[王艳丹]EXCEL图表在基层企业统计分析中的效用

1、.Microsoft Excel图表在基层企业统计分析中的效用大冶有色铜山口铜矿 王艳丹.在基层企业中，尤其是生产性企业中，统计分析写作是一项经常性的、复杂的、专业性很强的工作，在进行统计分析时，不仅要用到文字表述，还要用到生产统计数字、统计表、统计图等以便进行深入的分析。在21世约网络普及化的今天，Microsoft Office办公自动化软件中的Excel图表在基层企业统计分析工作中发挥了显著效用，它能很直观地展现出所要表达的事实的状况，免去繁琐的文字陈述，且给读者较大的摄取和研究空间，而且它的标准图及子图就有折线图、柱形图、饼图、雷达图等多达几十种，它的多样性与易操作性给统计分析工作带来

2、很大的益处，所以在基层企业统计分析中Microsoft Excel图表已得到广泛运用了。现结合生产实际，举以下两例简单说明图表的效用。例1：Excel图表在产品产量实际与计划完成情况对比分析中的运用在基层的生产性企业中，经常会对产品产量作周、月、季、年度计划与实际情况的对比分析，进而分析实际生产与计划的偏差原因，以便提高产品产量和作出下一步生产计划。但是，在对比分析中，单单运用统计表是不够的，下面结合生产实际，以表1为例说明。月份计量单位计划实际1月吨475435 2月吨475430 3月吨475475 4月吨475468 5月吨475496 6月吨475508 表1： 表1是2010年上半年

3、矿山铜完成情况统计表，表中分别列出计划与实际完成情况的具体数值。单从表上看，实际与计划数据之间没有太大的变化，偏差没有明显的差异，也就是说从表面上不能给人以直观的偏差效果，而且运用文字去说明偏差的话，显得既繁琐又不直接，往往收不到满意的表达效果。如果我们再运用Excel图表进一步加以说明的话，效果就大不一样了，现采用Excel图表中的柱形图法，根据表1中的数据，纵轴表示数据刻度，横轴表示月份，再给图表添上标题，就绘出2010年上半年矿山铜完成情况对比图，如下图所示：从图中就可以直观地看出计划与实际完成的情况，通过简单地对比，可以一目了然地看出：1月份、2月份、4月份三个月欠产，5月份和6月份两

4、个月超产，3月份刚好完成计划，简单进行文字说明后就可以作下一步深入的对比分析了。这就是柱形图最大的优越性，直接从感观上反映出两个事物的表象，用眼睛就可看出两者之间的差别和对比效果，避免了繁冗的文字表述，给人以直接、生动的展现，效果不言而喻。例2：Excel图表在具体指标完成情况分析中的运用在基层的生产性企业中，除了产品产量的分析外，还会对各种具体的生产指标进行分析，如技术经济指标、能耗指标、原材料消耗指标等等，它们直接关系到企业产品产量的高低与质量的好坏，因此，指标的分析的效果至关重要。同样，如果仅仅使用表和文字也是不够的，现再结合生产实际，以表2为例，首先，让我们来看看表2中展现的数据：月份

5、铜精矿品位(%)1月20.572月21.333月21.724月20.935月20.196月20.467月21.918月21.219月21.5210月21.4611月20.3612月21.23累计平均21.04表2是2010年元-12月铜精矿品位实际完成数据统计表，从表上看，两两数据之间相差也仅一点几，数据之间差别很小，数据变化范围也就在2022以内，不能直观地表达出各月份之间的数据差异和变化情况，同样收不到满意的表达效果。现如果我们再运用Excel图表加以说明，效果截然不同了。现采用Excel图表中的折线图法，根据表2中的数据，纵轴表示指标数值刻度，横轴表示月份，添上标题，绘出下图：从图中上下

6、起伏波动的折线就表达出一目了然的效果了，它不仅可以清楚地反映出每个月指标的数值及高低峰值（如图中所示，铜精矿品位指标完成最好的在7月是21.91，最差的在5月是20.19），而且还可以显示出要分析时间段内指标的变化范围和变化情况（如图中所示数据变化在2022区间内）。折线图的好处是避免感观上的错觉，可以缩小纵轴刻度数据值，再小的波动范围也能表达出数据变化的起伏效果。如图所示的，折线起伏波动越小，表明生产指标越稳定，折线会基本趋向于一条直线；折线起伏波动越大，表明指标变化越大越不稳定，出现大起大落现象。当然，在实际工作中，要进行分析的事物可能更多更繁杂，关键之处在于选择何种图表类型来表达所要反映的事实，运用的好，用得适当，不仅起到图文并茂、画龙点睛的作用，还可以使分析材料更生动、更具体、更直接，达到观点和材料的统一，充分发挥出统计分析的作用，这就要求大家在实际工作中灵活运用了。作者