顶置指示灯。带机箱锁位， 支持扩展双硬盘。可用线缆 将主机锁在桌脚等固定结构上，避免被偷窃 12电源：110v/220v/180w 高效节能电源 13主机防雷：提供电源及主板双绞线接口均需提供权威防雷

11、测试报告 14 显示器：与主机同一品牌， 19 寸宽屏液晶显示器或以上，1440*900/5ms 响应 时间/1000：1 对比度，需符合国家一级能效认证。 15 随机应用： 1.主机带有硬盘保护功能、所支持系统应包含 vista。 2.支持网络大规模部署，提供增量同传，且速度不低于 500m/分钟 3.远程唤醒及可同时控制所有计算机重启/关机 4.服务器端可单独对任一客户端进行硬盘保护参数的设置 5.支持 ip 地址及用户名批量修改 6.主机应带有对硬件资产的管理和监控方案，当发生硬件变更时及时提示管理员。 16 管理软件： 要求提供远程管理软件，并能够实现如下功能： 1、 软件支持操作系统

12、要求：软件全部功能需支持多种操作系统的管理，如 xpe、windows7、vista 系统。 2、 软件平台要求： 1 100 台计算机执行任务/策略，全部完成小于 10 秒，并且策略立即生效。 2 带宽占用：100 台客户机情况下，引擎小于 2k/s，客户端小于 1k/min 4 服务端程序只开启一个通信端口 5 能够跨越互联网管理客户端 3、 软件具体功能要求 u 盘管理 要求可以控制计算机外设（光驱、软驱、串/并口、1394、移动存储等）的使用， 并可根据 usb 设备的存储属性进行管理，可以实现授权 u 盘和加密 u 盘。 a) 授权 u 盘即在网内注册的 u 盘才能使用。 b) 加密

13、 u 盘，仅能在网内指定的计算机上使用，即使 u 盘丢失，u 盘中的数据 也不会泄露。 c) 提供客户端非法使用 usb 和移动存储设备的报警信息。 资产管理要求 可以自动获取计算机软硬件资产信息，并可监控软硬件变更，同时提供详细的资 产报表； 终端维护要求 a) 可以统一设置并绑定计算机 ip 地址、计算机名、dns、网关等网络配置信息 和电源管理、ie 选项、控制面板、计算机管理、 “我的电脑”属性、 “本地连接” 属性等计算机配置信息。 b) 可以远程对计算机实施远程协助、无死角杀毒、自动安装操作系统补丁、远 程运行程序、关闭/重启/注销/锁定计算机、查找/修改注册表、阻断通讯、发送 文

14、件、发送消息等。 软件管理要求 a) 软件分发 可以远程实现软件（如业务系统）的批量自动安装和升级，需支持在计算机后台 静默自动安装，无需人工干预，不对终端用户现有工作造成任何影响；支持断点 续传、定时分发；能够实现高效率的分发机制，对 500 台计算机发送 100m 的文件， 需耗时在 5 分钟之内；对于分发和安装情况能够在服务端及时显示。 b) 应用程序管理 可以设定计算机只允许运行什么程序或禁止运行什么程序，在操作系统驱动层对 进程的运行进行监视和控制，当 进程在启动过程中，如果发现有不应该运行的进程，则终止其运行。方便地把通 用 pc 塑造成工作专用机，明显提高工作效率。 防病毒要求

15、可远程统一时间运行杀毒软件进行杀毒，对于未开机的计算机，开机后能够第一 时间自动补做杀毒。 任务或策略的补做机制要求 对于未开机的计算机，开机后可以自动补做任务或实施策略。平台中所有策略型 功能应支持补做机制，如应用程序管理、网站访问管理、带宽管理等；任务型功 能至少包括软件分发、补丁管理、远程运行程序、修改注册表、ie 配置、发送消 息、电源管理等应支持补做机制。 17 产品认证：提供产品有 3c 认证；电磁兼容性达到 b 级，低于 34 分贝的超静音 （所有认证提供国家级权威机构证明文件） 。设备平均无故障时间（mtbf）20 万小时。 18 服务能力：主机主要部件和显示器三年保修,全国联

