第+5+章+电子表格软件Excel2003的使用.ppt

1、2020/9/23,1,第五章 电子表格软件Excel 2003的使用,2020/9/23,2,第5章 电子表格软件Excel 2003的使用,日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，Microsoft Office Excel 2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。,2020/9/23,3,Excel 2003的基本操作,启动Excel的方法: 直接启动Excel 单击“开始/程序/ Microsoft Office/Excel 2003” 从打开Excel文档启动Excel,2020/9/23,4,

2、工作簿和工作表的概念,Excel文件称为工作簿，其缺省主名为：Book1,Book2，缺省的扩展名为.xls。 系统默认一个工作簿包含3个工作表，分别命名为Sheet13 。可以在工作簿中添加工作表，但是一个工作簿最多只能包含255个工作表。 每张工作表由行和列构成，行和列交叉形成的框称为单元格，每张工作表由65536256个单元格组成。 层次关系：工作簿工作表单元格,2020/9/23,5,Excel窗口的基本组成,工作表区 （1）行号和列标 行号用数字表示从165536共216 行 列标用字母表示从A到IV共AIV=9*26+22=256=28列 （2）工作表标签 显示工作表名称，用于工作

3、表切换（单击） 重命名（双击） 更名、添加、删除、移动、复制（右击）,2020/9/23,6,在工作表中输入数据,Excel中包含2种数据类型： 常量（文字、数字、时间日期等） 公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成，输入时以等号“=”开始 ） 数据输入方法：定位单元格，在单元格中或编辑栏中输入数据，完成后按Enter键或单击编辑栏中的 按钮。,2020/9/23,7,1）输入文本 文本型数据在单元格内默认为靠左对齐。 若要在单元格中回车时，可按Alt+Enter键强制换行 当要把数字当成字符看待时，则在输入时先输入英文字符的单引号（），如1234，则1234为字符形式，在单元格中靠左对

4、齐。 2）输入数值 一切数值默认为靠右对齐。 可按日常记数方式或指数方式输入。 当数字的长度超过单元格宽度时，可能显示为一串“#”，这时可以适当调整此单元格的列宽。 带括号的数字被认为是负数。如输入（123），在单元格显示的是-123。 输入分数时，应在分数前加“0”和一个空格，这样可以区别日期。,2020/9/23,8,3）输入日期和时间 输入日期时可用斜杠（/）和连字符（-）来作为分隔符，如2004-11-21或2004/11/21。 输入时间时则可用冒号（：）或汉字来作为分隔符，如9：30：45am或上午9时30分45秒。 日期的显示格式与单元格设置的格式有关 4）填充输入（用于相邻单元

5、格中） 复制文本和数据：按左键拖动填充柄 填充等比、等差数列： 按右键拖动填充柄，在快捷菜单中选择“序列”命令 先输入2个数据，选中这2个数据后按左键拖动填充柄，可以产生以这2个数据的差为步长的等差数列 Ctrl+左键拖动填充柄，可以产生步长为1的等差数列 填充公式、格式、日期和星期,2020/9/23,9,数据编辑,基本步骤 选定目标单元格、数据区域（连续或不连续）、行、列、表标签等对象 通过Excel的程序窗口菜单或右键菜单实现插入、复制、移动、清除、删除、设置属性等操作,2020/9/23,10,工作表的格式化,设置单元格格式 条件格式 自动套用格式 调整行高、列宽 打印设置：“文件”-

6、“页面设置” 或“视图”-“页眉页脚”,“格式”菜单,2020/9/23,11,单元格引用 (1)相对引用 引用单元格:D5； 引用某个区域：A1:E5 应用: 包含公式的单元格中 (2)绝对引用 单元格:$A$10 区域:$A$1:$E$5 应用:使用公共数据 (3)混合引用 如:=$A2*5,2020/9/23,12,公式和函数,一、格式: 以等号（=）开始 二、运算符 数学运算符： +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、（指数） 比较运算符： =（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于） 文本运算符： &（连接） 引用运算符 冒号（：）是区域运算符 逗号（，）是合并运算符，它将多个引用合并为一个引用 空格是交叉运算符，它引取区域的公共部分（又称为交） 感叹号（！）是三维引用运算符，它可以引用另一张工作表中的数据 运算符的优先级别（由高到低）：引用、负号、百分比、乘方、乘除、加减、连接符、比较,2020/9/23,13,函数,函数是预定义的公式 语法：=函数名（参数1,参数2,.） Excel提供的函数：常用函数，财务函数等 使用方法： 工具栏按钮 在编辑栏中单击“插入函数”按钮 直接输入