六安电厂工程资料档案管理培训(施工文件的编制、收集、整理).ppt

1、安徽华电六安电厂二期工程资料、档案管理培训 （施工文件的编制、收集、整理）,一. 基本要求 二. 施工单位主要形成的文件类型 三. 单位工程编码原则 四. 关于质量报验单填写格式的几点说明 五. 组卷 六. 目前工程资料存在的问题 2012. 12. 23,一、基本要求,各施工单位按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工项目文件，经监理审核后向建设单位移交； 施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施全过程质量管理； 负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件、质量验收不符合项、整改闭环文件，经监理审核后向建设单位移交； 施工文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真

2、实、可靠与工程实际相符合,一、基本要求,5. 项目文件应为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖原件存放单位的公章。 6. 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。 7. 施工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合GB/T11822的规定。 8. 各参建单位配合建设单位完成项目档案专项验收工作。,二、施工单位主要形成的文件类型,（一）技术与质量策划方面： （1）施工组织设计和专业施工组织设计 （2）施工质量验收范围划分表 （3）工程执行

3、法律法规和标准清单 （4）工程建设强制性条文实施细则，培训记录； （5）施工方案、作业指导书编审计划 （6）特殊施工（高处作业、带电作业及易燃、易爆区域作业）、危险场所施工、重大起重、运输方案措施（注：对于危险性较大的分部、分项工程，施工单位应编制专项方案，并组织论证）,二、施工单位主要形成的文件类型,（7）施工达标、创优实施细则 （8）“四新”技术实施计划 （9）绿色施工实施细则 （10）洁净化施工措施 （11）成品保护措施，并形成检查记录,二、施工单位主要形成的文件类型,（二）各专业施工文件： （1）开工报告、工程技术要求、安全交底、技术交底、 图纸会检 （2）施工方案及报审批文件 （3）

4、设备、材料及构件出厂质量证明文件 （4）材料试验报告 （5）设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷等 （6）施工定位测量、复核记录 （7）施工技术记录,二、施工单位主要形成的文件类型,（二）各专业施工文件： （8）强条执行检查记录 （9）工程施工检测检验报告、设备试转记录 （10）隐蔽工程验收记录 （11）工程质量检查验收记录、中间交接记录 （12）质量事故处理报告 （13）单位工程竣工验收报告 （14）单位工程总结,二、施工单位主要形成的文件类型,（三）竣工移交文件： （1）工程总结 （2）竣工档案及移交签证 （3）达标创优过程控制和成果文件,三、单位工程编号,1、划分原则

5、 （1）依据DL/T 5210电力建设施工质量验收及评价规程及 DL/T 5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程以下统一简称为“验评”； （2）各专业验评“质量验收范围划分表”所列检验项目与工程实际检验项目不符合的部分可进行增加或删减。增加或删减的项目在质量验收范围表中的工程编号可续编、缺号，但不得变更原编号。,三、单位工程编号,1、划分原则 （3）对于几家施工单位共同完成的单位工程，按子单位工程管理，其质量项目划分与单位工程相同； 安装专业子单位工程编号为原单位工程编码后面加英文字母表示01（A）、01（B）； 土建专业在验评中因质量划分表设置子单位工程栏，所增加的子单位工程用

6、两位数字表示，例01、02；,三、单位工程编号,2、安装专业单位工程编号说明 （1）单位工程 例：#3机组锅炉本体安装 ,编号：03-GL-01， 代码说明：03：#3机组； GL：锅炉专业； 01：锅炉专业“验评”质量项目划分表中的第一个单位工程 （2）子单位工程：例#3机组及公用系统脱硫设备安装，编号：03-GL-07(A)，施工单位为山东电建二公司； #3机组脱硫吸收塔设备安装，编号：03-GL-07(B)，施工单位为同方环境；,三、单位工程编号原则,3、土建专业 （1）单位工程：例#3机组主厂房工程，编号：03-TJ-01-01 代码说明：从左至右 03：#3机组； TJ：土建专业；