16、保。服务承诺“2*2*365” （2 小时响应，第 2 自然日修复，365 天全年无休） 。 19 系统：随机带正版 windows7 专业版；随机带正版 office 学科助手、正版 word，ppt 处理软件（终身使用，非试用版） 。 （二）服务器技术参数要求：（二）服务器技术参数要求： 服务器 芯片组：intel c600-j 芯片组，处理器间数据带宽 64gb/ 处理器：1 颗 intel xeon e5-2640（8 核服务器） 内存：16g 2*8g 16gb r-ecc 1600 ddr3 1.35v 低功耗内存，20 条扩展插 槽，640gb 内存扩展 硬盘：4 块 1000g

17、b 3.5 寸 sata 硬盘,支持 8 个 3.5 寸或 16 个 2.5 寸 sas 硬盘 扩展(非外挂存储)，可支持 ssd 硬盘扩展 raid 功能：可选外插 sas/sata 6gb/s raid500 卡,支持 0,1,5,10,50 等 raid 级别，（raid700 卡512mb 缓存，可选电池，支持 raid6,60） 网卡：3 个 intel 千兆网卡，支持 iscsi 连接，支持虚拟化技术 配件：dvd-rw 光驱，usb 键盘鼠标，机架安装导轨 电源：电源输出功率800w，单电源，支持 pmbus 1.2，集成 intel node manager 芯片 冷却系统：支

18、持 5+1 冗余热插拔系统风扇 i/o 扩展：扩展槽2 个 pci-e 3.0 x16, 3 个 pci-e 3.0 x8，8 个 usb 2.0 接 口，1 个串口,2 个 vga 接口 服务器管理：标配千台以上服务器节点的管理授权，ipmi 2.0，b/s 架构，支 持管理本地和远程的服务器，可实现服务器故障报警、批量的系统资源管理以 及系统性能监控等功能；被管理的服务器无需安装代理软件；鼠标所到之处显 示提示信息；跟踪服务器硬件配置变化；远程服务器控制及电源管理，并从控 制台远程监控系统 id 状态；高级功能：支持实现远程的 ikvm 管理和光驱、软 驱的重定向功能 系统部署：提供服务器

19、操作系统无人值守安装导航软件，自动检测硬件系统， 安装驱动程序；自动监测 raid 配置，能在导航软件操作界面完成 raid 配置； 支持系统克隆，系统恢复时，能保留用户需要的非操作系统数据 能耗管理工具：支持上千台服务器功耗管理，自动向用户推荐不降低性能的能 耗优化策略，可灵活预设功耗；生成服务器节点生成能耗图表，报告功耗状态 和趋势；并能监视 cpu、内存、硬盘、网卡实时功耗和利用率 机柜规划：要求提供数据中心基础设施规划工具rlpc；以机柜为单位精确计 算输入功率、散热量峰值及重量，方便客户进行机柜供电、散热及承重规划， 合理配置 ups 和空调系统，避免投资浪费，降低整体总拥有成本 固

20、件升级工具：提供可由用户选择的手动固件升级工具，自动实现服务器包括 bios、bmc、raid 卡和 rdx 磁带机底层代码的固件升级；服务器启动时，固件 升级工具能自动监测和显示需要支持的固件列表，用户可选是否升级 故障定位：标配前置故障诊断模块，可实现对 cpu/内存/硬盘/网卡/风扇/温 度/电源等关键部件的故障诊断 安全：支持 tcg1.2 的 tcm 可信模块，配套数据保护盾软件 服务：原厂商 3 年保修。 （三）投影机参数（三）投影机参数 投影机 1)投影技术：3lcd 单镜头投影技术 2)brightera 无机液晶板 3)亮度输出：4100 流明（iso 国际标准） 4)对比度

21、：2000:1 标准分辨率：1024*768；最大分辨率 1920*1200 5)投影机镜头：1.45 倍变焦镜头镜头居中设计、手动变焦/聚焦 6)灯泡功率：245w uhp 灯泡灯泡寿命：4000 小时（灯泡模式：高）/5000 小 时（灯泡模式：标准） 7)过滤网数量4，过滤网更换时间与灯泡使用寿命同步可即关即拨，可直接 开关机 8)梯形校正：垂直30 9)计算机信号输入接口：输入端子：视频输入:s 视频:y/c 微型 din 4 芯 复合 视频:rca 插孔,输入 a:模拟 rgb/分量:hd d-sub 15 芯(雌头),输入 b: 模拟 rgb: hd d-sub 15 芯(雌头)

