IPMP案例研讨5--全球经销商大会举办项目V1 0梅修正2015-06-04.ppt

1、IPMP案例讨论报告 题目： 全球经销商大会举办项目 认证考点：上海华鼎 第3项目管理小组 姓名孙恩华 姓名 陈兵 姓名刘燕 姓名张丹东 姓名李静 姓名赵俊涛 认证时间 : 2015年05月24日,目 录,第一部份 项目目标和范围,编 制 者：孙恩华,职 务：项目经理,针对题目：第1题,团队文化,团队口号： 顾客虐我千百，我待顾客如初恋。 价值观： 人品、队品、产品，三品合一,项目背景、特点及应对策略,把案例题目的原背景要展示引用一下的，要不不知道你们在忙什么？,作为PM，你的策略太简单了，能驾驭整个项目吗？就凭着这两句话？,项目描述表,PM签署,项目启动,实施准备结束,策划结束,成果交付物：

2、大会成功举办，并提供会议满意度、互联网影响度调研报告和过程文件资料 ;,工期：2015年03月08日开始 2015年08月24日结束，总工期共5个月17天;,会议召开（实施）,里程碑时间完成节点如下：,项目目标,项目目标,项目阶段预算组成,费用结构组成,这个是要展开，详细描述的，,项目利益相关者（干系人表格）,2020/9/22,经典商务ppt模版,PM得有全面驾驭力啊！,第二部份 组织与团队管理计划,编 制 者：陈兵,职 务：项目主管,针对题目：第2题,1,3,【公司介绍】,【团队分工】,目录,岗位职责描述,责任分配矩阵,4,【工作机制 】,公司业务,团队分工图,沟通制度,决策机制,公司组织

3、构架,2,【项目组织分析】,项目特点、难点及处理策略,项目组织形式,公司介绍,公司组织构架：,直线职能式,公司业务：从事高端厨电的设计、批量生产和制造，国内市场占有率第一，同时海外业务也顺利扩展到马来西亚、泰国、美国等国家。,项目特点、难点：,项目组织分析,处理策略：,团队成员要求 专业全面 重要岗位为全职，骨干 兼职人员的到岗要求明确 保证人员的稳定性，不可随意更换,组织形式合理 组织形式合理化， 团队成员职责分工清晰 项目组织形式扁平化，提高沟通效率,争取公司领导支持 由分管销售的副总级相关部门领导成立领导小组 销售部门经理任项目经理,PM、骨干全职,项目周期紧，对公司未来发展意义重大；

4、参与人员来全球，人员的安排协调困难； 多语种的交流，会议达成的效果比较难衡量；,强矩阵式,项目组织形式,项目组织分析,项目协调,岗位职责描述表,团队分工,团队分工,岗位职责描述表,工作机制,各子模块负责人负责相关工作内容的开展并决策； 项目经理全面负责制，具有最终裁决权。,（一）决策机制,工作机制,（二）沟通机制,例会制度、专题会议制度、月报制度,结论,在公司正常业务开展的情况下，从各个职能部门优先抽调了有经验的尤其是懂各种外语的熟悉业务的人员骨干，适宜执行此项目的项目组成员，圆满完成了项目的组织架构及人员分工。 通过有效沟通交流，在规定的时间内的达成了所有的工作目的。 增进了相互的了解和磨合

5、，在今后开展类似活动中能够更好的配合。 形成了针对大型活动的的专业项目管理团队，积累了丰富的经验，有效展现了公司形象。,漂亮！ 至少PPT简洁明了，思路清晰，逻辑缜密，方法强大，挺逼真的！,第三部份 进度计划管理,编 制 者：刘燕,职 务：计划主管,针对题目：第3题,2020/9/22,1,2,【项目里程碑计划】,【项目的工作分解 】,目录,工作分解结构图,3,【项目的进度计划 】,项目工作关系表,网络计划图,计划甘特图,4,【注意事项 】,责任分配矩阵,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目里程碑计划,1.进度控制目标：满足项目总工期不超过22周 确保会议在8月8日准时召开。 2.满足

6、项目里程碑计划如下：,项目的工作分解WBS,2020/9/22,项目的进度计划,项目责任分配矩阵,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目的进度计划,项目任务工作关系表,双代号网络计划图,2020/9/22,经典商务ppt模版,单代号网络计划图,2020/9/22,经典商务ppt模版,2020/9/22,经典商务ppt模版,2020/9/22,经典商务ppt模版,第四部份 资源、费用计划,编 制 者：,职 务：财务经理,针对题目：第4题,2020/9/22,经典商务ppt模版,1,2,【资源计划】,【费用计划 】,目录,例：人力资源计划,人力资源甘特图,人力资源负荷图,费用甘特图,费用负荷

7、图,费用累计图,3,【费用小结 】,整体费用计划,2020/9/22,经典商务ppt模版,资源计划,计划目标： 为了项目的时间进度计划按照预期执行，在资源方面给予配套计划，使费用能够满足项目目标需求 任务分析 特点：面对复杂市场，因此要进行多维度费用投入方向，执行过程中严格控制费用支出 难点：对目标市场不够了解、外部利益相关者数量多、复杂、费用控制难度大 对策：合理分配、合理利用、加强沟通,给各组此处类同甚多！ 要针对你这个项目的资源费用计划这个任务的特点、难点。不要泛泛的说成整个项目的,2020/9/22,经典商务ppt模版,整体费用预算,单位：万元,2020/9/22,经典商务ppt模版,