7、01：系统01 01：土建验评中的第一个单位工程,三、单位工程编号原则,3、土建专业 （2）子单位工程：#3机组汽轮发电机基础，编号：03-TJ-01-03-01 代码说明：从左至右 03：#3机组； TJ：土建专业； 01：系统01 03：第三个单位工程 01：第一个子单位工程 无子单位工程的单位工程内分部、分项、检验批编号中子单位工程代码为00,三、单位工程编号,4、专业类别 依据验评划分为准，分为：土建TJ、锅炉GL、管道GD、汽机QJ、电气DQ、热控RK、水处理及供氢（HX）、加工配制JG、焊接及金属（HJ）； 质量报验时脱硫、除灰、输煤专业分别并入锅炉专业，其相应的质量报审表应与所附

8、的质量验收单编号相对应。 监理主持的施工图会检、专题会文件编号依据验评划分专业而划分；各专业协调会、专题会可延用现行细划专业代码，不再变更，组卷时按验评划分将细划的专业并入相应的验评划分的专业。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,1、报验单编号原则：按单位工程排列、三位流水号 例：#3机组主厂房工程，第一次报验单编号为： SDJ2(3)-TJ-01-01-001 编号说明：从左至右 SDJ2：山东电建二公司 (3)：#3机组 TJ-01-01：取消机组代码后的单位工程编号 001：(本单位工程三位流水号） 注：安装专业报验单编号按此编号原则以此类推。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,

9、2、质量项目划分表中不设置W、H、S点列，由监理单独出具质量检验计划。 3、凡验评中所涉及的表格在质量报验表均应标注表号。 4、质量验收表格格式及内容填写 （1）施工质量验收表中标题“工程名称”应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写，如“锅炉基础划线检验批施工质量验收”填写应为“锅炉基础划线检验批施工质量验收表”；,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,5、质量验收表格格式及内容填写 （2）施工质量验收表中“机组名称”填写应为“#3机组”、“#4机组”，公用部分填写“#3机组（公用部分）； （3）施工质量验收表中“工程编号”中单位工程、分部工程、分项工程、检验批之间以“-”区分。如“锅

10、炉基础划线检验批施工质量验收表”工程编号为：03-GL-01-01-01-01。 （4）施工质量验收表中“质量检验结果”按照对应“质量标准”进行填写。 “质量检验结果”如为文字描述标准，填写对应文字描述。质量检验结果由施工单位直接打印。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,5、质量验收表格格式及内容填写 （5）施工质量验收表中“结论”应为“合格”或“不合格”，具体意见由施工单位手写。 （6）施工质量验收表中“验收结论”由项目监理部手写填写具体验收结论。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,5、质量验收表格格式及内容填写 （7）单位工程质量检验应按验评的规定进行验收，按施工质量验收范围划分表

11、规定，在“性质”栏中不填“主控”则表示“一般”，不属于验收范围的验收单位栏应打斜杠“/”； （8）单位工程、分部工程、分项工程施工质量验收表按照上述方式填写 。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,6、电气专业的质量验评填写的特殊说明 （1）依据DL/T 5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程； （2）工程质量检验评定表中“评定单项”应为“合格”、“不合格”，具体意见由施工单位打印 （3）分部工程、分项工程只设“合格”； （4）单位工程工程质量设“合格”和“优良”，执行验评通则部分表4.0.3条，在备注栏填写验收级别，验收结论应由最高验收级别手写“合格”或“优良”。,四、关于质

12、量报验单填写格式的几点说明,7、加工配制施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 （1）质量项目划分执行电力建设施工质量验收及评价规程DL/T 5210.8第8部分:加工配制篇 （2）施工质量验收表中具体“表号”应与验评表号相同。,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,8、焊接施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 （1）焊接部分为分项工程。通用表格为：焊缝表面质量(观感)检查记录表、焊接工程外观质量检查记录表、焊接工程质量分批验收记录表、焊接分项工程综合质量验收评定表，共四张； （2）工程名称应加入相应的机组号，安徽华电六安电厂二期2600MW级扩建工程#3机组或安徽华电六安电厂二期2600M

13、W级扩建工程#4机组，公用部分为#3机组（公用部分） （注：专业综合文件按单位工程报审）,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,8、焊接施工质量验收表格格式及内容填写补充说明 （3）表中编号按照对应工程质量检验项目划分编号填写； （4）表中分项工程名称按照对应工程质量检验项目划分工程名称填写,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,8、焊接施工质量验收表格格式及内容填写 （5）焊缝表面质量(观感)检查记录表中焊工签字和检查日期、检查结论由施工单位手写，其他内容按照实际情况打印，其中检查测量焊口编号为字母和数字，不应为中文 （6）焊接工程外观质量检查记录表中检查结论由施工单位手写，其他内容按照实际