22、s 视频输入：迷你 din4 芯，听筒插孔*2（与视 频输入共享） 10) 视频信号输入接口：听筒插孔；音频输入接口：听筒插孔*2（与 s 视频输入 共享） 11) 输出接口：d-sub15 芯*1 个；立体声迷你型插孔*1 个 12) 其他信号输入输出：遥控：rs-232 接口*1 个；lan 接口*1；hdmi 输入接口 *1 功耗320w 重量 5.5 公斤 13) 整机保修 2 年，灯泡保修半年 投标商必须成交后签订合同前提供厂家及代理经销商出具的售后承诺函原件，否投标商必须成交后签订合同前提供厂家及代理经销商出具的售后承诺函原件，否 则采购人向有关监督部门申请取消其成交资格。则采购人

23、向有关监督部门申请取消其成交资格。 （四）其他设备（四）其他设备 显示器 19 寸宽屏液晶显示器或以上，1440*900/5ms 响应时间/1000：1 对比度，必 须具备 vga 和 dvi-d(hdcp)接口，需符合国家一级能效认证。 交换机 千兆以太网交换机，端口结构：非模块化，传输速率：10/100/1000mbp， 应用层级：二层； 打印机 ，水印打印、手动双面打印、多页合并打印、镜像打印、反转打印、小册子 打印、页眉页脚打印、海报打印、自定义纸张打印、省墨打印、墨粉浓度调 整，打印 26 页/分，600600dpi-2400600dpi； 耳机 佩戴方式：usb 口头戴护耳机 产品

24、类型：动圈耳机 耳机频响范围：100hz-10khz 产品阻抗：32 欧姆 声卡：耳机集成 麦克风：单指向降噪 麦克风频响范围：覆盖 80hz-10khz 区间 麦克风灵敏度：距麦克 2 厘米处灵敏达到-40db，距麦克 20 厘米处灵敏度小 于-57db 线缆长度：不少于 2m 网线超五类屏蔽网线 电脑台材质用密度板，长：65cm*宽：50cm； 主控台材质用密度板，长：160cm*宽：70cm； 豪华型加 深机柜 24u 豪华型加深机柜 24u，1.2-bt 配 1 个层板，2 个风扇，安装螺丝一包，支术 脚 4 支，源一个/三年有限保修。 水晶头amp 移动硬盘3000gb 三、投标要求

25、：三、投标要求： 1、供应商所提供的货物必须全新、正规渠道、符合国家质量检测标准，必须是正品国 内行货，全国联保。产品必须有生产厂家的产品合格证明和保修期限；不得以旧充新、以 次充好，不得偷漏税，否则拒收货物，并按有关的法律及法规作出相应处罚。 2、供应商必须确保货物的完整性。对于采购文件没有列出，而对货物的正常运行使用 和维护必不可少的且应属于货物配套的部件、配件等，供应商必须给予补充。 3、超过保修期后，维修只收取零配件成本费。 4、谈判供应商提供的货品必需符合国家有关规定标准及产品的出厂标准；有谈判供应商提供的货品必需符合国家有关规定标准及产品的出厂标准；有“”的的 地方均为须实质响应条

26、款，谈判供应商若有一项带地方均为须实质响应条款，谈判供应商若有一项带“”的指标未响应或不满足，其谈判将的指标未响应或不满足，其谈判将 被拒绝；货物必须是原厂原装品牌，配件及资料齐全。被拒绝；货物必须是原厂原装品牌，配件及资料齐全。 四、对产品要求：四、对产品要求： 1、所有产品供货必须原厂原装，提供的货物不能通过技术测试或测试结果与谈判文件 不符的视为虚假承诺，导致货物被拒收和索赔，由此引发的所有损失由成交供应商负责， 其谈判保证金将不予退还。 2、供应商所提供的货物必须全新、正规渠道、符合国家质量检测标准，有生产厂家的 产品合格证明和保修期限；不得以旧充新、以次充好，不得偷漏税，否则拒收货物

27、并取消 其成交资格，并按有关的法律及法规作出相应处罚。 3 3、耳机及系统电脑、服务器、考试管理软件等必须满足广东省高考英语听说考试的要、耳机及系统电脑、服务器、考试管理软件等必须满足广东省高考英语听说考试的要 求。求。 4、为保证售后服务质量，在接到用户报障电话后必须在 5 小时内响应，48 小时内解 决问题。 5、交货地点：雷州市第三中学 6、交货时间：合同签订生效后 7 日内安装调试完毕并交付验收，否则采购人有权拒收 货物。 7、对于所提供的设备不能满足采购人的采购功能要求的或超时不能提供上述指定产品 的，将终止合同，报送市财政部门进行处理。 五、验收方式、标准及要求：五、验收方式、标准

28、及要求： 1、货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商 制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内 可依常规安全合法使用。 2、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致， 并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。 3、成交供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随 机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 4、采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员 或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部

29、门鉴定。货物符合 质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交供应商承担。 六、付款方式：六、付款方式： 1、安装调试完成后，经验收合格，付设备总价 95； 2、总价 5%作为质保金，一年后无质量问题付总价 3%、二年后无质量问题付清设备 余款。 3、支付款项前，成交供应商必须先向采购人提供与支付金额相符的有效发票。 4、支付采用银行转帐方式。 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 谈判须知谈判须知 一、有关说明一、有关说明 1.1 适用范围：依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本 项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。 1.2 采购范围：本采购

30、文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采 购文件第二部分项目需求 。 1.3“采购人、用户、使用单位”是指雷州市第三中学。 1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。 1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。 1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和 能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商, 1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈 判并经采购人谈判小组确认的供应商。 1.8“成交供应商”是指经成交公告后，收到集中采购机构发出的成交通知书并按 规

31、定缴交了成交服务费的供应商。 1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有 关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。 1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提 及采购货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创 新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物， 并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 （1）供应商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应 以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误

32、地表示货物的型号、规格、制 造商。 （2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担 的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。 1.12 关于进口产品： （1）进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中 国海关特殊监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品， 不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从 海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。 （2）根据财政部办公厅关于政府采购

33、进口产品管理有关问题的通知（财库2007 119 号）的有关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。 1.13 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、 限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约 定的技术要求为准。 1.14 本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为 准。 1.15 本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质 量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产 品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。

34、1.16 政策强制采购产品： （1 1）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单或或环境标环境标 志产品政府采购清单志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“”“”标注）标注） ，供，供 应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。 （2 2）凡列入）凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品，必须具有的产品，必须具有 cccccc 认证证书。认证证书。 1

35、.17 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确 保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由 此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。 1.18 谈判有效期： （1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集 中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应 商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。 （2）特殊情况下，集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长 谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为

36、自动放弃谈 判资格,其谈判保证金将予以退还。 （3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为 60 天。成交供应商有效期延续到项目验收通 过之日。 1.19 采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括 信函、电报和传真。 1.20 谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不 能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。 1.21 日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时 间。 1.22 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解 释。 1.23 关于查询行贿

37、犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。 （一）供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理（项目负责人） 对本人进行行贿犯罪档案查询的，由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具， 自出具之日起 2 个月内有效。注：采购项目若涉及到项目经理（项目负责人） ，供应商须申 请对该项目经理（项目负责人）进行行贿犯罪档案查询。 （二）向人民检察院申请查询的，应当提交查询申请和身份证明。 1、单位申请查询的，应当提交查询申请（加盖单位公章） ，经办人有效身份证明及复 印件，以及相关证明材料。申明查询事由，详细提供被查询单位名称和组织机构代码，被 查询个人的姓名和身份证号码。 2、公司、企

38、业申请查询的，还应当提交企业营业执照（副本）原件以及复印件。 3、个人申请查询的，应当提交查询申请，本人有效身份证明以及复印件。 4、受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人 的有效身份证明以及复印件。 注：有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件七。 二、供应商资格要求二、供应商资格要求 2.1 中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具 备从事本采购项目的经营范围和能力； 2.2 具备政府采购法第二十二条规定的条件； 2.3 具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函 。注：有关要求和事项见 谈判须知1.23； 2.4 已

39、登记报名并购买了采购文件。 2.5 本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。 三、竞争性谈判采购文件三、竞争性谈判采购文件 3.1 本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的 合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成： 第一部分 谈判采购邀请函； 第二部分 项目需求； 第三部分 谈判须知； 第四部分 附件-谈判文件格式； 第五部分 采购合同（格式） 。 四、谈判文件的编写及组成四、谈判文件的编写及组成 4.1 谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，完整、真 实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对

40、采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。 4.2 谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条 件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。 4.3 谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以 a4 版面统一编制 （自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码） ，以及按有关要求提供相关的资料附件。 4.4 谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为 不响应并按无效谈判处理。 4.4 供应商的谈判文件应包括下列部分： （1）谈判响应书； （2）第一次报价表； （3）报价货物简要说明一览

41、表； （4）服务计划及承诺； （5）法定代表人授权委托书（原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本） 、全权代表身份证复印件及相关资料；法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书 复印件或法定代表人身份证复印件。 （6）有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章） ； （7）有效期内税务登记证复印件（加盖公章） ； （8）采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章） 。 （9） 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函复印件（加盖公章）复印件（加盖公章） 。 4.5 谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人

42、（或全权代 表）身份证原件、事业单位法人证书或企业法人营业执照原件、 税务登记证原件、 查 询行贿犯罪档案结果告知函原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。 特别说明：特别说明： 1 1、 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函原件经核对后不予退回。原件经核对后不予退回。 2 2、营业执照、营业执照、 税务登记证税务登记证 、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核 对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。 五、

43、投标样机的演示五、投标样机的演示 5.1 谈判样机为谈判文件的组成部分，谈判供应商按有关要求须在谈判时间截止前将 谈判样品提交到集中采购机构指定的地点摆放。 5.2 谈判供应商须提交的样机：谈判供应商须按采购项目内容所列提供一台台式电脑， 并对远程管理软件的功能及系统（随机带正版 windows 7 专业版、随机带正版 office 学科 助手、正版 word，ppt 处理软件【终身使用，非试用版】和软件正版翻译）进行现场演示。 样机配置必须与投标列报的配置一致。 5.3 谈判供应商须在提交的样机上注明谈判单位名称、产品名称。 5.4 谈判时间截止后，谈判供应商没有按规定提交样机或提交的样机不

44、齐全的，其谈 判将被视作无效。 5.5 谈判供应商提交的样机只供评委评审，本项目谈判结束后 1 小时内，谈判供应商 须及时取回，否则，由此产生的所有风险均由谈判供应商自行承担。谈判供应商的样机在 谈判活动结束后交由采购人保管，并作为验收依据。 5.6 交货产品与样机或与谈判文件和承诺不符的视为虚假承诺，导致货物被拒收和索 赔，由此引发的所有损失均由成交供应商负责。 六、供应商谈判文件的签署及有关规定六、供应商谈判文件的签署及有关规定 6.1 谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份，其中正本一份、副本三份， 并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以

45、正本为准。 6.2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经 正式授权的全权代表签字。 6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。 6.4 谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在封口处加盖 单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明： “收件人：湛江市政府采购中心 项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判文件 正本（或副本） 采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ） 谈判供应商： （谈判供应商全称 ） 谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址） 投寄人：（法定代表人或全权代表姓名） 本项目谈判时间截止之前

46、不得启封” 的字样。 6.5 谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。 6.6 谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页， 由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。 6.7 集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。 七、供应商谈判文件语言及计量单位七、供应商谈判文件语言及计量单位 7.1 谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印 刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容 时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 7.2

47、除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与集 中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。 八、谈判报价要求八、谈判报价要求 8.1 报价和结算均以人民币为单位。 8.2 供应商应按报价表的格式填写报价，报价表中相应内容的报价必须计算正确（如 单价与总价） 。报价表中的报价项目若供应商的报价出现空白，视为未响应并作无效报价处 理。 8.3 报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。 8.4 谈判供应商的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、 装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、

48、质保期保障的维修保养 服务等相关服务的全部费用。 8.5 谈判供应商不得以排挤竞争对手为目的以低于成本的报价竞标。谈判供应商报价 不得超出预算价（包括预算总价和预算单价） ，超出预算价的其谈判将视为无效。 8.6 本采购项目货物若以分包形式进行谈判采购的，谈判供应商可根据自身的经营范 围及资格条件选择所有的分包进行报价，也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行 报价。但谈判供应商报价不得超出该分包项目预算价（包括预算总价和预算单价） ，超出预 算价的，其该分包项目谈判将视为无效。 8.7 谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 九、供应商递交谈判文件的时间、地

49、点以及截止时间九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间 9.1 本采购项目递交谈判文件截止时间（下简称截止时间）：见谈判采购邀请函。 9.2 谈判文件的递交必须在截止时间之前，派专人送达湛江市政府采购中心标书售发 室，并在侯标室的项目签到表上签到。在截止时间之后送达的谈判文件和签到，无论出于 何种原因，均被拒绝。 9.3 集中采购机构于截止时间前 1 小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的 谈判文件恕不接受。 9.4 电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。 9.5 在推迟了截止时间的情况下，集中采购机构、采购人和谈判供应商受截止时间制 约的所有权力和义务应延长至新

50、的截至时间。 9.6 供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向集中采购机构提交的谈判文件为无 效谈判文件，集中采购机构将不予接收。 9.7 截止时间后，本项目谈判供应商少于 3 家的，本项目废标，集中采购机构将根据 采购人要求对该项目依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其 他政府采购方式进行采购。 9.8 项目谈判后，集中采购机构将不退还所有的谈判文件。 十、谈判保证金十、谈判保证金 10.1 谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和 采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，集中采购机构和采购人在因谈判供应商的行 为受到损害时可以根据谈判须知

51、及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理， 不退还谈判供应商的谈判保证金。 10.2 谈判供应商须在提交谈判文件截止时间（下简称截止时间）之前向集中采购机构 提交 3700 元的谈判保证金。 10.3 谈判保证金必须以银行转帐或现金方式在截止时间之前到达集中采购机构银行帐 户。提交保证金户名：湛江市政府采购中心；银行：中国建设银行湛江市分行服务中心分 理处；帐号：44001688645059888888。以现金方式提交的，须在截止时间之前将保证金交 到采购中心综合部。联系人：李生，电话 10.4 未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。 10.5 如无

52、质疑或投诉，未成交供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内 无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交谈判保证 金退还申请函 （格式见采购文件附件） ，集中采购机构将按照谈判保证金退还申请函 提供的帐户办理退款。 10.6 成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以无息退还： （1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报集中采购机构备 案后； （2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费。 10.7 下列任何情况发生时，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理， 谈判保证金将被没收，并取消其湛江市政府采购供应商资格：

53、 （1）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的； （2）成交供应商在规定的期限内未能： a、按采购文件及谈判要求签订合同； b、接受对谈判文件错误的修正。 （3）提供虚假的材料及证明文件的； （4）采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉 的。 十一、谈判费用十一、谈判费用 11.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全 部费用，集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 十二、谈判小组的组成十二、谈判小组的组成 12.1 供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员

54、 1 人。 12.2 采购人评审小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成 员为 3 人或以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定，评 审小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。 十三、竞争性谈判的程序十三、竞争性谈判的程序 13.1 采购人评审小组成员全部就位后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和 会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。 13.2 按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供 应商代表在侯标室等待谈判。 13.3 采购人评审小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判 供应商的资格及谈

55、判文件进行审查。对于采购人评审小组提出的问题，谈判供应商应予以 现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分） 。 13.4 谈判后，采购人评审小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的 最低报价，并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价高于合 格供应商第一次报价中的最低价或无最终报价的，视为弃权。 13.5 采购人评审小组根据成交原则推荐成交供应商。 13.6 采购人评审小组认为，成交供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者 低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内提供书面文 件予以解释说明，并提交相关证明材料

56、；否则，采购人评审小组可以取消该成交供应商的 成交资格，按顺序由排在后面的供应商递补，以此类推。 13.7 采购人评审小组对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做 出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视 为同意。 13.8 经谈判，确定本项目符合专业条件的供应商或对采购文件作实质性响应的供应商 不足 3 家的（经采购人同级政府采购监管部门审核批准谈判按实际合格供应商数确定成交 供应商的除外） ，本项目作废标处理。 十四、成交原则十四、成交原则 14.1 以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购 项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供应商最终报价的最低价为 成交原则，最终报价的最低者为本项目的成交供应商。 14.2 最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人评审小组有 权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。 十五、十五、中止谈判活动的权力中止谈判活动的权力 15.1 经谈判，采购人评审小组认为所有谈判供应商都不符合采购文件要求的，可以取 消本项目谈判活动。集中采购机构及采购人对受影响的谈