如何制作精美PPT.pptx

1、如何制作精美PPT,IWAY验厂及体系推进小组 二一四年七月十七日,为什么要做PPT,2,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,3,哪些场合适合用PPT？,4,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,5,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,6,PPT适合：内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,7,8,幻灯片=PPT+电脑+投影仪？,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形图表,色彩,动画,你愿意看这样的幻灯片吗？,9,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻

2、辑,对材料不理解、不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,目 录,PowerPoint制作要点,PPT的基本操作及技巧,PPT常见问题解决方案,PPT网站资源,(Homework),1,2,3,4,1,内容不在多，贵在精当,2,色彩不在多，贵在和谐,3,动画不在多，贵在需要,文字要少,粗细有致,字体统一,PPT制作要点,1,2,母板,3,4,1、如何让PPT更生动？,配色,动画,内容,PPT的基本操作及技巧,2、幻灯片设计,PPT的基本操作及技巧,赖祖亮小木虫,幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式,市场公关部 要闻记事,

3、母板的优点,1,节约设置格式的时间,便于整体风格的修改,PPT中可同时使用多个母版,3、何为幻灯片母版？,2,PPT的基本操作及技巧,赖祖亮小木虫,4、如何制作幻灯片母版？,PPT的基本操作及技巧,PPT的基本操作及技巧,5、制作幻灯片母版实例,哪些场合适合用PPT？,20,选择合适的字体,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT的基本操作及技

4、巧,21,文字排版的六个一致,PPT的基本操作及技巧,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背景蓝绿色文字,22,PPT的基本操作及技巧,23,使用项目符号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,PPT的基本操作及技巧,快速对齐,左右居中 纵向分布,PPT的基本操作及技巧,使用格式刷,PPT的基本操作及技巧,6、动静结合,PPT的基本操作及技巧,赖祖亮小木虫,7、叠放次序-虚拟图层,PPT的基本操作及技

5、巧,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景到前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,8、组合效果-简单到神奇,PPT的基本操作及技巧,赖祖亮小木虫,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入”示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,9、渐变填充基础,PPT的基本操作及技巧,10、简易立体按钮制作攻略,PPT的基本操作及技巧,一颗心,一支笔,一只钟,11、动画-吸引眼球的关键,心,PPT的基本操作及技巧

6、,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,12、动画基础,PPT的基本操作及技巧,钟面,分针,时针,分针,时针,13、动画解析-转动的钟,右击-自定义动画-添加效果-强调-陀螺旋,PPT的基本操作及技巧,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,14、常用动画效果举例,PPT的基本操作及技巧,15、插入音乐、视频

7、,插入-影片和声音-文件中的声音,插入-影片和声音-文件中的影片,音乐,视频,PPT的基本操作及技巧,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,16、锦上添花,PPT的基本操作及技巧,37,两个关键点,结构化思考 图表化表达,PPT的基本操作及技巧,38,资源支持,好资源 好模板 好教练,PPT的基本操作及技巧,39,选择适合的模板,PPT的基本操作及技巧,水晶模版,40,选择合适的素材,PPT的基本操作及技巧,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,42,PPT的基本操作及技巧,43,文字如何视觉化,有时候只需要简化,PPT的基本操作及技巧,

8、杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,44,PPT的基本操作及技巧,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,PPT的基本操作及技巧,图片配字，简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,PPT的基本操作及技巧,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小

9、的对象等比例,画等边多边形或圆,PPT常见问题解决方案,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景,分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片,PPT常见问题解决方案,我应该选择深色还是浅色背景？,纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色,我的配色感很差怎么办？,尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色,PPT常见问题解决方案,我的PPT为什么尺寸一直很大？,尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩,针对网上各种PPT教程如何取舍？,可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格,PPT

10、常见问题解决方案,适合动画的场合,52,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,PPT常见问题解决方案,53,图片裁剪,PPT常见问题解决方案,54,图片去背景,PPT常见问题解决方案,PPT资源之家 ,PPT学习网 ,无忧PPT ,商业演示文稿设计园 ,模

11、版巴士 ,素材中国下载站 ,PPT网站资源,我们习惯如何评价PPT的？,精彩 模板,好看 图案,炫目 动画,漂亮母板,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,58,平淡无奇的内容，用图形去描绘,59,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,图表设计原则,文不如字，字不如表，表不如

12、图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表,60,使用SmartArt组织数据,列表-并列关系,并列关系：强调对象之间的平等关系。,综合关系,综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。,递进关系,递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。,组织结构,组织结构：强调组织内部的框架和结构。,冲突关系,冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。,包含关系,包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。,对比关系,关联关系,关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。,交叉关系,交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。,扩散关系,扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。,联动关系,联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。,流程图,流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。,地图,地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系,循环关系,循