14、情况打印，其中检查测量焊口编号为字母和数字，不应为中文； （7）焊接工程质量分批验收记录表中验收意见由监理单位手写，签字栏由对应单位/部门签字，其他内容按照实际情况打印，验收单位在方框内打钩；,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,9、强制性条文表格格式及内容 （1）强制性条文执行情况检查表中“工程名称”应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写； （2）强制性条文执行情况检查表中“工程项目名称”填写应为“安徽华电六安电厂二期扩建2600MW级扩建工程”； （3）强制性条文执行情况检查表中“单位工程名称”、“分部工程名称”、“工程编号”按照对工程名称填写 （4）强制性条文执行情况检查表中“

15、执行情况”填写“已执行”。具体为电脑打印,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,9、强制性条文表格格式及内容 （5）强制性条文执行情况检查表中“相关资料”按照实际所对应相关资料填写。如所对应相关记录在第三方检测记录中，填写“见第三方检测记录”； 如所对应相关记录在施工技术交底或施工安全交底中，填写“见施工技术交底”或“见施工安全交底”。具体为电脑打印； （6）强制性条文执行情况检查表中“验收结果”应填写“已按强制性条文执行”。填写内容由监理人员手写； （7）强制性条文执行情况检查表中施工单位、监理单位签字及日期也应按规范填写；,四、关于质量报验单填写格式的几点说明,9、强制性条文表格格式及内容

16、 （8）强制性条文执行情况检查表中施工单位、监理单位签字及日期也应按规范填写,例如：2013.06.06。,五、组卷,（一）组卷原则： 1、组卷应按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系； 2、组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷，以200页或案卷厚度不大于2cm为宜。卷内文件内容应相对的独立完整。,五、组卷,（二）组卷方法： 1、按专业、单位工程组卷； 2、原材料质量证明文件，分专业按材料种类、型号组卷； 3、质量监督中心站形成的文件，按阶段组卷；现场质量监督站形成的文件，按专业组卷； 4、设计更改文件按专业 、按产生的时间（流水号）组卷；,五、组卷,（三）施工文

17、件的组卷及排列： 1、施工单位所产生的文件按DL/T241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范中分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列； 2、单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列； （1）单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改、设备与原材料质量证明、计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。,五、组卷,（2）施工记录，应按施工工序（程序）排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后； （3）施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位

18、工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录应报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后；,五、组卷,（4）对于两台机组共用的文件可放入#3机组内，例如：脱硫吸收塔安装工程，施工组织设计、施工方案、材料报审等#3、#4号机组共用的文件可组在#3机组内，#4机组案卷仅保留#4机组独立的部分（开工报告、质量项目划分、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、质量报验、隐蔽验收记录、中间交接记录竣工报告、单位工程总结等），分别在#3、#4机组案卷备考表中加以说明，并互见。,五、组卷,（5）三种文件在单位工程的建立索引 设计更改文件、材料代用汇总表与按专业组卷的卷册相对应；

19、原材料质量证明文件汇总表与按专业、原材料的品种、型号组的卷册相对应； 测量仪器仪表清册应与计量器卷册相对应。,五、组卷,3、其它文件组卷要求 （1）原材料质量证明文件，分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列； （2）设计更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列； （3）需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件； （4）施工检测用的计量器具必须经过检验，并在使用检定有效期内，组卷时按专业、类型排列。,五、组卷,（四）编

20、号与编目 1、施工文件按卷装订； 2、卷内目录 （1）卷内目录不编页号。文件序号从“001”编写连续； （2）页号 文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。 从“1”开始，每份文件填写的起始页号，最后一份文件填写起止页号，中间用“”表示。整理时不再打印页码，统一用铅笔标写。,五、组卷,（五）题名 1、案卷题名， 应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括生产、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。 【项目名称（统一用简写名称）：六安电厂二期工程】 2、文件题名，应填写文件标题的全称。对按单位工程整理的，每份文件题名前填写单位工程名称(对于文件题名字段较长的，可视具体情况调整）。,五、组卷,（六）照片档案 1、收集 各施工单位应将项目