A00013行政秘书JD003

1、精品 料推荐job description岗 位 职责hotel name: smile & natural international hotelreference no.exejd - 004酒店名称 :九江远洲国际大酒店编号：department: executive officedate2005年 1 月 1日部门：行政部日期position:executive secretarypagepageof职位：行政秘书页第 1页 共 3页职级 ：第 4 级直 属 上 司 ：总经理直属部下： -需协调之岗位： /职务概述：作为酒店行政部之行政秘书，全面负责管理酒店总经理办公室、对外政府单位联

2、系、酒店总务工作及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成业主公司与酒店管理公司下达之目标。职责范围 ：1. 个人操作1.1 负责行政部的文件档案和文件打印工作。1.2 接听电话 ,答复客人之询问或要求。2. 管理督导- /3. 财务责任3.1协助总经理注意各项财务支出的成本控制。3.2job description岗 位 职责hotel name: smile & natural international hotelreference no.exe jd-004酒店名称 :九江远洲国际大酒店编号：1精品 料推荐departmen

3、t: executive officedate2005年 1 月 1日部门：行政部日期position:executive secretarypagepageof职位：行政秘书页第 2页 共 3页4. 人事培训4.1主持行政部的工作计划，并协助策划酒店培训的工作。4.2协助安排所有新聘用员工迎新会和上岗前辅导的工作。4.3负责行政部所有考勤。5. 物料责任5.1签署及控制所有行政部耗用物料的申购与提货，控制行政部的费用支出。5.2负责行政部之办公室內各类物品之存放。5.3负责管理行政部之仓库。5.4负责管理行政部之文具及每月文具消耗量的統計。5.5确保行政部办公室所有机器设备如：电話、电脑以及

4、办公桌椅得以良好的照顾和爱护。6. 安全责任6.1 注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。7. 跨部门及分部门协调7.1 与其他部門沟通及转达讯息给有关部門和总经理。7.2 负责与其他部門之沟通及联系。8. 汇报及会议8.1负责所有行政部记录口述信稿及有关会议纪录工作。8.2出席及记录每天之晨早碰头会议记要。8.3出席及记录特别会议记要。8.4协助提交总经理每月工作报告予酒店管理公司和业主公司。job description岗 位 职责hotel name: smile & natural international hotelreference no.酒店名称 :九江远洲国际大酒店编号：

5、department: executive officedate2005年 1 月 1日部门：行政部日期position:executive secretarypagepageof职位：行政秘书页第 3页 共 3页2精品 料推荐9. 需掌握的知识及技能9.1 熟练操作电脑，熟悉 word, excel 等软件的使用10. 其他工作10.1 服从总经理安排的其他工作。prepared by : danny c k tangapproved by : hillman jin制表人 :邓振杰审批人 :金德昌designation : deputy general managerdesignation :