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文档简介

1、第十一章公司档案管理表格一、文件归档表部门：文件名称档案编号受控文件编号交件人收件人序号归档日期内容签名签名二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注.第十一章档案管理表格三、档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注123456789101112四、档案存放表全宗名称：全 宗 号：案卷目录号案卷目录名称楼层房间目录中案卷起止号存放位置档架栏格制表人：制表日期：年月日.五、档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理六、 ( 机密 ) 文件保管备查簿归档原文内容经办预定份数备档号日期件编号摘要部门保存期限副本影本注七、档案明细

2、表保险库号柜位号拟存至日期收件人公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期签收日期.第十一章档案管理表格八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单档案名称审批调阅人号码年月日档案号及件数还卷宗日期件数共计件经收人签章申请人：制表日期：年月日.十、阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。档案室年月日数量档号文号名称借期送还期备注宗册十一、阅档催还单存根数量档号文号名称借期原定还期催单发出日期宗册.第十一章档案管理表格十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管组织类董事会档案永久由董事会秘书保管公司对外行政发文10 年重要会议资料10 年行政事务重要干部名册15 年重要干部任免决定10 年人事重要经营计划10 年经济合同10 年客户档案5 年经营业务

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