8、人力资源计划表,人力资源总预算:43万元,人力费用：(天/元）,2020/9/22,经典商务ppt模版,人力资源甘特图,根据项目推进情况制定各种人力资源甘特图,2020/9/22,经典商务ppt模版,费用负荷图,2020/9/22,经典商务ppt模版,费用累计图,单位：万元,2020/9/22,经典商务ppt模版,由于项目工期短，涉及费用面广、项目群管理复杂，可能会发生紧急情况，有可能导致风险准备金不够用，所以要对费用各种因素进行严格监控和管理 费用管理是个综合管理，平衡了成本、技术、进度等要素，在整个项目管理中意义重大.,费用计划小结,项目涉及费用较大，费用支出不均衡，可能会发生紧急情况，因

9、此涉及风险准备金。 经过科学的资源计划和费用管控，平衡各要素，达到资源控制目标和费用控制目标。,可以跟计划目标回顾一下，比对，说明你行！,2020/9/22,经典商务ppt模版,第六部份 风险管理计划,编 制 者：李静,职 务：风控经理（ 市场部）,针对题目：第 6 题,2020/9/22,经典商务ppt模版,1,2,【风险管理的目标】,【风险管理过程】,目录,3,【成果小结 】,项目目标 风险管理目标 风险管理政策,风险识别 风险衡量 风险应对 风险跟踪,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险管理的目标,项目目标 项目总费用：500万元 项目起止时间：2015年3月8日-2015年8月

10、22日 风险目标 项目资金有限，项目时间短，利益相关方众多，且对品牌影响重大。因此需要完善的风险控制计划，争取不动用风险准备金（40万元）。 项目费用风险控制目标：项目费用不超过460万元，风险金准备40万 项目进度风险控制目标：会议在2015年8月8日顺利召开； 项目于8月22日顺利关闭 项目质量风险控制目标：与会人员满意度90%,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险管理政策,应给出风险喜好的态度,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险管理政策,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险管理政策,又来一遍？,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险管理过程,风险识别表,风

11、险评估表,风险应对计划,风险跟踪表,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险识别-项目成员头脑风暴,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险衡量-风险评估表,好复杂！跟前面的风险衡量政策是什么关系？,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险应对计划,又来一遍？,2020/9/22,经典商务ppt模版,风险跟踪,2020/9/22,经典商务ppt模版,成果小结,项目截至目前，各项工作进展顺利，并且根据已建立的风险管理系统，成功识别和应对了该项目的自然风险，避免了临时变更场地带来的损失！,核对表是这样的吗？,2020/9/22,经典商务ppt模版,第七部份 项目进度控制,编 制 者：赵

12、俊涛,职 务：计划控制主管,针对题目：第 7 题,目录,2020/9/22,项目控制方案 项目控制工具和方法 项目实际执行差异和处理方法,项目目标,2020/9/22,时间,费用,质量,时间：3月8日-8 月8 日 质量：议程饱满, 内容精彩, 有高度影响力和满意度, 无安全事故 费用：总体控制在500万以内,项目控制特点介绍,2020/9/22,项目特点 项目范围广, 涉及人员多, 任务重 项目时间较紧, 且费用有限,项目控制方案目标 1：控制和项目执行相关的所有因素，确保项目达成 2：满足项目质量、费用、时间三重约束,是控制任务的特点和难点，非整个项目的,2020/9/22,经典商务ppt

13、模版,项目计划控制图,目标,计划,执行,探查,分析,纠偏,交付,控制步骤和方法 探查 立体的可视化报表 沟通/会议/协调 2. 分析 前锋线法 挣值法 3. 纠偏 依照实际偏差决定采用的方法 费用控制 进度追赶 (加班/并行/交叉作业 等),以此图来说明计划控制系统！,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划,目标,制定项目计划和执行,执行,每周确认实际进度,确认实际和计划差异,采取纠正措施,交付,项目执行状态报告,项目里程碑关键节点检查报告,任务完成报告,重大突发事件报告,进度执行状态评估,项目纠偏实施方案,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-汇总,2020/9

14、/22,经典商务ppt模版,项目控制指标定义,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-项目执行状态报告,是得把空填上！,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-项目里程碑关键节点检查报告,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-任务完成报告,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-重大突发事件报告,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-执行偏差分析 (前锋线法),会议议程节点尚未完成, 项目进度落后,你这个前锋线颜值爆表，还是朴素点吧,2020/9/22,经典商务ppt模版,项目控制计划-执行偏差分析 (挣值法),三个基本参数： BCWS = 计划工作量*预算定额（计划工作量的预算费用） 计划工程预算费用或计划工程投资额 ACWP = 已完成工作量的实际费用 完成工作实际费用或消耗工程投资额 BCWP = 已完成工作量*预算定额（已完成工作量的预算成本） 完成工程预算费用或实际工程投资额 四个评价指标：CV、SV、CPI、SPI Estimate At Completion（EAC）,BCWS: 184.84万 BCWP: 186万 ACWP: